Er is een verdeelsleutel voor de budgetten, voorzien voor beide subsidiereglementen.
Als OKRA Trefpunt 55+ Berchem-Centrum en VLAS-Vlaamse Actieve Senioren een goedkeuring krijgt voor het indienen van hun toelage, dan zijn er 2 verenigingen meer om het budget te verdelen.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal seniorenbeleid.
In de zitting van de districtsraad van 27 juni 2013 (jaarnummer 46) werd het subsidiereglement voor het bekomen van subsidies door Berchemse verenigingen voor seniorenwerking, goedgekeurd.
In de zitting van de districtsraad van 27 juni 2013 (jaarnummer 47) werd het subsidiereglement voor het bekomen van een tussenkomst in de huur van lokalen en in werkingskosten van lokalen, gebruikt door de Berchemse verenigingen voor senioren, goedgekeurd.
Artikel 4 van het reglement voor het bekomen van subsidies door Berchemse verenigingen voor seniorenwerking stelt dat de stavingsstukken moeten ingediend zijn op 28 februari van het kalenderjaar, volgend op het jaar waarin de uitgaven gebeurden.
Artikel 4 van het reglement voor het bekomen van een tussenkomst in de huur van lokalen en in werkingskosten van lokalen, gebruikt door de Berchemse verenigingen voor senioren, stelt dat de stavingsstukken moeten ingediend zijn op 28 februari van het kalenderjaar, volgend op het jaar waarin de uitgaven gebeurden.
Okra Trefpunt 55+ Berchem-Centrum, Pioenstraat 17, 2600 Berchem, heeft beide aanvragen te laat ingediend door ziekte van de secretaris. Het district vernam dit na telefonisch contact.
VLAS-Vlaamse Actieve Senioren, Fruithoflaan 102/29, 2600 Berchem, had technische problemen bij het uploaden van de getekende aanwezigheidslijsten in Fenix, nodig voor de subsiedie voor Berchemse verenigingen voor seniorenwerking. Deze lijsten werden alsnog op papier bezorgd, weliswaar na het verstrijken van de deadline.
Op de zitting van het districtscollege van 15 april 2019 (jaarnummers 71 en 72) werden de toelagen aan Okra Trefpunt 55+ Berchem-Centrum en VLAS-Vlaamse Actieve Senioren verdaagd.
Artikel 9 van het reglement voor het bekomen van subsidies door Berchemse verenigingen voor seniorenwerking stelt dat het districtscollege van Berchem uitspraak mag doen over de in dit reglement niet voorziene gevallen. Er kan in dit geval geen beroep worden gedaan op dit artikel omdat er wel degelijk een uiterste indieningsdatum is voorzien in het reglement.
Artikel 9 van het reglement voor het bekomen van een tussenkomst in de huur van lokalen en in werkingskosten van lokalen, gebruikt door de Berchemse verenigingen voor senioren stelt dat het districtscollege van Berchem uitspraak mag doen over de in dit reglement niet voorziene gevallen. Er kan in dit geval geen beroep worden gedaan op dit artikel omdat er wel degelijk een uiterste indieningsdatum is voorzien in het reglement.
Omwille van de uitzonderlijke situatie waarin Okra Trefpunt 55+ zich bevindt en de technische problemen die VLAS-Vlaamse Actieve Senioren ondervond, kan de districtsraad een overschrijding van de indieningsdatum toestaan. Enkel de districtsraad kan een uitzondering op de reglementen toestaan.
De districtsraad Berchem keurt eenparig het volgende besluit goed.
De districtsraad keurt de afwijking op artikel 4 van het reglement voor het bekomen van subsidies door Berchemse verenigingen voor seniorenwerking goed voor de subsidieaanvraag van seniorenverenigingen Okra Trefpunt 55+ Berchem-Centrum en VLAS-Vlaamse Actieve Senioren.
De districtsraad keurt de afwijking op artikel 4 van het reglement voor het bekomen van een tussenkomst in de huur van lokalen en in de werkingskosten van lokalen, gebruikt door de Berchemse verenigingen voor senioren goed voor de subsidieaanvraag van seniorenvereniging Okra Trefpunt 55+ Berchem-Centrum .