2014_CBS_07087 - Bestek GAC/2012/1585. Raamcontract elektrische installaties in gebouwen en infrastructuur van Stad Antwerpen en werken in regie voor elektriciteit en elektronica, inbraak en brandbeveiligingsinstallaties - percelen 3, 4, 5 en 6 - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de opdracht afsluiten van een raamcontract elektrische installaties in gebouwen en infrastructuur van stad Antwerpen en werken in regie voor elektriciteit en elektronica, inbraak- en brandbeveiligingsinstallaties (GAC/2012/1585) werd een onderhandelingsprocedure met bekendmaking uitgeschreven met volgende 6 percelen :

Perceel 1 : Hoogspanningsinstallaties
Perceel 2 : Elektrische installaties
Perceel 3 : Elektriciteit, werken in regie, midden
Perceel 4 : Elektriciteit, werken in regie, zuid-oost-noord
Perceel 5 : Elektriciteit, werken in regie, overige
Perceel 6 : Beveiliging, inbraak, brand

Gelet op het feit dat er reeds in augustus 2014 een reeks werken dienden te worden uitgevoerd en rekening houdende met het feit dat de toewijzing per perceel gebeurt,  werd de toewijzing voor de percelen 1 en 2 reeds in het College van Burgemeester en Schepenen van 6/6/2014 goedgekeurd. Momneteel zijn de onderhandelingen met de firma voor de percelen 3 tot en met 6 gefinaliseerd en kunnen we overgaan tot de toewijzing van deze percelen.

Artikel 1.6 van de administratieve bepalingen van het betreffende bestek bepaalt dat, voor percelen 3 tot en met 5, een raamovereenkomst wordt afgesloten met een pool van 3 aannemers, per perceel, in volgorde van de bekomen punten na het beoordelen van de gunningscriteria.
In het geval dat de eerst geplaatste aannemer 6 deelopdrachten in uitvoering heeft (dit is de periode vanaf de bestelbon van de aanbestedende overheid tot aan de afmelding van de opdracht) wordt de deelopdracht aan de tweede gerangschikte toevertrouwd.  Dezelfde regel is van toepassing in het geval wanneer er binnen een termijn van 10 werkdagen geen gevolg aan een prijsvraag (offerte) wordt gegeven.
Indien voormelde situatie zich zowel voor de eerst als tweede gerangschikte aannemer voordoet wordt de procedure met de laatst gerangschikte aannemer ingezet. 

Op 19 december 2013 dienden de volgende firma's een aanvraag tot deelneming in :
1 Ampeire bvba Generaal Capiaumontstraat 5 2600 Berchem
2 Ardovlam nv Kruisboommolenstraat 13 8800 Roeselare
3 Cofely Fabricom nv Gatti de Gamondstraat 254 1180 Ukkel
4 Electriciteit Campe bvba Bisschoppenhoflaan 618 2100 Deurne (Antwerpen)
5 Elektriciteitswerken Nuyts nv Soef 42 2490 BALEN
6 ETI Vandenven Griffier Schobbenslaan 2 bus A 2140 Borgerhout
7 Evip nv Molenberglei 10 2627 Schelle
8 Imtech Belgium nv Industrielaan 28 1070 Brussel (Anderlecht)
9 Electro Goeminne Dikkelvenne Kerkstraat 69 9890 Gavere (Dikkelvenne)
10 Relaitron nv Birminghamstraat 110 1070 Brussel
11 Seris Technology Kleine Mechelsebaan 52A 3200 Aarschot
12 VolkerwesselsTelecom Belgium nv Industrieweg 7 2850 Boom
Het college nam, in zitting van 21 februari 2014, kennis van 12 kandidaturen die geldig werden ingediend.

Perceel 3 (Elektriciteit, werken in regie, midden)
7 firma’s hebben een offerte ingediend:
1 Ampeire bvba 2600 Berchem papieren offerte met elektronische drager
2 Elektriciteitswerken Nuyts nv 2490 BALEN papieren offerte met elektronische drager
3 ETI Vandenven 2140 Borgerhout papieren offerte met elektronische drager
4 Cofely Fabricom nv 1180 Ukkel papieren offerte met elektronische drager
5 Electriciteit Campe bvba 2100 Deurne (Antwerpen) papieren offerte met elektronische drager
6 VolkerwesselsTelecom Belgium nv 2850 Boom papieren offerte met elektronische drager
7 Evip nv 2627 Schelle papieren offerte met elektronische drager

Perceel 4 (Elektriciteit, werken in regie, zuid-oost-noord)
7 firma’s hebben een offerte ingediend:
1 Ampeire bvba 2600 Berchem papieren offerte met elektronische drager
2 Elektriciteitswerken Nuyts nv 2490 BALEN papieren offerte met elektronische drager
3 ETI Vandenven 2140 Borgerhout papieren offerte met elektronische drager
4 Cofely Fabricom nv 1180 Ukkel papieren offerte met elektronische drager
5 Electriciteit Campe bvba 2100 Deurne (Antwerpen) papieren offerte met elektronische drager
6 VolkerwesselsTelecom Belgium nv 2850 Boom papieren offerte met elektronische drager
7 Evip nv 2627 Schelle papieren offerte met elektronische drager

Perceel 5 (Elektriciteit, werken in regie, overige)
7 firma’s hebben een offerte ingediend:
1 Ampeire bvba 2600 Berchem papieren offerte met elektronische drager
2 Elektriciteitswerken Nuyts nv 2490 BALEN papieren offerte met elektronische drager
3 ETI Vandenven 2140 Borgerhout papieren offerte met elektronische drager
4 Cofely Fabricom nv 1180 Ukkel papieren offerte met elektronische drager
5 Electriciteit Campe bvba 2100 Deurne (Antwerpen) papieren offerte met elektronische drager
6 VolkerwesselsTelecom Belgium nv 2850 Boom Papieren offerte met elektronische drager
7 Evip nv 2627 Schelle Papieren offerte met elektronische drager

Perceel 6 (Beveiliging, inbraak en brand, werken in regie)
3 firma’s hebben een offerte ingediend:
1 Cofely Fabricom nv 1180 Ukkel Papieren offerte met elektronische drager
2 Relaitron nv 1070 Brussel Papieren offerte met elektronische drager
3 Evip nv 2627 Schelle Papieren offerte met elektronische drager

Administratief en technisch nazicht van de offertes van geselecteerde kandidaten

Besluit van het formeel en materieel nazicht van de offertes
Alle ingediende offertes voldoen aan de gestelde voorwaarden.

Historiek van de onderhandelingen : zie verslag van nazicht offertes

Perceel 3 (Elektriciteit, werken in regie, midden)

Gunningscriterium nr. 1: Prijs - 85 punten
Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs
Onderverdeeld in :
- prijs voor posten 1 tot en met 9 : 80 punten
- prijs voor post 6 : 5 punten

ELECTRICITEIT CAMPE BVBA : totaal 80,44 punten
- prijs 1 t/m 9 : 80 p
- prijs post 16 : 0,44 p

AMPEIRE BVBA : totaal 79,79 p
- prijs voor posten 1 tot en met 9 :76,87 p
- prijs voor post 16 : 2,92 p

ETI VANDENVEN : totaal 63,97 p
- posten 1 t/m 9 : 63,75 p
- post 16 : 0,22 p

EVIP NV : totaal 62,6 p
- prijs voor post 1 t/m 9 : 62,22 p
- prijs voor post 16 : 0,38 p

ELEKTRICITEITSWERKEN NUYTS NV : totaal : 62,2 p
- posten 1 t/m 9 : 57,20 p
- post 16 : 5 p

COFELY FABRICOM NV : totaal 51,98 p
- posten 1 t/m 9 : 51,35 p
- post 16 : 0,63 p

VOLKERWESSELS TELECOM BELGIUM NV : totaal 47,97 p
- prijs posten 1 t/m 9 : 47,85 p
- prijs post 16 : 0,12 p

Gunningscriterium nr. 2: Winstpercentage - 30 punten
Onderverdeeld in :
- winstpercentage voor post 11 : 15 punten
- winstpercentage voor post 13 : 5 punten
- winstpercentage voor post 15 : 10 punten

AMPEIRE BVBA : totaal 29,37 p
- winstpercentage voor post 11 : 14,62 p
- winstpercentage voor post 13 : 5 p
- winstpercentage voor post 15 : 9,75 p

EVIP NV : totaal 29,17 p
- winstpercentage voor post 11 : 15 P
- winstpercentage voor post 13 : 4,17 P
- winstpercentage voor post 15 : 10 p

ETI VANDENVEN : totaal 24,49 p
- winstpercentage voor post 11 : 12,19 p
- winstpercentage voor post 13 : 4,17 p
- winstpercentage voor post 15 : 8,13 p

ELECTRICITEIT CAMPE BVBA : totaal 24,46 p
- winstpercentage voor post 11 : 14,63 P
- winstpercentage voor post 13 : 3,33 p
- winstpercentage voor post 15 : 6,5 p

ELEKTRICITEITSWERKEN NUYTS NV : totaal 23,5 punten
- winstpercentage voor post 11 : 11,7 p
- winstpercentage voor post 13 : 4 p
- winstpercentage voor post 15 : 7,8 p

COFELY FABRICOM NV : totaal 21,25 p
- winstpercentage voor post 11 : 9,75 p 
- winstpercentage voor post 13 : 5 p
- winstpercentage voor post 15 : 6,5 p

VOLKERWESSELSTELECOM BELGIUM NV : totaal : 15,46 p
- winstpercentage voor post 11 : 7,7 p
- winstpercentage voor post 13 : 2,63 p
- winstpercentage voor post 15 : 5,13 p

Gunningscriterium nr. 3: Maatschappelijk verantwoord ondernemen : 10 punten
Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) is een vorm van ondernemen gericht op economische prestaties met respect voor de sociale kant, binnen de ecologische randvoorwaarden (Profit – People _ Planet). De firma moet aangeven welke initiatieven zij neemt om de hierboven vermelde definitie te implementeren

1 AMPEIRE BVBA :  8 p
2 ELEKTRICITEITSWERKEN NUYTS NV : 8 p
3 ETI VANDENVEN : 8 p
4 COFELY FABRICOM NV : 8 p
5 ELECTRICITEIT CAMPE BVBA : 8 p
6 VOLKERWESSELS TELECOM BELGIUM NV : 8 p
7 EVIP NV : 8 p

Perceel 4 (Elektriciteit, werken in regie, zuid-oost-noord)

Gunningscriterium nr. 1: Prijs - 85 punten
Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs
Onderverdeeld in :
- prijs voor posten 1 tot en met 9 : 80 punten
- prijs voor post 6 : 5 punten

ELECTRICITEIT CAMPE BVBA : totaal 80,44 p
- prijs posten 1 t/m 9 : 80 p
- prijs post 16 : 0,44 p

AMPEIRE BVBA : totaal 79,79 p
- prijs voor posten 1 tot en met 9 : 76,87 p
- prijs voor post 16 : 2,92 p

EVIP NV : totaal 66,27 p
- prijs posten 1 t/m 9 : 65,89 p
- prijs voor post 16 :0,38 p

ETI VANDENVEN : totaal 63,97 p
- posten 1 t/m 9 :63,75 p
- post 16 : 0,22 p

ELEKTRICITEITSWERKEN NUYTS NV : totaal 62,2 p
- posten 1 t/m 9 : 57,20 p
- post 16 : 5 p

COFELY FABRICOM NV : totaal 51,98 p
- posten 1 t/m 9 : 51,35 p
- post 16 : 0,63 p

VOLKERWESSELS TELECOM NV : totaal 47,97 p
- prijs posten 1 t/m 9 : 47,85 p
- prijs post 16 : 0,12 p

Gunningscriterium nr. 2: Winstpercentage - 30 punten
Onderverdeeld in :
- winstpercentage voor post 11 : 15 punten
- winstpercentage voor post 13 : 5 punten
- winstpercentage voor post 15 : 10 punten

AMPEIRE BVBA : totaal 29,37 p
- winstpercentage voor post 11 : 14,62 p
- winstpercentage voor post 13 : 5 p
- winstpercentage voor post 15 : 9,75 p 

EVIP NV : totaal 29,17 p
- winstpercentage voor post 11 : 15 p
- winstpercentage voor post 13 : 4,17 p
- winstpercentage voor post 15 : 10 p

ETI VANDENVEN : totaal 24,49 p
- winstpercentage voor post 11 : 12,19 p
- winstpercentage voor post 13 : 4,17 p
- winstpercentage voor post 15 : 8,13 p

ELECTRICITEIT CAMPE BVBA : totaal 24,46 p
- winstpercentage voor post 11 : 14,63 p
- winstpercentage voor post 13 : 3,33 p
- winstpercentage voor post 15 : 6,5 p

ELEKTRICITEITSWERKEN NUYTS NV
- winstpercentage voor post 11 : 11,7 p
- winstpercentage voor post 13 : 4 p
- winstpercentage voor post 15 : 7,8 p

COFELY FABRICOM NV : totaal 21,25 p
- winstpercentage voor post 11 : 9,75 p 
- winstpercentage voor post 13 : 5 p
- winstpercentage voor post 15 : 6,5 p

VOLKERWESSELS TELECOM BELGIUM NV : totaal 15,46 p
- winstpercentage voor post 11 : 7,7 p
- winstpercentage voor post 13 : 2,63 p
- winstpercentage voor post 15 : 5,13 p

Gunningscriterium nr. 3: Maatschappelijk verantwoord ondernemen - 10 punten
Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) is een vorm van ondernemen gericht op economische prestaties met respect voor de sociale kant, binnen de ecologische randvoorwaarden (Profit – People _ Planet). De firma moet aangeven welke initiatieven zij neemt om de hierboven vermelde definitie te implementeren

1 AMPEIRE BVBA : 8 p
2 ELECTRICITEITSWERKEN NUYTS NV : 8 p
3 ETI VANDENVEN : 8 p
4 COFELY FABRICOM NV : 8 p
5 ELECTRICITEIT CAMPE BVBA: 8 p
6 VOLKERWESSELS TELECOM NV : 8 p
7 EVIP NV : 8 p

Perceel 5 (Elektriciteit, werken in regie, overige)
Gunningscriterium nr. 1: Prijs - 85 punten
Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs
Onderverdeeld in :
- prijs voor posten 1 tot en met 9 : 80 punten
- prijs voor post 6 : 5 punten

ELECTRICITEIT CAMPE BVBA : totaal 80,44 p
- prijs voor posten 1 t/m 9 : 80 p
- prijs post 16 : 0,44 p

AMPEIRE BVBA : totaal 79,79 p
- prijs voor posten 1 t/m 9 : 76,87 P
- prijs voor post 16 : 2,92 p

EVIP NV : totaal 66,27 p
- prijs posten 1 t/m 9 : 65,89 p
- prijs post 16 : 0,38 p

ETI VANDENVEN : totaal 63,96 p
- prijs posten 1 t/m 9 : 63,74 p
- prijs post 16 : 0,22 p

ELEKTRICITEITSWERKEN NUYTS NV : totaal 62,2 p
- prijs posten 1 t/m 9 : 57,20 p
- prijs post 16 : 5 p

COFELY FABRICOM NV : totaal 51,98 p
- prijs voor posten 1 t/m 9 : 51,35 p
- prijs voor post 16 : 0,63 p

VOLKERWESSELS TELECOM BELGIUM NV : totaal 47,97 p
- prijs posten 1 tot en met 9 : 47,85 p
- prijs post 16 : 0,12 p

Gunningscriterium nr. 2: Winstpercentage  30 punten
Onderverdeeld in :
- winstpercentage voor post 11 : 15 punten
- winstpercentage voor post 13 : 5 punten
- winstpercentage voor post 15 : 10 punten

AMPEIRE BVBA : 29,37 p
- winstpercentage voor post 11 : 14,62 p
- winstpercentage voor post 13 : 5 p
- winstpercentage voor post 15 : 9,75 p 

EVIP NV : totaal 29,17 p
- winstpercentage voor post 11 : 15 p
- winstpercentage voor post 13 : 4,17 p
- winstpercentage voor post 15 : 10 p

ETI VANDENVEN : totaal 24,49 p
- winstpercentage voor post 11 : 12,19 p
- winstpercentage voor post 13 : 4,17 p
- winstpercentage voor post 15 : 8,13 p

ELECTRICITEIT CAMPE BVBA : totaal 24,46 p
- winstpercentage voor post 11 : 14,63 p
- winstpercentage voor post 13 : 3,33 p
- winstpercentage voor post 15 : 6,5 p

Elektriciteitswerken Nuyts nv : totaal 23,5 p
- winstpercentage voor post 11 : 11,7 p
- winstpercentage voor post 13 : 4 p
- winstpercentage voor post 15 : 7,8 p

Cofely Fabricom nv : totaal 21,25 p
- winstpercentage voor post 11 : 9,75 p 
- winstpercentage voor post 13 : 5 p
- winstpercentage voor post 15 : 6,5 p

VOLKERWESSELS TELECOM BELGIUM NV : totaal 15,46 p
- winstpercentage voor post 11 : 7,7 p
- winstpercentage voor post 13 : 2,63 p
- winstpercentage voor post 15 : 5,13 p

Gunningscriterium nr. 3: Maatschappelijk verantwoord ondernemen - 10 punten
Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) is een vorm van ondernemen gericht op economische prestaties met respect voor de sociale kant, binnen de ecologische randvoorwaarden (Profit – People _ Planet). De firma moet aangeven welke initiatieven zij neemt om de hierboven vermelde definitie te implementeren

1 AMPEIRE BVBA : 8 punten
2 ELECTRICITEITSWERKEN NUYTS NV : 8 p
3 ETI VANDENVEN : 8 p
4 COFELY FABRICOM NV : 8 p
5 ELECTRICITEIT CAMPE BVBA : 8 p
6 VOLKERWESSELSTELECOMBELGIUM NV : 8 p
7 EVIP NV : 8 p

Perceel 6 (Beveiliging, inbraak en brand, werken in regie)

Gunningscriterium nr. 1: Prijs - 85 punten
Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs
Onderverdeeld in :
- prijs voor posten 1 tot en met 9 : 80 punten
- prijs voor post 6 : 5 punten

RELAITRON NV : totaal 84,94 p
- prijs voor posten 1 t/m 9 : 79,94 p
- winstpercentage post 16 : 5 p

EVIP NV : totaal 80,04 p
- prijs posten 1 t/m 9 : 80 p
- prijs post 16 : 0,04 p

COFELY FABRICOM NV : totaal 76,27 p
- prijs posten 1 t/m 9 : 76,20 p
- prijs post 16 :0,07 p

Gunningscriterium nr. 2: Winstpercentage
Onderverdeeld in :
- winstpercentage voor post 11 : 15 punten
- winstpercentage voor post 13 : 5 punten
- winstpercentage voor post 15 : 10 punten

EVIP NV : totaal 28,39 p
- winstpercentage voor post 11 : 15 p
- winstpercentage voor post 13 : 3,39 p
- winstpercentage voor post 15 : 10 p

COFELY FABRICOM NV : totaal 21,25 p
- winstpercentage voor post 11 : 9,75 p
- winstpercentage voor post 13 : 5 p
- winstpercentage voor post 15 : 6,5 p

RELAITRON NV : totaal 19,58 p
- winstpercentage voor post 11 : 9,75 p
- winstpercentage voor post 13 : 3,33 p
- winstpercentage voor post 15 : 6,5 p

Gunningscriterium nr. 3: Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) is een vorm van ondernemen gericht op economische prestaties met respect voor de sociale kant, binnen de ecologische randvoorwaarden (Profit – People _ Planet). De firma moet aangeven welke initiatieven zij neemt om de hierboven vermelde definitie te implementeren.

1 COFELY FABRICOM NV : 8 p
2 RELAITRON NV : 8 p
3 EVIP NV : 8 p

OPMERKING : de firma ETI Vandenven meldt voor percelen 3, 4 en 5 dat er een bijkomende projectkorting op de geleverde materialen kan toegekend worden; de gerealiseerde omzet is de totale omzet in mindering gebracht met de totaal gepresteerde uren.
1. jaaromzet groter dan 250.000 euro : 0,5% op de gerealiseerde materiaal omzet
2. jaaromzet groter dan 500.000 euro : 1% op de gerealiseerde materiaal omzet
3. jaaromzet groter dan 750.000 euro : 1,25% op de gerealiseerde materiaal omzet
4. jaaromzet groter dan 1.000.000 euro : 1,5% op de gerealiseerde materiaal omzet 96,46 

Door het uitschrijven van een onderhandelingsprocedure werd de initiële inschrijvingsprijs voor percelen 3, 4, 5 en 6 verlaagd naar 1.532 959 euro inclusief 21% btw; dit betekent een prijsdaling van 69 756,5 euro of 4,35 %. Hierbij werd rekening gehouden met de meest voordelige regelmatige offerte van de firma Ampeire voor percelen 3 tot en met 5).

Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens totale score en prijs incl. btw)

DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
- de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
- de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

DEEL III: TECHNISCH NAZICHT
De ingediende offertes worden door het bestuur als regelmatig beschouwd omdat eventuele onregelmatigheden niet essentieel zijn.

DEEL IV: SPECIFIEKE BEPALINGEN
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.