Terug
Gepubliceerd op 20/09/2019

2019_DRBE_00058 - Feest-, sport-, cultuur-, en ontmoetingszalen toelagereglement - Vicariaat Antwerpen - PeeCee Kaffee - Toekenning toelage - Goedkeuring

districtsraad Berchem
di 17/09/2019 - 20:00 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Lieselot Keymis, voorzitter districtsraad; Ronny De Bie, districtsraadslid; Arnold Peeters, districtsraadslid; Ria Vermeulen, districtsraadslid; Ilse Jacques, districtsraadslid; Peter Raats, districtsraadslid; Evi Van der Planken, districtsburgemeester; Erkan Ozturk, districtsraadslid; Bruno De Saegher, districtsschepen; Geert Brouwers, districtsraadslid; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Jan Poppe, districtsraadslid; Kris Gysels, districtsschepen; Buket Karaca, districtsraadslid; Lucienne Verbraeken, districtsraadslid; Luc Van de Weyer, districtsraadslid; Willem-Frederik Schiltz, districtsraadslid; David Danssaert, districtsraadslid; Clara Willemse, districtsraadslid; Jan Dedecker, districtsraadslid; Henri Van Herpen, districtsraadslid; Conny Budts, districtsraadslid; Ester Torres Falcato Simões; Ann De Potter, districtssecretaris; Marieke Janssens, waarnemend districtssecretaris

Afwezig

Kristine Van pellicom, districtsraadslid

Verontschuldigd

Peter Waeterschoot, districtsraadslid; Janick Doré, districtsschepen

Secretaris

Marieke Janssens, waarnemend districtssecretaris

Voorzitter

Lieselot Keymis, voorzitter districtsraad
2019_DRBE_00058 - Feest-, sport-, cultuur-, en ontmoetingszalen toelagereglement - Vicariaat Antwerpen - PeeCee Kaffee - Toekenning toelage - Goedkeuring 2019_DRBE_00058 - Feest-, sport-, cultuur-, en ontmoetingszalen toelagereglement - Vicariaat Antwerpen - PeeCee Kaffee - Toekenning toelage - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

Argumentatie

Het reglement op de toelage voor het ter beschikking stellen van feest-, sport-, cultuur-, en ontmoetingszalen aan verenigingen heeft de bedoeling om verenigingen de kans te geven hun zalen op te waarderen voor langere termijn, zodat de normen van brandveiligheid, milieu, beheer, verfraaiing ... kunnen behaald worden en dit ook een meerwaarde betekent voor de buurt met de bedoeling het sociale weefsel te versterken.

Volgens het reglement komt de aanvrager in aanmerking voor een toelage voor 50% van de gemaakte kosten, met een maximum van 25.000,00 EUR. Als specifieke voorwaarde stelt de districtsraad dat de toelage uitdrukkelijk moet worden gebruikt voor de doelen waarvoor zij bestemd zijn.

Het Vicariaat Antwerpen heeft op 29 januari 2019 het beheer en  de vertegenwoordiging - voor de aanvraag van de toelage voor de infrastructuurwerken van het Peecee Kaffee - overgedragen aan de erkende medewerker Ivo Sauviller. 

De aanvraag werd gestaafd met offertes.

Peecee Kaffee bracht offertes binnen voor de plaatsing en het uitbreken van een bestaande toog en vernieuwing ervan door een meer aangepaste opstelling voor oudere mensen. In de zaal die gebruikt wordt voor vergaderingen en feesten, wordt houtwerk tegen de muren geplaatst en stukwerk vernieuwd. Er zal een klein talud aan de hoofdingang geïnstalleerd worden zodat personen met een rolstoel of rollator in de cafetaria geraken.

De offerte voor de verwijdering van de oude toog en de plaatsing van de nieuwe toog, plaatsen van houtwerk en stukadoren wordt geraamd op 29.736,96 EUR. Vicariaat Antwerpen komt volgens het reglement in aanmerking voor een toelage van 50% van de werkelijke gemaakte kosten of maximum 14.868,48 EUR.

Juridische grond

Wet op de toelagen

  • wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
  • het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
  • reglement op de toelage voor het ter beschikking stellen van feest-, sport-, cultuur-, en ontmoetingszalen aan verenigingen, goedgekeurd door de districtsraad op 20 september 2007 (jaarnummer 1301), gewijzigd door de districtsraad op 19 december 2013 (jaarnummer 103) en op 25 juni 2015 (jaarnummer 38). 

Aanleiding en context

Op 20 september 2007 keurde de districtsraad het toelagereglement goed voor het ter beschikking stellen van feest,- sport-, cultuur-, en ontmoetingszalen (jaarnummer 1301), gewijzigd door de districtsraad op 19 december 2013 (jaarnummer 103) en op 25 juni 2015 (jaarnummer 38). 

In de zitting van de districtsraad van 21 mei 2019 (jaarnummer 40) werd de budgetwijziging voor 2019 goedgekeurd. Op het investeringsbudget is een bedrag van 25.000 EUR opgenomen voor een toelage voor feest,- sport,- cultuur,- en ontmoetingszalen.

Op 29 april 2019 diende Vicariaat Antwerpen via de verenigingendatatabank een aanvraag in voor een toelage voor de plaatsing van een toog in de zaal, stukadoren en schilderen van de muren van de feestzaal van het Peecee Kaffee. De kosten werden geraamd op 29.736,96 EUR. Het Vicariaat Antwerpen komt volgens het reglement in aanmerking voor een toelage van 50% van de werkelijke gemaakte kosten. 

In de zitting van het districtscollege van 20 mei 2019 (jaarnummer 108) werd de ontvankelijkheid van de aanvraag opgeschort tot 30 juni 2019 omdat de voor te leggen documenten nog niet konden ingediend worden.

Op 26 juni 2019 vervolledigde Vicariaat Antwerpen het dossier in de verenigingendatabank met de balans, de resultatenrekening, toelichting bij de rekening, het activiteitenverslag en de begroting. Enkel het laatst goedgekeurde jaarverslag kon niet worden voorgelegd omdat de stichting pas in september 2017 opgericht werd en pas helemaal in orde was augustus 2018. Een jaarverslag werd bijgevolg niet opgemaakt.

In de zitting van het districtscollege van 8 juli 2019 (jaarnummer 161) werd de aanvraag van het Vicariaat Antwerpen ontvankelijk bevonden.

Algemene financiële opmerkingen

De uitbetaling van de toelage gebeurt na voorlegging van de bewijsstukken waaruit blijkt dat de te betoelagen investering werd uitgevoerd en betaald werd. Deze stavingsstukken dienen ten laatste op 17 september 2021 te worden bezorgd aan het districtssecretariaat van Berchem.

Besluit

De districtsraad Berchem keurt eenparig het volgende besluit goed.

De districtsraad berchem beslist:

Artikel 1

De districtsraad keurt de toelage van 14.868,48 EUR aan Vicariaat Antwerpen voor de uitvoering van infrastructuurwerken aan het PeeCee Kaffee goed. De districtsraad geeft tevens de uitdrukkelijke toestemming (een deel van) de toelage aan te wenden voor eventueel andere, dringende werken conform de doelstellingen van het reglement. Indien de toelage niet volledig gebruikt wordt voor de dringende werken, dient het resterende budget van de toelage besteed te worden aan de infrastructuurwerken waarvoor initieel de aanvraag werd ingediend. De aanvrager dient tevens nog bijkomstig de nodige raming van de kosten van de dringende werken over te maken. 

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Vicariaat Antwerpen 

Groenenborgerlaan 149

2020 Antwerpen

Ondernemeningsnummer: 0681716790  

Rekeningnummer: BE62 7895 4413 5561  

 14.868,48 EUR  budgetplaats: 5012000000 
budgetpositie: 664800
functiegebied: 1SBE060203A00000 
subsidie: SUB_Nr
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1BE050709 
budgetperiode: 1900
4505099692  

Bijlagen

  • offerte's volledig_1.pdf