De vzw Antwerpen Sportstad voorziet een toelage van 8.500,00 EUR, zoals toegekend door het beleidsoverleg sport. Dit bedrag wordt betaald vanuit de werkingstoelage die de vzw Antwerpen Sportstad ontvangt van de stad Antwerpen (budgetplaats 5116535000, budgetpositie 649, bedrag toelage 11.226.234 en functiegebied: 1SBR070102A00000; 1SBR060303A00000).
In opvolging van de vzw TC Olympia Beerschot, die sinds 1985 het Tennistornooi Antwerpen Open organiseert, organiseert de vzw TC Ace Place Beerschot de 29ste editie van het Tennistornooi Antwerpen Open in 2014. Dit vijfsterrentornooi, dat ondertussen een voorname plaats heeft verworven op de nationale tenniskalender, bestaat uit 32 reeksen en wordt beschouwd als één van de grootste tornooien in België. Kwalitatief staat het zeer hoog aangeschreven.
Er wordt veel aandacht besteed aan het jeugdtornooi met ± 180 deelnemers, ingedeeld in twaalf verschillende reeksen: miniemen, kadetten, scholieren en midi-tennis, telkens jongens en meisjes.
Op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag is er gratis tennisinitiatie voor de Antwerpse bevolking van 9.00 uur tot 12.00 uur onder deskundige begeleiding.
De vzw TC Ace Place Beerschot vraagt toelating om het 29ste Tennistornooi Antwerpen Open te mogen inrichten in het stedelijk openluchttenniscentrum Beerschot, Julius De Geyterstraat 133 in Antwerpen, van 9 tot en met 17 augustus 2014.
De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek en promotioneel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:
Het 29ste Tennistornooi Antwerpen Open is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie– en mediawaarde.
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en 'hospitality').
Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs.
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
De volgende aanvraagstukken worden ingediend, voor uiterlijk 1 september 2014 bij de vzw Antwerpen Sportstad, Atletenstraat 80, 2020 Antwerpen:
De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:
Beheersovereenkomst 2011-2014 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, werd verlengd bij beslissing van de gemeenteraad van 24 februari 2014 (jaarnummer 80) vermeldt in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen,… De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 00760).
Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).
Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.
Het college keurt de gevraagde ondersteuning goed voor de organisatie van het 29ste Tennistornooi Antwerpen Open dat plaatsvindt van 9 tot en met 17 augustus 2014 op de tennisterreinen van het stedelijk openluchttenniscentrum Beerschot, Julius De Geyterstraat 133, 2020 Antwerpen.
Het college verleent de organisator, vzw TC Ace Place Beerschot, Julius De Geyterstraat 133, 2020 Antwerpen, de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met:
Het college keurt goed om, voorafgaand aan het 29 ste Tennistornooi Antwerpen Open met vzw TC Ace Place Beerschot het 'charter sportevenementen' af te sluiten.
Het college geeft opdracht aan:
dienst |
taak |
SB/L/BOF |
|
SB/SR/BIT |
gratis ter beschikking stellen van vuilniscontainers en de lediging er van; |
OS |
bekendmaking van het evenement via de beschikbare stedelijke communicatiekanalen; |
AS vzw |
|