Artikel 41, tweede lid, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De stad Antwerpen is deelnemer in de opdrachthoudende vereniging Digipolis.
Digipolis meldt dat op 26 juni 2019 om 17.00 uur de algemene vergadering zal plaatshebben te Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen, met volgende agendapunten:
Principebeslissing inzake de niet-verlenging van Digipolis
Het bestuursakkoord 2019-2024 bepaalt in resolutie 556 dat Digipolis na afloop zal worden omgevormd. In uitvoering van deze resolutie besliste het college op 22 februari 2019 (jaarnummer 1619) principieel om Digipolis te ontvlechten uit het intergemeentelijk samenwerkingsverband tegen uiterlijk 1 januari 2020 (dus: vervroegd) en te organiseren binnen de best mogelijke bedding. Ondertussen werd hieromtrent reeds een gesprek met de stad Gent gevoerd.
Aan de algemene vergadering van Digipolis ligt nu de principiële beslissing voor om Digipolis niet te verlengen na de statutaire einddatum en een vervroegde ontbinding voor te bereiden.
Afvaardiging
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van Digipolis en het stemgedrag van de stadsafgevaardigde te bepalen.
De gemeenteraad besliste in zitting van 25 februari 2019 (jaarnummer 84) om de heer Koen Kennis, schepen bevoegd voor financiën, mobiliteit, toerisme, middenstand en decentralisatie, aan te duiden als stadsafgevaardigde op de (buitengewone) algemene vergadering van Digipolis, met als plaatsvervanger een ander lid van het college of van de gemeenteraad.
Mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen bevoegd voor cultuur, kinderopvang, personeel, loketten en ontwikkelingssamenwerking, zal de algemene vergadering van Digipolis van 26 juni 2019 bijwonen, ter vervanging van de heer Koen Kennis.
Inspectie Financiën adviseert de agendapunten van de algemene vergadering van Digipolis goed te keuren.
Artikel 432 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Deze worden voor de gemeenten rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Artikel 454 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat in de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen de jaarrekeningen vastgesteld worden door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor. Samen met de uitnodiging worden deze documenten ter beschikking gesteld van de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigde terzake bepalen. De algemene vergadering verleent terzelfder tijd kwijting aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de revisoren.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de algemene vergadering van Digipolis van 26 juni 2019.
De gemeenteraad neemt kennis van de afvaardiging van mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen bevoegd voor cultuur, kinderopvang, personeel, loketten en ontwikkelingssamenwerking, naar de algemene vergadering van Digipolis van 26 juni 2019, met als plaatsvervanger een ander lid van het college of van de gemeenteraad, waarbij de stadsafgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad.
De gemeenteraad keurt principieel goed om Digipolis niet te verlengen na de statutaire einddatum en een vervroegde ontbinding voor te bereiden.
De gemeenteraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde om op de algemene vergadering van Digipolis van 26 juni 2019 alle agendapunten goed te keuren.