2014_CBS_07102 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en = 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. Nr.253 - Goedkeuring

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Op 11 april 2014 (2014_CBS_03971) keurde het college onder meer de gunning goed van een pool van freelance fotografen en videoreporters (perceel 4 video - reportage) en keurde het opnemen goed van onder meer de bvba Zidis in deze pool.

De afdeling communicatie van de brandweer wil 12 korte animatiefilms (elk maximum 60 seconden) laten vervaardigen aan de hand waarvan bepaalde aspecten van de wetgeving of de werking van de brandweer worden toegelicht op een eenvoudige en toegankelijke wijze, daar waar mogelijk met gebruik van humor.

Er zullen terugkerende figuren ontwikkeld worden waarvan de brandweer de rechten zou verkrijgen om deze ook verder in de toekomst te gebruiken.

Thema's:

1. stormschade, wateroverlast - contactname brandweer via webformulier
2. inleiding, voorbespreking, basisinformatie
3. controle door de preventiedienst: hoe aanvragen - wat op voorhand doen
4. afwijking : wat indien je niet voldoet aan de wetgeving
5. compartiment : wat is een gecompartimenteerde trappenhal
6. rookluik: waarvoor dient dat en waarom moet de bediening beneden zijn
7. blusmiddelen : waar op te hangen,  jaarlijke controle (door wie)
8. evacuatie bij een kinderopvang
9. evacuatie bij een bed & breakfast
10. evacuatie studentenkamers
11. evacuatie thuis bij een gezin met jonge kinderen
12. evacuatie thuis bij ouderen met hulp in huis

De brandweer stelt aan het college voor deze opdracht te gunnen aan bvba Zidis aan de hand van bestelbon 4005103408.

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en ≤ 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.