Terug

2014_CBS_07021 - District Berchem - Logistieke ondersteuning. Fandag Vriendenkring Jeugd Koninklijke Berchem Sport - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/07/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_07021 - District Berchem - Logistieke ondersteuning. Fandag Vriendenkring Jeugd Koninklijke Berchem Sport - Goedkeuring 2014_CBS_07021 - District Berchem - Logistieke ondersteuning. Fandag Vriendenkring Jeugd Koninklijke Berchem Sport - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op zaterdag 2 augustus 2014 wordt er een Fandag georganiseerd door de Vriendenkring Jeugd Koninklijke Berchem Sport in de Berchemstationstraat 75. 

Daarom vraagt de organisator hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:

  • 2 stuks dubbele breugelbak met 2 vlaggenpalen;
  • extra vlaggen: 1 Belgische driekleur en 1 Europese vlag;
  • 2 vlaggen stralende A 100 x 150;
  • 2 boxen tafels van 1m (Box + 15 tafels);
  • 1 box tafels van 2m (box + 15 tafels);
  • 8 feesttenten (3m x 3m);
  • 4 grote karren klapstoelen (kar +50 stoelen);
  • 1 kar partytafels (kar + 5 partytafels);
  • 80 nadarhekken 2m;
  • 12 podia 80cm (1m x 1,5m x 0,80m);
  • 2 podiumranden voor verhogen 10m x 0,80m;
  • 1 trap van 60cm (voor podium van 60cm en 80cm);
  • 1 trap van 80 cm + leuning (voor podium van 80cm en 1m); 
  • 2 waterdarmen 3/4 duim 50m op kar; 
  • 4 boxen met lampenkransen gekleurd 12,5m E066B;
  • 6 driewegstopcontacten (voor buiten gebruik);
  • 1 verdeelkast Z63 - 400/230 volt - E032;
  • 5 verlengkabels 5m - E039;
  • 5 verlengkabels 10m - E040;
  • 4 verlengkabels 20m - E041;
  • 2 voedingskabels 3 x 400 6# 5m - E002;
  • 2 voedingskabels 3 x 400 6# 10m - E003;
  • 2 voedingskabels 3 x 400 6# 25m - E001;
  • 2 voedingskabels 2 x 400 10# 25m - E004.

 

 

Argumentatie

Het district Berchem geeft logistieke ondersteuning voor de Fandag Vriendenkring Jeugd Koninklijke Berchem Sport.

Het past tevens in de uitvoering van het bestuursakkoord van het district Berchem, dat ervoor pleit om toegankelijke evenementen te organiseren.

Juridische grond

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Adviezen

Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere opdrachten en feestelijkheden Gunstig advies

Gunstig op basis van orderbevestiging B403567

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Een warm Berchem is waar bezoekers en bewoners graag komen en zich goed voelen
Evenementen versterken de verschillende troeven van het district
Evenementen versterken de identiteit van het district

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de logistieke ondersteuning voor de Fandag Vriendenkring Jeugd Koninklijke Berchem Sport op 2 augustus 2014 goed.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

dienst taak
SB/L/BOF

Het leveren en plaatsen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevesting B403567

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.