| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
|
legislatuur 2013 - 2018 |
goedkeuring gemeenteraad | 29 januari 2013 | 00035 |
| bestek SWOU08192 mandaat Vlaams Bouwmeester |
goedkeuring college | 29 november 2013 | 12155 |
| commissie openbaar domein | --- | 30 juni 2014 | --- |
De Open Oproep is een instrument die Vlaams Bouwmeester hanteert bij het zoeken naar architecturale kwaliteit voor de projecten van de Vlaamse Overheid en lokale overheden.
Het college keurde op 29 november 2013 (jaarnummer 12155) goed om Vlaams Bouwmeester te mandateren om de studieopdracht voor de heraanleg van de Groenplaats (SWOU08192) op te nemen in de procedure van de Open Oproep, uitgeschreven door de Vlaamse Bouwmeester. De Open Oproep werd bekendgemaakt onder nummer 00 2703 in het Bulletin der Aanbestedingen op 17 januari 2014 onder nummer 2014-501073 en in het Europese Publicitatieblad op 21 januari 2014 onder nummer 2014/S 014-021438.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt de projectdefinitie ter kennisname voor.
De Groenplaats is het grootste plein in het historische centrum van Antwerpen en heeft een belangrijke historische en symbolische betekenis op stedelijk niveau. Het plein is samen met de omgeving van de Grote Markt en de as Meir - De Keyserlei (Via Sinjoor, op termijn een continue wandelweg van het Centraal station tot aan de Schelde) de ontmoetingsplaats bij uitstek voor bewoners en bezoekers van de stad Antwerpen.
In zijn huidige vorm kent de Groenplaats door de aanwezigheid van allerlei infrastructuur een aantal knelpunten die de kwaliteit van de openbare ruimte onder druk zetten. De bestaande bomen zijn nauwelijks uitgegroeid omwille van de slechte groeiomstandigheden, straatmeubilair is niet overal optimaal ingepland, de keerlus van de tram is een obstakel. Anderzijds heeft dit plein, omwille van zijn schaal, de centrale ligging en de nabijheid van historische gebouwen de potentie om een hoogwaardige publieke ruimte te zijn.
Het is de ambitie van de stad Antwerpen om de Groenplaats als evenementen- en verblijfsruimte te versterken. De Groenplaats moet een multifunctioneel, sober, transparant en groen vierseizoenenplein zijn waar doorstroming voor zachte weggebruikers, de organisatie van het openbaar vervoersknooppunt, de taxistandplaats en de aansluiting op de ondergrondse infrastructuur is afgestemd op andere functies zoals terrasbezoek, kuieren, ontmoeten maar ook de mogelijkheid om evenementen op schaal van de ruimte te organiseren is een randvoorwaarde.
Om de selectie van een ontwerper voor het project door te voeren maakt de bouwheer een projectdefinitie op waarin hij zijn verwachtingen en ambitie maar ook de randvoorwaarden die nodig zijn om de opdracht uit te voeren, duidelijk omschrijft. Deze projectdefinitie is de basis voor de wedstrijdfase, de kwalitatieve selectie en, na jury en keuze van een laureaat, voor het uiteindelijke ontwerpproces.
De commissie openbaar domein nam op 30 juni 2014 kennis van de projectdefinitie.
| Stap |
Datum |
Uitleg |
|
bekendmaking door Vlaams Bouwmeester |
17 en 21 januari 2014 |
De lijst van projecten samen met bestek wordt gepubliceerd in Bulletin voor Aanbestedingen en in het Europees Publicatieblad. |
|
kandidaatstelling door ontwerpers |
wettelijke termijn na publicatie |
Architecten, stedenbouwkundigen en ontwerpteams uit binnen- en buitenland stellen zich voor één of meerdere projecten kandidaat. |
|
afwerken projectdefinitie |
oktober 2014 |
De projectdefinitie vormt de basis waarop Vlaams Bouwmeester samen met opdrachtgever de kwalitatieve selectie doet. |
|
samenstelling jury |
De jury bestaat uit Vlaams Bouwmeester, drie vertegenwoordigers van de opdrachtgever waaronder de stadsbouwmeester en een extern deskundige. |
|
|
selectie van de ontwerpers |
29 april 2014 |
Vlaams Bouwmeester kiest samen met de opdrachtgever vijf ontwerpers uit de geldige kandidaten. |
|
uitnodiging ontwerpers - start van de opdracht |
oktober 2014 |
De 5 gekozen ontwerpers worden uitgenodigd en gebrieft over de opdracht. De opdrachtgever kiest de startdatum van de opdracht. |
|
uitwerken concept door ontwerpers |
start oktober 2014 - vier maanden |
De tijd die de ontwerpers krijgen om concept uit te werken is afhankelijk van het project maar is minimum drie maanden. |
|
indienen concept door ontwerpers - beoordeling door jury |
februari 2015 |
De concepten worden anoniem beoordeeld door jury. De laureaten worden aangeduid door de jury. Een juryverslag wordt opgemaakt door Vlaams Bouwmeester |
|
mondelinge toelichting van concept |
februari 2015 |
De gunning gebeurt via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Alle laureaten nemen deel aan de onderhandelingsprocedure. De opdrachtgever wordt bijgestaan door Vlaams Bouwmeester en eventueel door leden van de jury. |
| finale gunning van de ontwerpopdracht | maart 2015 | De opdrachtgever kan de ontwerpopdracht afsluiten met de laureaat die op grond van de gunningscriteria als beste keus wordt aangeduid. |
Het college neemt kennis van de projectdefinitie van 21 mei 2014, voor de heraanleg van de Groenplaats in het district Antwerpen.
Het college geeft de opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SW/O&U/ADM | projectdefinitie ter advies voorleggen aan districtscollege |