Terug

2014_CBS_07023 - Verkiezingen 25 mei 2014 - Digitaal stemsysteem. Betaling factuur onderhoudscontract - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/07/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_07023 - Verkiezingen 25 mei 2014 - Digitaal stemsysteem. Betaling factuur onderhoudscontract - Goedkeuring 2014_CBS_07023 - Verkiezingen 25 mei 2014 - Digitaal stemsysteem. Betaling factuur onderhoudscontract - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Sedert 1994 gebeuren in Antwerpen de verkiezingen via een geautomatiseerd systeem. Vermits de oude stemapparatuur volledig verouderd en afgeschreven was werd in 2012 door de Vlaamse Regering beslist om tot aankoop over te gaan van nieuwe digitale stemsystemen en deze vervolgens in bruikleen aan te bieden aan de gemeenten waar via geautomatiseerd systeem wordt gestemd.

De gemeenten die de nieuwe stemsytemen wensten te gebruiken bij de verkiezingen van 14 oktober 2012 moesten een gemeenteraadsbeslissing nemen waarin zij deze bruikleen aanvaarden onder de voorwaarden:

  • instaan voor de opslag van de stemapparatuur;
  • een onderhoudscontract afsluiten en alle onderhoudskosten en herstellingskosten ten laste nemen met uitzondering van die op de dag van de verkiezingen;
  • de apparatuur beheren als een goede huisvader.

Met gemeenteraadsbesluit van 26 maart 2012 (jaarnummer 298) werd de kosteloze bruikleen van de stemapparatuur goedgekeurd en werd het onderhoudscontract met de firma Smartmatic goedgekeurd.

Argumentatie

Op 25 mei 2014 vonden de gelijktijdige verkiezingen plaats voor het Europees Parlement, het federaal Parlement en de gewest- en gemeenschapsparlementen.

Voor het onderhoud en herstelling van het materiaal vóór en na de verkiezingen van 25 mei 2014 ontvangt de stad Antwerpen van de firma Smartmatic een factuur ten bedrage van 51.703,83 EUR.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de bestelbon voor onderhoud en herstelling van stemaparatuur met nummer 4005103026 goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

 Onderhoudskosten stemapparatuur

Smartmatic International Holding BV

Gustav Mahlerplein 25C, 1082 MS Amsterdam, Nederland

ondernemingsnummer NL008057734B01

rekeningnummer IBAN NL18 BOFA 0266532411

51.703,83 EUR budgetplaats:5120500000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SSB030101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070130
budgetperiode:1400
 4005103026