2014_CBS_09003 - Raamcontract compacte straatveegmachines met onderhoudscontract en meerjarencontract herstellingen en wisselstukken - Stopzetting bestek GAC/2014/2283. Bestek en procedure GAC/2014/2633 - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Op 18 juli 2014 werd de opdracht voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van compacte straatveegmachines met onderhoudscontract en meerjarencontract voor herstellingen en wisselstukken, op basis van bestek GAC/2013/1973, gegund aan de firma Technisch Bedrijf Karel De Kegel nv, Joseph Cardijnstraat 7, 9420 Erpe-Mere, met ondernemingsnummer BE 0427.994.682.

Er werd vastgesteld dat geen enkele firma een regelmatige offerte indiende.

Op 22 augustus 2014 trok het college de gunningsbeslissing in naar aanleiding van een brief, ontvangen op 6 augustus 2014, van de raadsman van de firma Aebi Schmidt.

Om aan de blijvende en ongewijzigde behoefte te voldoen, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2014/2633 op te starten.

Tijdens het onderzoek kwam aan het licht dat het vorige bestek talloze onduidelijkheden bevat (GAC/2014/2283), zoals onder meer het facultatieve karakter van het voldoen aan de milieureglementering en de foutieve vermelding van "varianten" in de inventaris van het bestek alwaar de aanbestedende overheid op "opties" doelt.  De diverse inschrijvers hebben hierdoor eigen interpretaties gegeven aan het bestek, hetgeen zich onder meer weerspiegelt in het aanbieden van allerlei extra (vrijblijvende) opties in hun offertes. Hierdoor kunnen de offertes niet objectief met elkaar vergeleken worden.  De gemeenschappelijke aankoopcentrale en de bedrijfseenheid stadsbeheer stellen om deze reden dan ook voor om de lopende procedure (GAC/2014/2283) stop te zetten.

Aangezien de operationele behoefte tot het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van veegmachines blijft bestaan, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om een nieuwe open offerteaanvraag met Europese bekendmaking uit te schrijven op basis van het aangepaste bestek GAC/2014/2633. In dit aangepaste bestek werden de voornoemde onduidelijkheden weggewerkt, zodat alle potentiële inschrijvers objectief vergelijkbare offertes kunnen indienen. 

Deze opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdend met volgende gunningscriteria:

• Prijs: 40 punten;
• Plan van aanpak voor de service-graad: 15 punten;
• Technische omschrijving: 45 punten.

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

DEEL II: SPECIFIEKE BEPALINGEN

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen. 

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot leveringen plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.