Op 17 juni 2014 werd toelating verleend aan Stoffencircus (t.a.v. de heer Frederik Wouters), gevestigd te Nederland om het evenement 'Stoffencircus' te organiseren op 22 juni 2014 op de Groenplaats. De initiële aanvraag werd ingediend bij de stad op 23 april 2014.
In de toelating werd uitdrukkelijk het volgende opgenomen: "Graag wijzen wij u erop dat deze toelating geldt voor een éénmalig evenement en dat de stad Antwerpen niet de intentie heeft om een dergelijk evenement op regelmatige basis te laten plaatsvinden."
Op 30 juni 2014 ontving de stad Antwerpen een brief van de toezichthoudende overheid, waarbij een klacht wordt overgemaakt namens bvba Soie Unique door advocaat Serge van Eeghem tegen de beslissing van 17 juni 2014. De gouverneur vraagt aan het stadsbestuur om binnen de 10 dagen het volledig dossier terzake en een omstandige toelichting van het stadsbestuur over te maken.
De klager vraagt aan de gouverneur om de toelating voor dit evenement te vernietigen, en dit omwille van:
Het stadsbestuur meent evenwel dat:
Vandaar wordt met een collegiale brief aan de gouverneur gevraagd om niet in te gaan op de vraag van de klagers om de verstrekte toelating te vernietigen. Bovendien heeft de klager geen belang bij de vraag tot vernietiging en is de klacht zonder voorwerp, aangezien het evenement al heeft plaatsgevonden op 22 juni 2014.
Artikel 254 § 2 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de toezichthoudende overheid bij ontvangst van een klacht het besluit en het bijhorende dossier opvraagt bij de gemeenteoverheid.
Het college keurt de collegiale brief aan het agentschap voor binnenlands bestuur, ter attentie van gouverneur Cathy Berx, met het standpunt van het stadsbestuur en het bijhorend dossier naar aanleiding van de klacht rond de toelating voor het evenement 'Stoffencircus' goed.