Terug

2014_CBS_07111 - Vastlegging datum 2014 - Sinterklaasintrede - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/07/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_07111 - Vastlegging datum 2014 - Sinterklaasintrede - Goedkeuring 2014_CBS_07111 - Vastlegging datum 2014 - Sinterklaasintrede - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

In het gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2013 (jaarnummer 303) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse Radio- en Televisieomroeporganisatie NV goed om de Sinterklaasintredes te organiseren vanaf 2013 en dit voor 6 jaar.

VRT organiseert in 2014 de Vlaamse intrede van de Sint. Het concept blijft identiek aan de voorgaande jaren: aankomst van Sinterklaas per boot, een podiumoptreden op de Grote Markt, een optocht door het stadscentrum met als eindpunt de begroeting op het balkon van het stadhuis. De intrede wordt rechtstreeks uitgezonden. Als datum wordt zaterdag 15 november 2014 voorgesteld. De aankomst van de Sint is dit jaar voorzien op het Steenplein.

Voor de realisatie van de Sinterklaasintrede zal door de VRT aan de stad Antwerpen een bedrag van 114.950,00 EUR (inclusief 21% btw) worden aangerekend.

Argumentatie

De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Bovendien is de Sinterklaasintrede een vaste waarde geworden in de Antwerpse evenementenkalender.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§1, 1° f) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de werken om technische redenen, slechts aan één bepaalde aannemer kunnen worden gegund.

 

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiƫnt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de jaarlijkse Sinterklaasintrede op zaterdag 15 november 2014 op het Steenplein zal plaatsvinden.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
OS/EF om het dossier met de betrokken diensten voor te bereiden en een gedetailleerd voorstel aan het college voor te leggen.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Vlaamse Radio- en Televisie Omroeporganisatie,
Auguste Reyerslaan 52
1030 Schaarbeek
OND. 0244 142 664
BE46 4354 5080 3136

114.950,00 EUR budgetplaats:5313500000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SBR070106A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA050719
budgetperiode:1400
 4005102885