Terug

2014_CBS_06996 - Sportevenementen 2014 - Wielrennen - Sint-Martinusprijs - Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/07/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_06996 - Sportevenementen 2014 - Wielrennen - Sint-Martinusprijs - Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring 2014_CBS_06996 - Sportevenementen 2014 - Wielrennen - Sint-Martinusprijs - Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De Sint-Martinusprijs is één van de zeven UCI-gequoteerde wielerwedstrijden voor junioren. Deze vierdaagse wedstrijd vindt traditioneel plaats in en rond Kontich maar omdat het vorig jaar de vijftigste editie was en omdat Antwerpen dat jaar Europese sporthoofdstad was, vroeg de organisatie om één van de vier ritten in Antwerpen te laten vertrekken.

Omdat dit evenement positief geëvalueerd werd en op vraag van de organisatie, start opnieuw één van de vier ritten in Antwerpen, meer bepaald op zondag 6 juli 2014. De start vindt plaats omstreeks 16.00 uur op de Hanzestedenplaats ter hoogte van het MAS. De renners verzamelen op de Oostendekaai en rijden van daar langs de Sint-Laureiskaai, Bataviastraat, Dinantstraat en Rijnkaai zuidwaarts de Scheldekaaien af om vervolgens via de Singel, Jan de Voslei, A12 (buitenrijbaan) en de R11 naar de politiezone HEKLA te rijden waar de officiële start plaats zal vinden.

Opbouw van dit evenement is op de dag zelf, net als de afbraak. De organisatie vraagt aan de stad Antwerpen het gratis gebruik van de Sint-Aldegondiskaai, Hanzestedenplaats, Nieuwpoortkaai, Oostendekaai en Sint-Laureiskaai. Daarnaast vraagt de organisatie ook logistieke ondersteuning en begeleiding van de politie.

De schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel Ludo Van Campenhout zal aanwezig zijn voor de start op zondag 6 juli 2014. 

Argumentatie

De Sint-Martinusprijs is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie – en mediawaarde.

De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en “hospitality”).

Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

  • afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
  • tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten,…) tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
  • er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden.

Juridische grond

Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:

  • volgens artikel 5 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (gemeenteraadszitting van 19 november 2013, jaarnummer 00677) geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden;
  • volgens artikel 3 van het “Retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties” (gemeenteraadsbeslissing van 19 november 2013, jaarnummer 00673) geen retributierecht aangerekend te worden.

Beheersovereenkomst 2011-2014 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, werd verlengd bij beslissing van de gemeenteraad van 24 februari 2014 (jaarnummer 80) vermeldt in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen,… De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 00760).

Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).

Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.

Adviezen

Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen Gunstig advies
Ondernemen en stadsmarketing/evenementen en filmcel Gunstig advies
Cultuur, sport, jeugd en onderwijs/ musea en erfgoed/ museum aan de stroom Gunstig onder voorwaarden

De organisator moet er over waken dat de toegankelijkheid van het museum niet in het gedrang komt.

Stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig advies
Stadsbeheer/Stadsreiniging/Bijzonder interventieteam Gunstig advies
Lokale politie/openbare orde/evenementen Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Meer Antwerpenaren sporten of bewegen waardoor de mentale en fysieke gezondheid, de individuele ontplooiing en de samenhorigheid van de Antwerpenaren wordt bevorderd
Iedereen is geprikkeld om te sporten en te bewegen door middel van doeltreffende en laagdrempelige campagnes en activiteiten, diverse sportevenementen en topsport
Er zijn jaarlijks voldoende, kwalitatieve en diverse sportevenementen die de uitstraling van de stad verhogen en aanzetten tot sportparticipatie

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de organisatie van en de logistieke ondersteuning voor de Sint-Martinusprijs op zondag 6 juli 2014 op het Eilandje goed.

Artikel 2

Het college verleent de organisator, Steeds Vooraan, Gemeenteplein 1, 2550 Kontich, de gevraagde toelating, indien men rekening houdt met:

  • de veiligheidsvoorwaarden van de politie en de brandweer;
  • de adviezen en voorwaarden van de stedelijke diensten, opgenomen in dit besluit.

Artikel 3

Het college keurt goed om, voorafgaand aan de Sint-Martinusprijs met de organisatie Steeds Vooraan, Gemeenteplein 1, 2550 Kontich, het 'charter sportevenementen' af te sluiten.

Artikel 4

Het college geeft opdracht aan

Dienst Taak
SB/L/BOF Leveren en plaasten van het gevraagde materiaal
LP/OO/EV
  • afsluiten van de gevraagde straten en locaties noodzakelijk voor de organisatie van het evenement;
  • begeleiding van de deelnemers;
  • bemanning van de kruispunten;
  • toelating voor het plaatsen van wegwijzers en signalisatie;
  • maken van mobiliteitsafspraken met De Lijn;
SB/SR/BIT Leveren en ophalen van de gevraagde vuilniscontainers
SW/B&O/MW1 Verwijderen van betonnen blokken op de Nassaubrug op zondag 6 juli 2014

 

Artikel 5

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.

Bijlagen