Terug

2014_CBS_07170 - Opdracht GAC/2011/651/CB01 - uitvoeren maai- en onderhoudswerken - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/07/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_07170 - Opdracht GAC/2011/651/CB01 - uitvoeren maai- en onderhoudswerken - Goedkeuring 2014_CBS_07170 - Opdracht GAC/2011/651/CB01 - uitvoeren maai- en onderhoudswerken - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken volgende bestelbon 4005101033 op voor een bedrag van 19.999,99 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

 

Fase Actie Datum Jaarnummer

goedkeuring bestek en procedure GAC/2011/651

goedkeuring college 26 augustus 2011 03027
gunning bestek GAC/2011/651 goedkeuring college 14 oktober 2011 14411
verzenden gunningsbrief --- 3 november 2011 ---
verzenden aanvangsbevel --- 16 januari 2012 ---

 

Bestek GAC/2011/651

Op 14 oktober 2011 (jaarnummer 14411) besliste het college om het raamcontract GAC/2011/651 voor het uitvoeren van onderhoudswerken aan beplantingen, ruimings- en herstellingswerken aan onbevaarbare waterlopen op het grondgebied van de stad Antwerpen te gunnen aan de firma Jos Baeck en Zonen bvba, Zammelseweg 120, 2440 Geel, ondernemingsnummer 0416 707 545.

Om het uitvoeren van maai- en onderhoudswerken op het grondgebied van de stad Antwerpen te verzekeren, maakte  de bedrijfseenheid stadsontwikkeling  voor deze werken de opdracht GAC/2011/651/CB01 op.

De werken zullen uitgevoerd worden door de firma Jos Baeck en Zonen bvba, Zammelseweg 120, 2440 Geel, ondernemingsnummer 0416 707 545 en dit in het kader van het raamcontract GAC/2011/651 uitvoeren van onderhoudswerken aan beplantingen, ruimings- en herstellingswerken aan onbevaarbare waterlopen op het grondgebied van de stad Antwerpen.

Argumentatie

Voor het uitvoeren van maai- en onderhoudswerken op het grondgebied van de stad Antwerpen stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om, op basis van het raamcontract GAC/2011/651 uitvoeren van onderhoudswerken aan beplantingen, ruimings- en herstellingswerken aan onbevaarbare waterlopen op het grondgebied van de stad Antwerpen, de opdracht GAC/2011/651/CB01 goed te keuren en een beschikbaar krediet van 19.999,99 EUR (onvoorziene omstandigheden en btw inbegrepen) te voorzien.

Omschrijving Bedrag 10% onvoorziene omstandigheden 21% btw Algemeen totaal
gunningsbedrag 15.026,29 EUR  --- 3.155,52 EUR  18.181,82 EUR 
vast te leggen bedrag 15.026,29 EUR  1.502,63 EUR  3.471,07 EUR  19.999,99 EUR 

 

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om:

  1. een bedrag te voorzien van 15.026,30 EUR + 3.155,52 EUR (21% btw) = 18.181,82 EUR en de werken te laten uitvoeren door de firma Jos Baeck en Zonen bvba, Zammelseweg 120, 2440 Geel, ondernemingsnummer 0416 707 545, op basis van het raamcontract GAC/2011/651;
  2. voor onvoorziene omstandigheden 10% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 19.999,99 EUR.

 

Juridische grond

Artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten voorziet de mogelijkheid tot beperkte aanbesteding. De procedure daartoe wordt beschreven in artikel 13, 2de lid en artikel 14, paragraaf 2 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een opdracht wordt verstrekt door onder andere een districtsbestuur, het stadsbestuur of een nutsbedrijf. Een opdracht wordt voltooid binnen een termijn van één jaar. Het bestuur behoudt zich het recht voor de opdracht te schorsen tot maximaal 1/3 van de uitvoeringstermijn, zonder opgave van een reden.

Iedere deelopdracht zal door de afgevaardigde van het bestuur schriftelijk, per mail of fax overgemaakt worden met een beschrijving van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsdatum.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist de opdracht GAC/2011/651/CB01, voor het uitvoeren van maai- en onderhoudswerken op het grondgebied van de stad Antwerpen, goed te keuren voor een bedrag van 15.026,29 EUR + 3.155,52 EUR (21% btw) = 18.181,81 EUR en de werken, op basis van het raamcontract, te laten uitvoeren door de firma Jos Baeck & zonen bvba, Zammelseweg 120, 2440 Geel, ondernemingsnummer NBE 0416 707545.

Rekening houdend met onvoorziene omstandigheden (10%) bedraagt het vast te leggen bedrag 19.999,99 EUR.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

uitvoeren maai- en onderhoudswerken

opdracht GAC/2011/651/CB01 (op basis van bestek GAC/2011/651)

vast te leggen op Jos Baeck & zonen bvba

ondernemingsnummer NBE0416 707 545

19.999,99 EUR budgetplaats: 5151000000
budgetpositie: 6141 
functiegebied:1SWN030105A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010310 
budgetperiode: 1400
4005101033