Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Om in de periode 2015-2019 de planning en aankoop van mediaruimte voor de stad Antwerpen verder te zetten, wil de stad Antwerpen opnieuw een beroep doen op een externe partner.
De stad Antwerpen heeft op 6 december 2013 Duval Guillaume Modem aangesteld om in de periode 2014-2019 het marketing- en communicatiebeleid verder uit te bouwen op het vlak van merkstrategie, campagnestrategie en –creatie overeenkomstig het bestuursakkoord 2013 -2018, “Respect voor A”. De nieuwe strategische marketing en communicatie onderstreept het belang van communicatie met de Antwerpenaar, maar formuleert ten eerste de bijkomende ambitie om via doelgerichte city marketing de troeven van de stad maximaal te promoten bij bedrijven, bezoekers en brains in binnen –en buitenland. Ten tweede legt het de nadruk op de optimale toepassing van de digitale communicatiestrategie met de ontwikkeling en uitrol van het nieuwe digitale platform.
Dit betekent dat ook op het vlak van planning en aankoop van mediaruimte deze beide aspecten, nl. de nadruk op city marketing t.a.v. bedrijven, bezoekers en brains in binnen –en buitenland én de digitale communicatiestrategie een belangrijke doelstelling vormen.
Rekening houdend met deze beide aspecten dient de mediapartner
De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:
Hierna de groep Antwerpen genoemd.
De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.
Motivering van de procedure
Er wordt gekozen voor een onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat de opdracht niet exact te omschrijven is. De opdrachtnemer kan de volgende drie jaar voor verschillende projecten worden ingezet, gaande van de ontwikkeling van profilerende en sensibiliserende campagnes tot het formuleren van strategische marketing- en communicatieadviezen die kunnen kaderen in alle beleidsdomeinen waar de groep Antwerpen aan werkt.
Juridische situatie van de inschrijver
Door een kandidatuur in te dienen, verklaart de kandidaat-inschrijver dat hij zich - conform artikel 61§4 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten - niet in een toestand van uitsluiting bevindt, zoals bedoeld in artikel 61§1 en §2 van hetzelfde koninklijk besluit.
Financiële en economische draagkracht van de inschrijver (selectiecriteria)
De inschrijver geeft een overzicht van de jaarlijkse omzet over de periode 2010-2013. De jaarlijkse netto omzet dient minimaal 2.000.000 EUR te bedragen.
Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)
De geschiktheid wordt beoordeeld aan de hand van de volgende criteria:
De 4 hoogst gerangschikte kandidaten worden uitgenodigd voor het indienen van een offerte. De geselecteerde kandidaten die tijdig een regelmatige offerte indienen, en die niet als winnaar worden weerhouden, ontvangen een forfaitaire vergoeding van 2.500 EUR inclusief btw.
In toepassing van artikel 26§2, 3° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat voor zover door de aard van de te verlenen diensten de specificaties van de opdracht niet voldoende nauwkeurig kunnen worden vastgesteld om de opdracht bij aanbesteding of offerteaanvraag te plaatsen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
Het college keurt bestek GAC/2014/2518 voor het aanstellen van een partner voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de stad Antwerpen in de periode 2015 - 2019 goed en keurt eveneens goed dat:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
planning en aankoop van mediaruimte 2015 - 2019 | budgetplaats:5311000000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SSB050102A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode: 1500, 1600, 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
Met orderbons | |
Forfaitaire vergoedingen van de geselecteerden. | 2.500 EUR, inclusief btw per geselecteerde kandidaat | budgetplaats:5311000000 budgetpositie:613 functiegebied:1SSB050102A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode: 1400 |
Bij gunning |