Er wordt voor de tijdelijke terbeschikkingstelling een gebruiksvergoeding gevraagd. Deze vergoeding wordt aangewend voor het onderhoud van de gebouwen. De bedrijfseenheid stadsbeheer maakte een schatting van de ruimtes in de huidige toestand: 3,33 EUR/m²/maand.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
De zomerbar vindt deze editie plaats aan het Noordkasteel. De zomerbar is open voor het publiek van 1 juli tot en met 31 augustus en is het omkaderende evenement van 2 circussen, een zomerbibliotheek, een openluchtbar en –catering.
De organisatie van de Zomer van Antwerpen gebruikt de linkervleugel van het pomphuis aan de Royerssluis als backstage/ kantoor voor hun terreinverantwoordelijken. Er zijn geen nutsvoorzieningen aanwezig in het pand, maar het pand is wel veilig voor gebruik.
De beheerder van het pompstation, Rio-Link is akkoord met dit gebruik, indien de ruimtes worden afgesloten van het pompstation.
De huisvestingscommissie adviseerde op 10 juni 2014 gunstig op dit gebruik, mits het in acht nemen van een aantal voorwaarden.
De bedrijfseenheid stadsbeheer maakte een plaatsbeschrijvende staat van het gebouw op.
De Zomer van Antwerpen gaf op 23 juni 2014 de gewenste gebruiksdata door. Ze willen deze ruimtes (90 m²) gebruiken van 25 juni 2014 tem 2 september 2014.
De huisvestingscommissie adviseert op 10 juni 2014 gunstig mits onderstaande voorwaarden op de ingebruikname van de voormalige conciërgewoning aan de Sloepenweg:
Het college bekrachtigt de tijdelijke terbeschikkingstelling van 25 juni 2014 tot en met 2 september 2014 aan de Zomer van Antwerpen van de voormalige conciërgewoning aan de Sloepenweg, 2030 Antwerpen.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| gebruiksvergoeding | 689,31 EUR | budgetplaats: 5325000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1400 |
nvt |