Terug

2014_CBS_07103 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale en raambestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500 EUR tot en met 22.000 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/07/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_07103 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale en raambestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500 EUR tot en met 22.000 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring 2014_CBS_07103 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale en raambestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500 EUR tot en met 22.000 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000,00 BEF tot 800.000,00 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000,00 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 24 maart 2010 (jaarnummer 200) besloot het managementteam aan het college voor te stellen om de gemeenschappelijke aankoopcentrale operationeel onder te brengen binnen het OCMW.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Argumentatie

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen en raambestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Bestelbon Omschrijving Leverancier Procedure Bedrag
4005102860

Begeleiding en advies bij de opzet van verschillende onderzoeksdesigns en vragenlijsten en uitvoering van onderzoeksprojecten

MADE4IT NV raamcontract 10.715,76 EUR
4005102883

Begeleiding en analyses bij bezoekersmetingen Summerfestival

MADE4IT NV raamcontract 11.374,00 EUR
4005103200

Belevingsproduct "Rubenswandelgids":lay-out van NL-FR-DE-EN tekst + vertaling en zetwerk van 2 bijkomende talen + volledige druk van de wandelgids in 6 talen 

BAI EBVBA 3 offertes 13.770,00 EUR
4005103391

Applicatie luchtkwaliteit

ORETIKON BVBA raamcontract 9.650,96 EUR
4005103392

Affichage Special Olympics

VIVAKI Belgium NV raamcontract 9.174,04 EUR
4005103397

Resultatenfolder Deel 2-Opmaak
Project 30 buurt aan de beurt acties

X-OC BVBA raamcontract 8.006,80 EUR 
4005103399

Infofolders Deel 2-Opmaak
Project 30 buurt aan de beurt acties 

X-OC BVBA raamcontract 11.444,66 EUR

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt volgende bestelbons goed:

Bestelbon Omschrijving Leverancier Bedrag
4005102860

Begeleiding en advies bij de opzet van verschillende onderzoeksdesigns en vragenlijsten en uitvoering van onderzoeksprojecten

MADE4IT NV 10.715,76 EUR
4005102883

Begeleiding en analyses bij bezoekersmetingen Summerfestival

MADE4IT NV 11.374,00 EUR

4005103200

Belevingsproduct "Rubenswandelgids":lay-out van NL-FR-DE-EN tekst + vertaling en zetwerk van 2 bijkomende talen + volledige druk van de wandelgids in 6 talen 

BAI EVBA 13.770,00 EUR

4005103391 

Applicatie luchtkwaliteit

ORETIKON BVBA 9.650,96 EUR

4005103392

Affichage Special Olympics

Vivaki Belgium NV 9.174,04 EUR

4005103397 

 

Resultatenfolder Deel 2-Opmaak
Project 30 buurt aan de beurt acties

 

X-OC BVBA  8.006,80 EUR  

4005103399

Infofolders Deel 2-Opmaak
Project 30 buurt aan de beurt acties

X-OC BVBA 11.444,66 EUR 

 

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

MADE4IT NV
Boekhoutstraat 17
9520 Sint-Lievens-Houtem
OND: 0864 663 344
Rek.nr.: BE90 8508 4119 7132


 

10.715,76 EUR

budgetplaats: 5314000000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1SSB050108A00000
subsidie: SUB_NR 
fonds: intern 
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1400  

4005102860
MADE4IT NV
Boekhoutstraat 17
9520 Sint-Lievens-Houtem
OND: 0864 663 344
Rek.nr.: BE90 8508 4119 7132
11.374,00 EUR

budgetplaats: 5314000000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1SBR070301A00000
subsidie: SUB_NR 
fonds: intern 
begrotingsprogramma: 1SA050719 
budgetperiode: 1400 

4005102883

 

BAI evba
Prins Boudewijnlaan 21-D
2550 Kontich
OND: 0478 996 787
Rek.nr.: BE72 3200 6831 1716
13.770,00 EUR

budgetplaats: 5311500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SLW080101A00000 
subsidie: SUB_NR 
fonds: intern 
begrotingsprogramma: 1SA040520 
budgetperiode: 1400

4005103200 

ORETIKON BVBA
Sint-Paulusplaats 18
2000 Antwerpen
OND: 0880 394 071
Rek.nr.: BE84 7330 3368 1359
9.650,96 EUR

budgetplaats: 5311500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1HWN010103A00000
subsidie: SUB_NR 
fonds: intern 
begrotingsprogramma: 1SA010329
budgetperiode: 1400 

4005103391

Vivaki Belgium NV
Lucien Outersgaarde 11-21
1160 Oudergem
OND: 0451 263 301
Rek.nr.: BE26 6881 0041 6829
9.174,04 EUR

budgetplaats: 5311000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SSB050102A00000
subsidie: SUB_NR 
fonds: intern 
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1400 

4005103392

X-OC bvba
Zonstraat 21
2140 Antwerpen
OND: 0865 265 536 
Rek.nr.: BE68 0014 2436 1134
8.006,80 EUR 

budgetplaats: 5311500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SWN030302A00000
subsidie: SUB_NR 
fonds: intern 
begrotingsprogramma: 1SA010329
budgetperiode: 1400 

4005103397 

X-OC bvba
Zonstraat 21
2140 Antwerpen
OND: 0865 265 536 
Rek.nr.: BE68 0014 2436 1134
11.444,66 EUR 

budgetplaats: 5311500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SWN030302A00000
subsidie: SUB_NR 
fonds: intern 
begrotingsprogramma: 1SA010329
budgetperiode: 1400 

 

4005103399