2014_CBS_07012 - Uitbetaling toelage - Investeringstoelage 2014 voor het gebouwbeheer stadsschouwburg - Goedkeuring

Na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen van het voor het gebouwbeheer stadsschouwburg ingediende investeringsplan 2014 en de vastlegging van de investeringstoelage voor een bedrag van 700.000,00 EUR, kan de uitbetaling aan de s.o.n. HETPALEIS op basis van facturen en/of bewijsstukken gebeuren. 

De gemeenteraad keurde met besluit 2013_GR_00655 de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en budget 2014 goed. In dit budget was een investeringstoelage voor het gebouwbeheer stadsschouwburg voorzien van 900.000,00 EUR.

In de budgetwijziging 2014 is een extra investeringstoelage van 220.000,00 EUR opgenomen voor het gebouwbeheer stadsschouwburg.

Het gebouwbeheer stadsschouwburg is een initiatief van de s.o.n. HETPALEIS, de nv Antwerps Muziektheater en de stedelijke Koninklijke Balletschool om de gemeenschappelijke delen van de stadsschouwburg te beheren en te onderhouden.

De financiële afhandeling verliep de vorige jaren en ook in 2014 via de s.o.n. HETPALEIS, Meistraat 2, 2000 Antwerpen.

De s.o.n. HETPALEIS heeft de jaarrekening 2013, de balans 2013, de resultatenrekening 2013, een financieel en werkingsverslag over 2013, de begroting 2014 en een geactualiseerd investeringsplan ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals vereist in het reglement op de toelagen.

Uit de door de subsidiecel cultuur, sport, jeugd en onderwijs uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2013 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In het financieel verslag staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit het werkingsverslag blijkt dat de organisatie de toelage heeft aangewend voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen.

In artikel 3.1 van de overeenkomst van de gemeenschappelijke delen staat het volgende:

"De kosten voor herstellingen, vervangingen en onderhoud van welke aard ook, aan de constructieve en essentiële delen van de Gemeenschappelijke Delen, waaronder, maar niet alleen: het dak, de gevels, de ramen, de funderingen, de riolering, de liften, de HVAC-installatie, de veiligheidsinstallatie, de elektriciteitsinstallatie (cabines, hoogspanning, laagspanning), enz., hierna genoemd 'het Eigenaarsonderhoud', zijn ten laste van de stad".

Bovendien werden voor 2014 grondige renovatiewerken gepland. De hiervoor nodige investeringen werden op 1.697.426,00 EUR geraamd. Gedetailleerd investeringsplan 2014 als bijlage. De geplande werken zullen in twee fasen uitgevoerd worden. De hiervoor in het stedelijk budget vastgelegde investeringstoelage zal hierbij als volgt besteed worden:

Om het gebouwbeheer stadsschouwburg in staat te stellen de eerste fase van de werken te laten uitvoeren, wordt een schijf van 700.000,00 EUR nu toegewezen.

Het saldo van 420.000,00 EUR wordt pas bij aanvang van de tweede fase van de werken toegewezen.  

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.