Cirque@Taque is een gratis muziekfestival door jongeren in samenwerking met de jeugddienst en wordt reeds voor de zevende maal georganiseerd. De dag wordt gevuld met live-optredens van verschillende bands. Daarnaast is er ook een kinderhoek met vertellers, eetkramen en andere randanimatie. 's Middags richten de organisatoren zich eerder op gezinnen, later op de avond komen er vooral veel jongeren langs. Het evenement vindt plaats op 9 augustus 2014.
Tussen 12.00 uur en 02.00 uur treden volgende groepen en DJ's op: kinderanimatie, the Greyhound Collective, Gregor Terror & The Calypso Gigolos, Michael Midnight, Tempogeist, Humble Flirt, Soldier's Heart en Discobar Galaxie.
Om een vlotte doorgang van de bezoekers te garanderen en parkeerruimte voor de artiesten te voorzien, willen de organisatoren de parking van Hof De Bist parkeer- en verkeersvrij maken.
De opbouw van het evenement start op 1 augustus 2014, de afbouw duurt tot 13 augustus 2014.
Het districtscollege keurde, op 22 april 2014, de organisatie van het festival Cirque@Taque, op 9 augustus 2014 op de evenementenweide in Hof De Bist door cirqueat VZW goed.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en filmgeeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7, van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 18 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Dit evenement kan plaatsvinden als aan onderstaande voorwaarden wordt voldaan:
Specifieke voorwaarden voor (de locatie van) het evenement:
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
Het maximum geproduceerde geluidsniveau mag niet meer bedragen dan 95dB(A)LAeq,15min en het maximum waargenomen geluidsniveau 3m voor de rand van de perceelsgrens met de dichtstbijzijnde woningen mag niet hoger zijn dan 80dB(A) en 90dB(C).
Gunstig op basis van orderbevestiging B402528.
Gunstig mits standaardvoorwaarden.
Organisatie zorgt voor ondersteuning bij de opkuis van het event - zij voorzien 5 medewerkers die mee instaan voor de opkuis op zondag. De start van de opkuis is om 08 uur.
Stadsreiniging zorgt eveneens voor een opkuisploeg om te zorgen dat de overlast tot een minimum herleid wordt.
Het college keurt de effectieve organisatie van Cirque@Taque, zoals hierboven beschreven, op 9 augustus 2014 in park Hof de Bist in Ekeren goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| LP/OO/EV |
parkeer- en/of stilstandverbod opleggen en verkeersvrij maken zoals hierboven beschreven; |
| SB/L/BOF |
leveren van de gevraagde logistieke ondersteuning volgens orderbevesting B402528. |