Artikel 43 § 2, 11° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten.
Op 25 juni 2018 (jaarnummer 00461) keurde de gemeenteraad de vervolgstappen van het "masterproject Stadion Berchem" goed. De noodzakelijke aanpassingswerken aan verharding, terreinafsluitingen, nutsleidingen en verwante infrastructuur werden uitgevoerd. In overleg met de club werd een programma van eisen opgemaakt voor een nieuw kleedkamergebouw met cafetaria, een sanitair blok voor de staantribune, alsook voor het ontwerp van een staantribune.
In deze fase wordt de club opnieuw van een staantribune voorzien. De oude infrastructuur werd in de zomer van 2018 afgebroken wegens te onveilig en niet te herstellen.
Met dit besluit legt het college het bestek en de procedure ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. Via deze procedure wordt beroep gedaan op de expertise binnen een beperkte niche in de branche van stadionbouwers. In het bestek worden minimale eisen gesteld. Door bijkomende opties uit te werken, kan de bieder extra punten verdienen, zodat de offerte de vraag van de het bestuur het best benadert.
De opdrachtdocumenten stellen de verschillende kwalitatieve selectiecriteria vast waaraan de inschrijvers moeten voldoen.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 41 § 1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde lager ligt dan 750.000 euro.
Overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid selectiecriteria als voorwaarde voor deelname opleggen aan de kandidaten of inschrijvers.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt bestek GAC_2018_00631 voor "Ontwerpen en bouwen van een overdekte staantribune" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Ontwerpen en bouwen van een overdekte staantribune | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SBR060203P09129 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1900 mits goedkeuring van de budgetten door gemeenteraad en hogere overheid |
10366954 |