Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
In 2013 kregen de wieken, het schrijnwerk en de kap van de molen een onderhoudsbeurt. De overige vereiste onderhoudswerken werden gefaseerd omwille van budgettaire redenen.
Er wordt prijs gevraagd aan 4 aannemers.
De oude moerbalk onder de steenzolder heeft door de jaren heen draagkracht verloren en wordt momenteel gestut. Hierdoor kan de molen niet op zijn volledige capaciteit draaien. In deze fase zal deze moerbalk vervangen worden en kunnen de stutten weggenomen worden. De bakstenen romp van de molen is ook toe aan een broodnodige onderhoudsbeurt. Deze romp zal opnieuw gekalkt worden.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indient, dit is de offerte met de laagste prijs.
In toepassing van artikel 26 § 1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan 85.000 euro zonder belasting over de toegevoegde waarde, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 1, 2° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.
Het college keurt bestek GAC/2014/2532 voor "Vervanging van moerbalk en schilderwerken van de romp van de windmolen De Eenhoorn te Lillo" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Vervanging van moerbalk en schilderwerken van de romp van de windmolen De Eenhoorn te Lillo | budgetplaats: 5151000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SWN030101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010309 budgetperiode: 1400 |
10118111 |