Terug

2014_CBS_06983 - Ontvangst - Coloma-Instituut Mechelen op 25 augustus 2014 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/07/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_06983 - Ontvangst - Coloma-Instituut Mechelen op 25 augustus 2014 - Goedkeuring 2014_CBS_06983 - Ontvangst - Coloma-Instituut Mechelen op 25 augustus 2014 - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De kosten voor de receptie worden geraamd op 90,00 EUR (4,50 EUR x 20 personen):

  • 60,00 EUR (3,00 EUR x 20 personen) receptiewijnen besteld middels bestek 2011/767;
  • 20,00 EUR (1,00 EUR x 20 personen) dranken besteld bij brouwerij De Valk;
  • 10,00 EUR (0,50 EUR x 20 personen) fruitsap besteld bij Oxfam.


Via bestelbon 4005024118 werd voor een bedrag van 18.942,55 EUR de geraamde jaarkost voor witte wijn en champagne bij Wijnhandel De Kok (Profiel) vastgelegd.

Via bestelbon 4005024119 werd voor een bedrag van 11.519,20 EUR de geraamde jaarkost voor schuimwijn bij Puerta Del Sol vastgelegd.

Deze vastleggingen werden goedgekeurd via collegebesluit van 20 januari 2012 (jaarnummer 478).

Via bestelbon 4005091923 werd voor een bedrag van 3145,40 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd.

Via bestelbon 4005092332 werd voor een bedrag van 3210,74 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd.

Via bestelbon 4005024117 werd voor een bedrag van 3097,60 EUR de geraamde jaarkost voor rode wijn bij Magnus Kwaliteitswijnen vastgelegd.

Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Van 22 tot 26 augustus 2014 brengt een groep ex-leraars van het Coloma-Instituut te Mechelen samen met hun collega's uit Liverpool en Manchester een bezoek aan Antwerpen. Gevraagd wordt om deze groep te ontvangen in het stadhuis op maandag 25 augustus 2014 om 16.30 uur.

Argumentatie

De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.

Juridische grond

Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de delegatie van het Coloma-Instituut te Mechelen samen met hun collega's uit Liverpool en Manchester ontvangen worden in het stadhuis op maandag 25 augustus 2014 om 16.30 uur.

Artikel 2

Het college beslist de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand af te vaardigen.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.