De vzw Antwerpen Sportstad voorziet de gevraagde toelage.
Klimzaal Bleau, één van de meest succesvolle klimzalen/clubs van België in Gent, wenst voor de vierde maal een internationale klimwedstrijd 'Rocks @ Antwerpen' te organiseren op de Groenplaats van woensdag 24 september 2014 tot en met dinsdag 30 september 2014. De organisatie zorgt voor kliminfrastructuur (boulderinfrastructuur) in de vorm van kunstmatige klimrotsen en creëert een outdoor klimzaal. Op zaterdag 27 september 2014 is er een internationale wedstrijd met afzonderlijk jeugdklassement. De overige dagen is er een uitgebreid breedtesportprogramma met kliminitiaties onder begeleiding, initiaties voor scholen en speciale klimrotsen voor kleuters (in samenwerking met het departement sport en onderwijs). Dit alles wordt afgewisseld met spectaculaire demonstraties.
De kliminfrastructuur die de organisatie zal voorzien, zal slechts een kwart van de oppervlakte in beslag nemen. Dit om de impact op het open karakter van het plein te beperken.
Aan de stad Antwerpen wordt het volgende gevraagd:
'Rocks @ Antwerpen' is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie– en mediawaarde.
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en 'hospitality').
Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs.
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
De volgende aanvraagstukken worden ingediend, voor uiterlijk 20 september 2014, bij de vzw Antwerpen Sportstad, Atletenstraat 80, 2020 Antwerpen:
De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:
Beheersovereenkomst 2011-2014 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, werd verlengd bij beslissing van de gemeenteraad van 24 februari 2014 (jaarnummer 80) vermeldt in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen,… De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 00760).
Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).
Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.
Specifieke aandacht moet besteed worden aan de uitgang van de ondergrondse parking; de uitgang moet permanent vrij en bruikbaar blijven. Een vlotte evacuatie moet gegarandeerd blijven.
Indien er meer dan 100 personen gelijktijdig op het perceel toegelaten worden, moet nog een 2e uitgang voorzien worden (opendraaiende herrashekken kunnen hiervoor aanvaard worden) aan de tegenovergestelde zijde van de site.
Er mogen geen verankeringen in de verharding aangebracht worden. Tevens dienen putranden, straatkolken en afsluitkranen van de nutsmaatschappijen op elk moment bereikbaar te zijn. Een afzonderlijke plaatsbeschrijving dient gemaakt te worden van het in te nemen openbaar domein. Hiervoor dient u een beëdigd landmeter aan te stellen of contact op te nemen met onze diensten. De nooduitgangen van de ondergrondse parking gelegen op het plein, moeten altijd bereikbaar zijn. Het is aangewezen, zoals reeds vroeger werd voorgesteld, de toegankelijkheid op het plein te beperken zodat enkel rechtlijnige bewegingen mogelijk zijn en manoeuvres worden uitgesloten. Het is niet zozeer het gewicht dan wel de bewegingen die schade kunnen veroorzaken. De maximum drukbelasting op het plein mag ten hoogste 0,5 kg/cm² bedragen. Bij warm weer en indien er grote puntlasten te verwachten zijn bijvoorbeeld bij het plaatsen van een stelling, dienen er ter bescherming van de bitumineuze verharding, verdeelplaten aangewend te worden.
Op basis van werkorder B402577.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed.
Het college keurt de gevraagde ondersteuning goed voor de organisatie van 'Rocks @ Antwerpen' van maandag 22 september 2014 tot en met woensdag 1 oktober 2014 (inclusief op- en afbouw).
Het college verleent de organisator, Bleau, Geitstraat 58, 9000 Gent, de gevraagde toelating, indien men rekening houdt met:
Het college keurt goed om, voorafgaand aan "Rocks @ Antwerpen" met de organisatie, Bleau, Geitstraat 58, 9000 Gent, het 'charter sportevenementen' af te sluiten.
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/L/BOF |
gratis ter beschikking stellen van het materiaal op basis van werkorder B402577; |
OS/EF |
inzet beschikbare stelijke communicatiekanalen; |
SB/SR/BIT |
gratis ter beschikking stellen van vuilniscontainers en de lediging er van. |