2014_CBS_07013 - Kunstenbeleid - Toekenning toelage 2014 aan externe organisatie inzake kunstenbeleid vof Partners in Crime - Goedkeuring

De financieel beheerder verleent zijn visum, conform artikels 94 en 160 §2 van het Gemeentedecreet. Uitbetaling van de werkingstoelage voor een bedrag van 10.000,00 EUR aan de vof Partners in Crime kan op basis van de vereiste documenten gebeuren. 

Vof Partners in Crime fungeert enkel als broodheer om het Fidis festival van het Terra Nova collectief Antwerpen te kunnen factureren.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006
(jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

De gemeenteraad keurde op 19 november 2013 (jaarnummer 655) de beleids- en beheerscyclus stad-meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2014 goed.
Op 20 december 2013 (jaarnummer 12928) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2014 vast.
In de budgetwijziging van 31 maart 2014 (00280) werd op naam van Terra Nova voor vof¨Partners in Crime 10.000,00 EUR werkingstoelage voorzien.

Antwerpen kiest voor een hedendaags kunstenbeleid waarin artistieke relevantie en kwaliteit centraal staan. Doel van dit kunstenbeleid is het stimuleren van de diversiteit en de dynamiek binnen het Antwerpse kunstenlandschap, met de nodige aandacht voor alle kunstdisciplines en voor zowel reeds gevestigde actoren als voor instroom van nieuwe talenten. Het versterken van de positie van Antwerpen als de culturele hoofdstad van Vlaanderen met een internationale uitstraling is de drijfveer. Samenwerking tussen verschillende partners is een belangrijk middel om deze ambities waar te maken. Aandacht voor lokale Antwerpse noden is belangrijk alsook een zo breed en divers mogelijk publieksbereik. Tot slot is ook de verhouding van de kunstensector tot het brede socio-culturele veld een belangrijk aandachtspunt. Het ontwikkelde subsidiebeleid is deels ook onderdeel van het decreet lokaal cultuurbeleid in zoverre het cultuurparticipatie bevordert en vorm geeft aan een geïntegreerd kunstenbeleid.

Het nieuwe subsidiehuis voor de kunstensector is opgebouwd uit drie delen. Twee binnen de niet-nominatim toelagen, de projectsubsidies Kunst maakt de Stad en Impulssubsidies, en één binnen de nominatim toelagen, de zogenaamde culturele basisinfrastructuur.

Voor de niet-nominatim toelagen of projectsubsidies werden reglementen uitgeschreven en op 21 oktober 2013 door de gemeenteraad goedgekeurd (jaarnummer 640).

Om op de nominatim in het budget ingeschreven toelagen aanspraak te kunnen maken, moeten de begunstigde culturele organisaties, zoals het reglement op de toelagen dit voorschrijft, jaarlijks een subsidieaanvraag indienen.
Om deze toelagen te kunnen uitbetalen, dient het college een motivatie te formuleren.

De vof Partners in Crime heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2013, de balans 2013, de resultatenrekening 2013, een financieel en werkingsverslag over 2013 en de begroting voor het Fidisfestival van het Terra Nova collectief in 2014 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad-meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een beheersovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie of instelling uiterlijk op 1 juli 2015 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2014;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad Antwerpen geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad Antwerpen liggen.

Jaarlijks worden de betoelaagde organisaties en instellingen gevraagd een aantal gegevens aan te leveren voor de opmaak van de buurtmonitor stad Antwerpen in cijfers. Aan de organisaties die de gevraagde gegevens niet tijdig aanleveren, zal de laatste schijf van de toelage niet uitbetaald worden. Bij instellingen die de toelage in één schijf uitbetaald krijgen, wordt er sterk op aangedrongen toch ook deze gegevens aan te reiken.

Vof Partners in Crime organiseert van 4 juli 2014 tot en met 6 juli 2014 in Galerie de Zwarte Panter in Antwerpen het Fidis festival. Het Fidis festival is een driedaags zomerfestival van het Terra Nova collectief Antwerpen. Fidis Festival omvat drie concerten en één dag masterclass.
Tijdens deze concerten worden Vlaamse componisten in de picture gezet die een directe link hebben met Antwerpen.
Het festival heeft drie doelstellingen:

• klassieke muziek voor een toegankelijke prijs beschikbaar maken voor de Antwerpenaar;
• het onder de aandacht brengen van componisten die een directe link met Antwerpen hebben;
• jongeren onderwijzen en ervaring laten opdoen door te kunnen meewerken op een professioneel niveau.

Het festival bestaat uit drie luiken: Luik 1: drie concerten in de Zwarte Panter, luik 2: masterclass en luik 3: terugkoppeling Luik 2 naar Luik 1. Voor de organisatie van het Fidis festival hoopt vof Partners in Crime op een werkingstoelage van 10.000,00 EUR van de stad Antwerpen.

Uit de door de subsidiecel cultuur, sport,  jeugd en onderwijs uitgevoerde eerstelijnscontrole van het financieel verslag 2013 blijkt dat de vof Partners in Crime het boekjaar 2013 met een negatief resultaat van -8.948,33 EUR afsluit. Het eigen vermogen bedraagt -3.422,42 EUR.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.