Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2014/2288. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 28 februari 2014 | 2148 |
Voor de aankoop van kantoormeubilair werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2288 uitgeschreven. Op 25 maart 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Alle offertes werden technisch nagekeken en getoetst aan de in het bestek voorziene gunningscriteria:
De stafdienst bestuurszaken beoordeelden respectievelijk het criterium kwaliteit en het criterium duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen. De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde de criteria prijs, waarborgtermijn en leveringstermijn. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage aan het collegebesluit wordt gevoegd.
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van de argumentatie in bijlage als volgt definitief gerangschikt:
|
Nr. |
Naam |
Prijs |
Kwaliteit 40 punten |
Duurzaamheid & MVO 10 punten |
Leveringstermijn 5 punten |
Garantieperiode 5 punten |
Totaalscore |
|
1 |
Ergoline bvba |
50,00 |
37,22 | 5,00 | 5,00 | 5,00 |
102,22 |
|
2 |
Pami nv - VARIANT |
39,42 |
34,43 | 8,50 | 4,17 | 2,27 |
88,79 |
|
3 |
Pami nv - BASISOFFERTE |
39,60 |
33,11 | 8,50 | 4,17 | 2,27 |
87,65 |
|
4 |
Bulvano nv |
32,60 |
36,63 | 1,00 | 4,38 | 4,55 |
79,16 |
|
5 |
BibliDesign bvba |
32,72 |
32,82 | 0,50 | 3,89 | 1,00 |
70,93 |
De opdracht voor het leveren van kantoormeubilair voor bestuurszaken kan toegewezen worden aan de firma Ergoline, Maasstraat 32 te 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0448 057 549.
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
Het college keurt de gunning goed voor het leveren, plaatsen en in gebruik stellen van kantoormeubilair voor bestuurszaken van de stad Antwerpen, op basis van bestek GAC/2014/2288, aan Ergoline, Maasstraat 32 te 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0448 057 549.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren, plaatsen en in gebruik stellen van kantoormeubilair voor bestuurszaken van de stad Antwerpen |
22.812,13 euro inclusief btw | budgetplaats: 5160100000 budgetpositie: 240 functiegebied: 1TSB070204A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1400 |
4005103849 |