Terug

2014_CBS_07136 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en = 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. SB/SD/FIN 25-06-2014. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/07/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_07136 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en = 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. SB/SD/FIN 25-06-2014. Lijst bestelbons. - Goedkeuring 2014_CBS_07136 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en = 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. SB/SD/FIN 25-06-2014. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Argumentatie

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en ≤ 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Bestelbon Omschrijving Bedrag (incl. btw)
4005102386 Stadsbeheer/ Botanische tuin Leopoldstraat 24, 2000 Antwerpen - Herstelwerken aan de serres die beschadigd zijn door onweer - Firma Glashandel Nuyens bvba 13.887,17 EUR
4005103067 Openluchtmuseum Middelheim Middelheimlaan 61, 2020 Antwerpen - Binnen schilderwerken en plaatsen van linoleum in portierswoning in het kader van de renovatie van de portierswoning - Firma Heyman Peter bvba 12.386,29 EUR
4005103136 Letterenhuis Minderbroederstraat 22, 2000 Antwerpen - Herstellen dakgoot om waterschade aan de historische boeken te vermijden - Dakwerken Costermans bvba 10.770,59 EUR

 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt volgende bestelbons goed:

4005102386, 4005103067, 4005103136

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
SB/ Botanische tuin Leopoldstraat 24 2000 Antwerpen - Herstellen van de serres - Firma Glashandel Nuyens bvba Hoogboomsteenweg 151 2950 Kapellen - NBE0417623897 - REK BE66413710960143 13.887,17 budgetplaats:5321500000
budgetpositie:6103
functiegebied:1TSB120204A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1400
4005102386
Openluchtmuseum Middelheim Middelheimlaan 61 2020 Antwerpen - Binnen schilderwerken en plaatsen van linoleum in portierswoning - Firma Heyman Peter bvba Goudenregenlaan 33 2950 Kapellen - NBE0461474530 - REK BE38414518905172 12.386,29 budgetplaats:5320100000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SBR030102A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1SA050700
budgetperiode:1400
4005103067
Letterenhuis Minderbroedersstraat 22 2000 Antwerpen - Herstellen dakgoot - Firma Dakwerken Costermans bvba Kalmthoutsesteenweg 225 2910 Essen - NBE0416708040 - REK BE31220071520055 10.770,59 budgetplaats:5321500000
budgetpositie:6103
functiegebied:1TSB120204A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1400
4005103136