De ontvangsten worden opgevolgd via SAP. Deze zullen in 2019, 2020 en 2021 gefactureerd worden, wanneer het exacte bedrag van het variabel gedeelte bekend is.
De Vlaamse centrale Catalogus, hierna Open Vlacc genoemd, omvat de titelbeschrijvingen uit de collecties van openbare bibliotheken, excerpten en de beschrijving van digitale bronnen waaronder een selectie van websites.
Sinds 1987 werken de openbare bibliotheken van Antwerpen, Brugge, Brussel, Gent, Leuven en Provinciale Bibliotheek Limburg samen om kwaliteitsvolle titelbeschrijvingen aan te maken. Sinds 2002 wordt de invoer van deze titelbeschrijvingen vergoed en worden er contracten afgesloten. Met dit besluit wordt de bestaande samenwerkingsovereenkomst met drie jaar verlengd. Deze overeenkomst is jaarlijks opzegbaar.
Sinds 2014 werken de stad Antwerpen en het bibliografisch centrum van vzw Cultuurconnect (voorheen Bibnet) samen. De vzw Cultuurconnect zet eigen catalografen centraal in het bibliografisch centrum (Gent, Brussel en 'De Kotter' in Antwerpen) omdat catalografen voor het maken van de titelbeschrijvingen moeten kunnen beschikken over het materiaal dat ze beschrijven (boek, dvd, strip,...) en om catalogusonderhoud uit te voeren.
De bestaande samenwerking tussen de stad Antwerpen en het bibliografische centrum van Cultuurconnnect 'De Kotter' wordt verdergezet in 2019, 2020, 2021. De expertise van de catalografen van de stad Antwerpen wordt door Cultuurconnect op prijs gesteld – de kennis tussen de twee partijen kan op deze manier via direct contact uitgewisseld worden.
Het college keurde in de voorbije jaren overeenkomsten goed op 13 september 2015 (jaarnummer 656) en op 25 november 2016 (jaarnummer 835) en op 24 november 2017 (jaarnummer 818) met gelijkaardige inhoud en doel.
Open Vlacc ondersteunt de bovenlokale werking van de bibliotheken in Vlaanderen en garandeert kwaliteitsvolle titelbeschrijvingen van de materialen zodat bibliotheekgebruikers gemakkelijk online kunnen zoeken in de catalogus, zowel in de bibliotheek als van thuis uit.
De samenwerking tussen de stad Antwerpen en Cultuurconnect komt de kastklare verwerking van de materialen ten goede, mede dankzij de volledigheid, actualiteit en snelheid van de invoer. De materialen stromen sneller en efficiënter door en komen sneller ter beschikking van een gebruiker.
De Antwerpse catalografen beschikken over kennis en expertise in catalogiseren, deze wordt gedeeld met de catalografen van het bibliografische centrum van Cultuurconnect 'De Kotter'. Door de samenwerking kan de stad Antwerpen wegen op de bijwerking van de catalografische regels met betrekking tot invoer.
De bibliotheken kunnen de titelbeschrijvingen gebruiken en hun collectie via een digitale etalage publiek kenbaar maken.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst goed tussen de stad Antwerpen en de vzw Cultuurconnect over de diensten die de stad Antwerpen levert voor de Open Vlacc in 2019, 2020, 2021. Deze overeenkomst is jaarlijks opzegbaar.
De gemeenteraad keurt het principe goed van de inzet van twee catalografen door vzw Cultuurconnect in het achtergrondmagazijn openbare bibliotheek Kotter voor het verder centraliseren van het catalografisch werk in Vlaanderen.
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Vaste en variabele vergoeding Open Vlacc / Cultuurconnect | 128.692,00 EUR | budgetplaats: 5113000000 budgetpositie: 700 functiegebied: 1SBR010303A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050739 budgetperiode: 1900 |
NVT |
| Vaste en variabele vergoeding Open Vlacc / Cultuurconnect | zie algemene financiële opmerkingen | budgetperiode: 2000 | NVT |
| Vaste en variabele vergoeding Open Vlacc / Cultuurconnect | zie algemene financiële opmerkingen | budgetperiode: 2100 | NVT |