2014_CBS_06971 - Stadsarchief - 26ste Internationaal congres geschiedenis van de cartografie 2015 - Goedkeuring

Het college nam op 24 december 2010 (jaarnummer 16470) kennis van de vraag van Imago Mundi Ltd aan de stad Antwerpen om een bidbook in te sturen voor de organisatie van het 26^ste internationaal congres over de geschiedenis van de cartografie 2015 (ICHC 2015). In hetzelfde besluit gaf het college opdracht aan het stadsarchief om een stuurgroep samen te stellen met vertegenwoordigers van de stad Antwerpen en de Universiteit Antwerpen.

Op 4 maart 2011 (jaarnummer 2232) keurde het college de gezamenlijke kandidatuurstelling van de stad Antwerpen en universiteit Antwerpen goed als organisator van ICHC 2015. 

In zitting van 20 mei 2011 (jaarnummer 10350) nam het college kennis van de toewijzing door Imago Mundi Ltd van het ICHC 2015 aan de gezamenlijke kandidatuur van de stad Antwerpen en Universiteit Antwerpen. Het college gaf opdracht aan het stadsarchief om overlegstructuren (organisatiecomité, projectgroep tentoonstellingen en een wetenschappelijk comité) op te richten, een begroting op te stellen en overleg met federale wetenschappelijke instellingen op te starten.

Het organisatiecomité:

• werkte een programma uit met onder andere presentaties in de Aula Rector Dhanis, bezoeken aan musea en een ontvangst op het stadhuis;
• maakte afspraken over de verdeling van de taken en verantwoordelijkheden tussen de stad Antwerpen en de Universiteit Antwerpen; 
• stelde een begroting op waarin zowel financiering door de verschillende partners als externe financiering via sponsoring voorzien is. 

De projectgroep tentoonstellingen werkte een programma uit dat de cartografische collecties van de stad Antwerpen valoriseert en presenteert aan het grote publiek.

Dit congres is het enige internationale congres dat zich toespitst op de geschiedenis van de cartografie. Het promoot de samenwerking tussen wetenschappers, beheerders van kaartverzamelingen, archivarissen, verzamelaars en instellingen door lezingen, bezoeken aan tentoonstellingen en een sociaal programma.

De samenwerking tussen stadsarchief, musea en bewaarbibliotheek biedt nieuwe kansen om de cartografische collecties van de stad Antwerpen ten volle te valoriseren en naar een breed publiek te presenteren.