2018_GR_00701 - Gemeenschapsondersteuning - Erediensten. Budgetwijzigingen 2018 - Goedkeuring

1. Kennisneming van budgetwijzigingen

De onderstaande eredienstbesturen dienden een budgetwijziging 2018 in die past binnen het meerjarenplan en niet leidt tot een verhoging van de exploitatietoelage (alle bedragen in EUR): 

2. Kennisneming met verhoging van de in het meerjarenplan voorziene toelage

Het onderstaande eredienstbestuur diende een budgetwijziging 2018 in die past in het oorspronkelijk goedgekeurd meerjarenplan maar een verhoging omvat van de initieel goedgekeurde exploitatietoelage. Afwijkingen in exploitatie die leiden tot een verhoging van de in het meerjarenplan of budget vastgelegde toelage zijn toegestaan indien ze onvoorzienbaar, noodzakelijk en onvermijdelijk zijn. De begeleidende nota moet voldoende duidelijkheid brengen over deze criteria. De beschikbare kredieten van de stad Antwerpen moeten ook een verhoging van de toelage mogelijk maken. Aan deze criteria is voldaan. 

De gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijziging van onderstaand eredienstbestuur (alle bedragen in EUR):

In juni werd het eredienstbestuur onverwacht geconfronteerd met gebroken afvoerbuizen in de toiletten van het kerkgebouw en secretariaat. De herstelling hiervan kon niet worden uitgesteld en bedroeg in totaal 7.571,00 EUR. In het kader van de lopende restauratie van het kerkgebouw diende het kerkbestuur een verdisconteringskrediet aan te gaan. Dit gaat gepaard met onvermijdbare leningsintresten die 3.746,58 EUR bedragen. Om de herstellingkosten van de riolering en leningsinstresten te kunnen betalen is een verhoging van de exploitatietoelage noodzakelijk ten bedrage van 11.317,58 EUR. De gevraagde verhoging is zonder alternatief en kan niet worden uitgesteld. De bijkomstige uitgaven zijn voldoende toegelicht.De gemeenteraad verklaart zich akkoord met deze uitgaven en de bijhorende verhoging van de exploitatietoelage.

3. Aanpassing van budgetwijziging

De budgetwijziging 2018 van onderstaand eredienstbestuur wordt door de gemeenteraad aangepast omdat deze bedragen bevat die niet door de gemeenteraad kunnen worden goedgekeurd. Aan het bestuur wordt gevraagd om de bedragen de cijfergegevens aan te passen naar de oorspronkelijke door de gemeenteraad goedgekeurde bedragen.

Het bestuur past in de budgetwijziging het investeringtekort ten bedrage van 1.427,06 EUR bij met een overboeking uit exploitatie. Het voorziet hiervoor in een verhoging van de exploitatietoelage met 1.427,06 EUR. Dit wordt door de stad Antwerpen niet toegestaan aangezien het eredienstbestuur financieel zelfbedruipend is. Het investeringstekort dient met eigen financiële middelen te worden bijgepast. 

Het eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende eredienstbesturen bepaalt dat:

• artikel 52/1 §1: de gemeentebesturen passen de tekorten bij van de exploitatie van de kerkfabrieken en dragen bij in de investeringen in de gebouwen van de eredienst;
• artikel 41-43: de eredienstbesturen stellen een meerjarenplan vast dat onderworpen is aan het advies van het erkend representatief orgaan (het bisdom) en aan de goedkeuring van de gemeenteraad.

De gemeenteraad kan het meerjarenplan goedkeuren, niet goedkeuren of aanpassen aan wat in het overleg met het centraal kerkbestuur is afgesproken:

• artikel 33: de afspraken die het centraal kerkbestuur maakt met de gemeente zijn bindend ten aanzien van de eredienstbesturen;
• artikel 46-49: de gemeenteraad neemt akte van het budget als het budget past in het meerjarenplan, dit wil zeggen als de gemeentelijke toelage niet meer bedraagt dan wat in het meerjarenplan is goedgekeurd. Als het budget niet past in het goedgekeurd meerjarenplan, kan de gemeenteraad het budget aanpassen aan het meerjarenplan, behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst.

Verder zijn nog van toepassing:

• het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;
• het besluit van de Vlaamse regering van 27 oktober 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst.
• Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.

De gemeenteraad besliste het meerjarenplan van onderstaande eredienstbesturen goed te keuren of aan te passen op 21 oktober 2013 (jaarnummer 639), 16 december 2013 (jaarnummer 749), 27 januari 2014 (jaarnummer 68), 24 februari 2014 (jaarnummer 102),14 december 2015 (jaarnummer 728) en 29 mei 2017 (jaarnummer 284). 

Op 31 oktober 2018 dienden onderstaande eredienstbesturen een budgetwijziging 2018 in:

Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.