2014_CBS_07007 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Cultuurcentra - Bestelbons - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten' bepaalt dat voor normale bestellingen < 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Bestelbon 4005102462 betreft de aankoop van theaterdoeken voor cultuurcentrum Deurne. CC Deurne heeft een systeem Pipe & Drape aangekocht en wenst dit te vervolledigen met de aankoop van achtbijhorende zwarte doeken.

Bestelbon 4005102418 betreft de aankoop van een sound system manager voor het cultuurcentrum Deurne.  Omdat CC Deurne met het  huidige soundsysteem een deel van het publiek niet volledig kunnen bereiken is de uitbreiding hiervan noodzakelijk. Vermits de huidige luidsprekers van het merk Meyer zijn en de eigenschappen hiervan uniek zijn dient de uitbreiding van de installatie verder gezet worden met een Galileo 408 manager systeem.

Bestelbon 4005103041 betreft het leveren en plaatsen van twee mobiele balies in Hof De Bist. De vaste onthaalbalie werd opgenomen in het bouwproject, de inrichting met los meubilair niet. De mobiele onthaalbalie moet gemaakt worden met dezelfde materialen en dezelfde look en feel als de vaste balie om in het kasteeltje één vormentaal en kleursetting te krijgen en geen bric a brac van verschillend meubilair.

Bestelbon 4005103438 betreft de aankoop van 20 klaptafels + 1 transportwagen voor deze tafels voor cultuurcentrum De Kern, Wilrijk. CC De Kern wenst haar tafelbestand aan te vullen met het bestaande assortiment, zodat de zaalcapaciteit kan verhogen. 

Bestelbon 4005103331 betreft de aankoop van een professionele vaatwasmachine, inclusief waterontharder voor cultuurcentrum Deurne. Omdat cultuurcentrum Deurne veel meer producties organiseert met koffie en gebak, voor meer dan 200 personen, en er bij verhuringen ook regelmatig recepties zijn voor meer dan 200 personen, is er nood aan een professionele vaatwasser die in de bestaande keuken past. De waterontharder is optioneel maar het is raadzaam om deze mee aan te kopen en te plaatsen voor een duidelijk langere levensduur en een betere hygiëne.