2014_CBS_07099 - Lokale Politie Antwerpen. Raamcontract kledij voor onthaalpersoneel - Stopzetting GAC/2013/2154 - GAC/2014/2449 - Bestek en procedure - Goedkeuring

Om de continuïteit van de magazijnwerking en de tijdige levering van de kledij voor het onthaalpersoneel te garanderen, diende een nieuw raamcontract te worden afgesloten.

Hiervoor werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/2154 uitgeschreven.

Bij deze opening van de offertes op 10 april 2014 werd vastgesteld dat geen enkele firma een offerte indiende.

Om aan de blijvende en ongewijzigde behoefte te voldoen, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om voor deze aankopen onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2449 uit te schrijven en aan verschillende firma's te vragen om een offerte in te dienen.

De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

Perceel Nr. 1: dames kledij bestaande uit : sous-pull, gilet/vest met V-hals, bloes met driekwart mouwen, bloes met lange mouwen, topje wit, oranje polo met korte en lange mouwen en jasje/windstopper; in totaal ongeveer 560 stuks per jaar. Heren kledij bestaande uit: hemd met lange mouwen, T-shirts wit T-shirts donkerblauwpolo korte mouw, polo lange mouw jasje/windstopper, trui met V-hals en  Sous-pull ; in totaal ongeveer 70 stuks per jaar.

Perceel Nr. 2: dames kledij bestaande uit: lange zomerbroek, lange winterbroek, zomerrokjes en winterrokjes; in totaal ongeveer 220 stuks per jaar. Heren kledij bestaande uit: lange zomerbroek en lange winterbroek; in totaal ongeveer 30 stuks per jaar.

Het contract wordt gesloten voor een periode van 4 jaar.

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

1. het OCMW van Antwerpen;
2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad Antwerpen en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);
3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die: door de stad Antwerpen belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad Antwerpen en/of OCMW (gemeentelijk havenbedrijf Antwerpen, Digipolis, enzovoort).

Hierna de groep Antwerpen genoemd.

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers zal getoetst worden aan het toegangsrecht zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdend met volgende gunningscriteria voor alle percelen:

• prijs: 40 punten
• duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen: 30 punten

en volgende selectiecriteria:

Financiële en economische draagkracht van de inschrijver:

• de aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële economische draagkracht van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekening (die de overheid zelf zal opvragen);
• de aanbestedende overheid zal de current ratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.

Technische bekwaamheid van de inschrijver:

de door het bestek vereiste documenten met netrekking tot de gunningscriteria - technische fiches.

In toepassing van artikel 26§1,1°d van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC 2014/2449 omdat geen of geen geschikte aanvraag tot deelneming of offerte werd ingediend naar aanleiding van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC 2013/2154.

Regelgeving : bevoegdheid

Artikel 57§ 3.5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.