Terug
Gepubliceerd op 25/06/2020

2020_DRBE_00041 - Cultuur LCB - Aanvraag via toelagereglement gemeenschapsvormende projecten derde kwartaal 2020 - afwijking reglement - Goedkeuring

districtsraad Berchem
di 23/06/2020 - 20:00 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Lieselot Keymis, voorzitter districtsraad; Ronny De Bie, districtsraadslid; Arnold Peeters, districtsraadslid; Ria Vermeulen, districtsraadslid; Ilse Jacques, districtsraadslid; Evi Van der Planken, districtsburgemeester; Erkan Ozturk, districtsraadslid; Bruno De Saegher, districtsschepen; Geert Brouwers, districtsraadslid; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Jan Poppe, districtsraadslid; Kris Gysels, districtsschepen; Buket Karaca, districtsraadslid; Lucienne Verbraeken, districtsraadslid; Luc Van de Weyer, districtsraadslid; Janick Doré, districtsschepen; Willem-Frederik Schiltz, districtsraadslid; David Danssaert, districtsraadslid; Clara Willemse, districtsraadslid; Jan Dedecker, districtsraadslid; Henri Van Herpen, districtsraadslid; Conny Budts, districtsraadslid; Ester Torres Falcato Simões, districtsraadslid; Evi Cuypers, Districtsraadslid; Yao Issifou, Districtsraadslid; Ann De Potter, districtssecretaris; Marieke Janssens, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Marieke Janssens, waarnemend districtssecretaris

Voorzitter

Lieselot Keymis, voorzitter districtsraad
2020_DRBE_00041 - Cultuur LCB - Aanvraag via toelagereglement gemeenschapsvormende projecten derde kwartaal 2020 - afwijking reglement - Goedkeuring 2020_DRBE_00041 - Cultuur LCB - Aanvraag via toelagereglement gemeenschapsvormende projecten derde kwartaal 2020 - afwijking reglement - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie:
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

Aanleiding en context

Tijdens de zitting van 19 mei 2020 (jaarnummer 31) keurde de districtsraad van Berchem de beleids- en beheercyclus en opmaak aanpassing 1 meerjarenplan 2020-2025 goed. In het exploitatiebudget voor 2020 is een bedrag van 15.000 EUR voorzien voor gemeenschapsvormende projecten.

Tijdens de zitting van 26 september 2013 (jaarnummer 69) keurde de districtsraad van Berchem het toelagereglement voor gemeenschapsvormende projecten goed.

De Cultuurantenne ontving één aanvraag voor gemeenschapsvormende projecten voor het 3e kwartaal van 2020 niet binnen de reglementaire termijn.

De onafhankelijke beoordelingscommissie kwam samen op 6 mei 2020 om onderstaande aanvraag te beoordelen:

Aanvrager Naam Project / activiteit Omschrijving Aangevraagd bedrag (EUR)
Wang vzw De tafel van plus

Wang vzw speelt met 'de tafel van plus' een 'Op Visite' voorstelling bij scholen. Bij 'Op Visite' kunnen scholen voor wie het minder evident is om naar een schouwburg te komen een kleine voorstelling boeken die in de school zelf gespeeld kan worden. De 'tafel van plus' richt zich specifiek op kinderen van het 4e, 5e en 6e leerjaar. De voorstelling wil leerlingen op een laagdrempelige, prikkelende manier uitnodigen om de Nederlandse taal te bevragen en op haar kop te zetten. De huidige maatregelen tegen het corona-virus beletten scholen ervan om culturele activiteiten in huis te halen. Hierdoor ontstaat een nood aan corona-proof cultureel en kunsteducatief aanbod. Wang vzw wenst een aangepast artistiek product aan te bieden aan enkele Berchemse basisscholen. Het wordt een luistervoorstelling met hoorspel-achtige auditieve elementen. Tijdens het luisteren krijgen leerlingen de mogelijkheid om te tekenen wat ze horen. Ze bieden een boekje dat je zelf kan vouwen met afmaaktekingen gemaakt door Hanne Holvoet. Ze voorzien ook in een lesmap voor de leerkracht. Wang vzw wil op korte termijn aan de slag gaan en nog vóór het einde van dit schooljaar het pakket gratis ter beschikking stellen. Ze vragen de scholen om feedback opdat zij kunnen bijschaven en doorontwikkelen naar volgend seizoen toe. 

Er werd een voorschot van 50% van het totaalbedrag aangevraagd.

3.000,00 EUR

Argumentatie

De aanvraag voldoet niet aan de voorwaarden gesteld in het toelagereglement. De uiterste indieningsdatum voor projecten die in april, mei of juni plaatsvinden is 1 februari en het project is strikt genomen té laat ingediend. De dames van de vzw Wang grepen de COVID-19 crisis, die vanaf half maart 2020 het gewone leven danig in de war stuurde, aan om een alternatief corona-proof project voor te stellen. Met de deadline van 1 mei diende ze een project in waarmee ze reeds half mei van start wilden gaan. Ze vertrokken van een bestaande voorstelling die normaal gezien in klassen gebracht wordt. Tijdens de crisis zaten alle kinderen thuis en kregen ze online les. Van deze gelegenheid wensten de dames van Wang gebruik te maken om te experimenteren, de voorstelling aan te passen en ze daardoor online te kunnen aanbieden. Ze hopen hier héél wat uit te leren en in de toekomst verder mee aan de slag te kunnen gaan.

Omwille van de uitzonderlijke COVID-19 situatie waarin iedereen zich vanaf half maart 2020 bevindt, kan de districtsraad een overschrijding van de indieningsdatum toestaan. Enkel de districtsraad kan een uitzondering op de reglementen toestaan

Aan de andere voorwaarden is wel voldaan. Het districtscollege vraag aan de districtsraad om in deze uitzonderlijke tijden te kunnen afwijken van het reglement. 

 

Aanvrager Bedrag Advies Motivatie advies
Wang vzw 3.000,00 EUR Positief

Is een uitdagend project met een duidelijke link naar Berchem. Tof dat ze zo snel hebben kunnen schakelen naar een corona-proof versie. Het is een pluspunt dat er enkele intentieverklaringen van scholen bij zitten. Dit is een onderzoek, experiment. Het is de vraag van de jury om het vervolg ook in Berchem te laten doorgaan. De jury wenst op de hoogte gehouden te worden van de volgende stappen, fases die het experiment opleveren. De jury is ook erg benieuwd naar de conclusies van dit experiment. Wat hebben ze eruit geleerd. De subsidie die voorzien wordt, is om verloningen te betalen. Komt er dan niets anders van kosten bij kijken? Er is in de begroting sprake van sponsoring/giften; ze verklaren dat als zijnde 2 werkkrachten die gedeeltelijk zonder verloning zullen werken. Dit is een foute interpretatie van sponsoring en/of giften. Kan het district enkele scholen suggereren die de voorkeur genieten?

Positief advies voor het gevraagde bedrag.

Juridische grond

Wet op de toelagen:

  • De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
  • Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
  • Het reglement voor gemeenschapsvormende projecten, goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 26 september 2013 (jaarnummer 69).

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2BER01 - Berchem is een actief, bewust en leefbaar district
2BER0101 - Berchem is een welvarend en bruisend district
2BER010105 - Berchem zorgt voor een gevarieerd cultuur- en kunstenaanbod

Besluit

De districtsraad Berchem keurt eenparig het volgende besluit goed.
De districtsraad berchem beslist:

Artikel 1

De districtsraad keurt de afwijking op de inidieningsdatum binnen het reglement voor subsidies voor gemeenschapsvormende projecten goed voor het project 'De tafel van plus' van Wang vzw. 

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Bijlagen

  • Dossier_sacha.pdf