Terug
Gepubliceerd op 25/06/2019

2019_GR_00439 - vzw Antwerpen Kunstenstad. Algemene vergadering - Jaarrekening 2018. Steminstructies stadsafgevaardigde - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 24/06/2019 - 19:30 Bernarduscentrum
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Tom Meeuws, schepen; Fons Duchateau, schepen; Filip Dewinter, raadslid; Jan Penris, raadslid; Freya Piryns, raadslid; Nahima Lanjri, raadslid; André Gantman, raadslid; Anke Van dermeersch, raadslid; Wouter Vanbesien, raadslid; Liesbeth Homans, raadslid; Yasmine Kherbache, raadslid; Mie Branders, raadslid; Joris Giebens, raadslid; Johan Klaps, raadslid; Caroline Bastiaens, raadslid; Danielle Meirsman, raadslid; Martine Vrints, raadslid; Koen Laenens, raadslid; Peggy Pooters, raadslid; Kevin Vereecken, raadslid; Ikrame Kastit, raadslid; Imade Annouri, raadslid; Yasmia Setta, raadslid; Karen Maes, raadslid; Kristel Somers, raadslid; Ilse van Dienderen, raadslid; Nordine Saidi Mazarou, raadslid; Mark Tijsmans, raadslid; Sevilay Altintas, raadslid; Omar Fathi, raadslid; Elisabeth van Doesburg, raadslid; Koenraad De Vylder, raadslid; Manuëla Van Werde, raadslid; Nathalie van Baren, raadslid; Patrick Van den Abbeele, raadslid; Peter Wouters, raadslid; Hicham El Mzairh, raadslid; Khadija Chennouf, raadslid; Sam Voeten, raadslid; Erica Caluwaerts, raadslid; Lotte Mintjens, raadslid; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Gerolf Annemans, raadslid; Mohamed Chebaa Amimou, raadslid; Franky Loveniers, raadslid; Serge Muyters, korpschef; Glenn Verspeet, korpschef ad interim

Verontschuldigd

Ludo Van Campenhout, schepen; Güler Turan, raadslid; Karim Bachar, raadslid; Peter Mertens, raadslid; Sam Van Rooy, raadslid

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter
2019_GR_00439 - vzw Antwerpen Kunstenstad. Algemene vergadering - Jaarrekening 2018. Steminstructies stadsafgevaardigde - Goedkeuring 2019_GR_00439 - vzw Antwerpen Kunstenstad. Algemene vergadering - Jaarrekening 2018. Steminstructies stadsafgevaardigde - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 246 §2 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de vertegenwoordiger van de stad Antwerpen in de algemene vergadering handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.

Aanleiding en context

De stad Antwerpen is lid van vzw Antwerpen Kunstenstad. Bij gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019 (jaarnummer 101) werd schepen Koen Kennis aangeduid als afgevaardigde namens de stad in de algemene vergadering.

Met het bericht van 24 mei 2019 meldt de vzw Antwerpen Kunstenstad dat op 27 juni 2019 een digitale algemene vergadering zal plaatshebben met volgende agendapunten:

  • goedkeuring verslag algemene vergadering van 3 april 2019;
  • goedkeuring jaarrekening 2018, inclusief het verslag van de commissaris en het inhoudelijk jaarverslag 2018;
    • goedkeuring bestemde fondsen 2018;
    • kwijting bestuurders voor het boekjaar 2018;
    • kwijting van de commissaris voor het boekjaar 2018;
  • goedkeuring begrotingswijziging 2019;
  • kennisneming wijzigingen van de groepsarchitectuur;
  • kennisneming samenstelling directiecomité.

Argumentatie

Volgens de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Kunstenstad dient de jaarrekening ter goedkeuring aan de gemeenteraad te worden voorgelegd.
Het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat de stadsafgevaardigde in de algemene vergadering van vzw Antwerpen Kunstenstad handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit betekent dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de stadsafgevaardigde of diens plaatsvervanger steminstructies moet geven.

Steminstructies:

  • goedkeuring verslag algemene vergadering van 3 april 2019;
  • goedkeuring jaarrekening 2018, inclusief het verslag van de commissaris en het inhoudelijk jaarverslag 2018;
    • goedkeuring bestemde fondsen 2018;

Op basis van de cijfers over het boekjaar 2018 blijken stedelijke restmiddelen voor een bedrag van 2.525.559,18 euro.
De raad van bestuur legt volgende verdeling van deze restmiddelen voor het bestemd fonds ter goedkeuring voor:

bestemd fonds: Antwerpen Barok (toekomstige tentoonstelling)    587.661,77 euro
bestemd fonds: Arenberg    1.687.897,41 euro
           verfraaiingswerken horeca (fase 1 en 2) 300.000,00 euro       

 

 

bedrijfsgerichte softwaretoepassingen

140.000,00 euro

buffer festivalwerking en artistieke programmatie

200.000,00 euro

theaterinfrastructuur

150.000,00 euro

veiligheid 50.000,00 euro
aanpassingswerken Openluchtteater (OLT) 847.897,41 euro
 bestemd fonds: werkkapitaal vzw Antwerpen Kunstenstad    250.000,00 euro
    • kwijting bestuurders voor het boekjaar 2018;
    • kwijting van de commissaris voor het boekjaar 2018;
  • goedkeuring begrotingswijziging 2019;
  • kennisneming wijzigingen van de groepsarchitectuur;
  • kennisneming samenstelling directiecomité.

Juridische grond

Artikel 246 van het Decreet lokaal bestuur stelt dat de stad Antwerpen in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in vzw-vorm steeds moet beschikken over de meerderheid van stemmen in de algemene vergadering, en in deze algemene vergadering vertegenwoordigd is door één of meer gemeenteraadsleden. De vertegenwoordigers van de stad in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.

In de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Kunstenstad is overeengekomen dat in het gemeenteraadsbesluit dat wordt opgemaakt ter goedkeuring van de jaarrekening de steminstructies dienen te worden opgenomen voor de algemene vergadering waarop de jaarrekening zal worden goedgekeurd.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR03 - Bewoners en bezoekers beleven cultureel erfgoed in Antwerpen als een gedeelde grondstof en waarderen het verleden als een bron van kennis, inspiratie en genot
5 - Bruisende stad
1SBR02 - De kunsten en kunstenaars zijn de motor voor vernieuwing en creatie en zorgen mee dat Antwerpen één van de culturele hoofdsteden in Europa blijft

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de digitale algemene vergadering van vzw Antwerpen Kunstenstad van 27 juni 2019:

  • goedkeuring verslag algemene vergadering van 3 april 2019;
  • goedkeuring jaarrekening 2018, inclusief het verslag van de commissaris en het inhoudelijk jaarverslag 2018;
    • goedkeuring bestemde fondsen 2018;
    • kwijting bestuurders voor het boekjaar 2018;
    • kwijting van de commissaris voor het boekjaar 2018;
  • goedkeuring begrotingswijziging 2019;
  • kennisneming wijzigingen van de groepsarchitectuur;
  • kennisneming samenstelling directiecomité.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2018 van vzw Antwerpen Kunstenstad goed.

Artikel 3

De gemeenteraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde om op de algemene vergadering van vzw Antwerpen Kunstenstad alle agendapunten goed te keuren.

Artikel 4

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Bijlagen

  • Uitnodiging_AV_vzwAK_20190627.pdf
  • Verslag_AVvzwAK-installatie_20190403_DEF.pdf
  • Statutaire-jaarrekening_AntwerpenKunstenstad-vzw_20190523.pdf
  • AK_MNE_begrotingswijziging_TOTAAL_190507.pdf
  • Verslag_RvBvzwAK_20190516_DEF.pdf
  • Verslag_RvBvzwAK_20190523_DEF.pdf