Voor het huren van 3 pendelbussen (2 van 50 plaatsen en 1 van 30 plaatsen) werd een offerte gevraagd aan Metropole, De Polder en Van Mullem. De Polder kon de opdracht niet uitvoeren. De opdracht werd toegekend aan Van Mullem omdat zij de goedkoopste zijn.
Voor de catering werd een offerte gevraagd aan Salons De Boeck, Baron Domenicus, Ambrosia en Salons Schoeters. Baron Domenicus meldde dat zij op deze datum gesloten zijn. De opdracht werd toegekend aan Salons De Boeck omdat zij de goedkoopste zijn.
Voor het inrichten van de hulppost aan het monument van de gesneuvelden in het stadspark werd een offerte gevraagd aan Falck, Belgische Rode Kruis en De Vlaamse Hulpdienst. Het Belgische Rode Kruis diende als enige een offerte in.
De kosten voor de Antwerpse stadstrommelaars worden gedragen door de vzw Promotie stad Antwerpen.
De kosten voor de receptie worden geraamd op 562,50 EUR (4,50 EUR x 125 personen):
Via bestelbon 4005024118 werd voor een bedrag van 18.942,55 EUR de geraamde jaarkost voor witte wijn en champagne bij Wijnhandel De Kok (Profiel) vastgelegd.
Via bestelbon 4005024119 werd voor een bedrag van 11.519,20 EUR de geraamde jaarkost voor schuimwijn bij Puerta Del Sol vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via collegebesluit van 20 januari 2012 (jaarnummer 478).
Via bestelbon 4005091923 werd voor een bedrag van 3.145,40 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd.
Via bestelbon 4005092332 werd voor een bedrag van 3.210,74 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd.
Via bestelbon 4005024117 werd voor een bedrag van 3.097,60 EUR de geraamde jaarkost voor rode wijn bij Magnus Kwaliteitswijnen vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.
Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.
Naar aanleiding van de Nationale Feestdag op maandag 21 juli 2014 organiseert de stad Antwerpen een herdenkingsplechtigheid aan het monument van de gesneuvelden in het stadspark en een bloemenhulde aan het standbeeld van Koning Leopold I aan de Leopoldplaats.
Programma:
Het korps der Antwerpse stadstrommelaars en de Koninklijke muziekkapel van de lokale politie Antwerpen zullen deelnemen aan de plechtigheden.
In het kader van de Nationale Feestdag op 21 juli 2014, organiseert de stad Antwerpen jaarlijks een herdenkingsplechtigheid aan het monument van de gesneuvelden in het stadspark en een bloemenhulde aan het standbeeld van Koning Leopold I aan de Leopoldplaats.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 0760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,1 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Voor de aankoop van de bloemen werd gebruik gemaakt van bestek GAC/2011/0106, goedgekeurd door het college van 17 juni 2011 (jaarnummer 11257).
Voor de aankoop van receptiewijnen werd gebruik gemaakt van bestek 2011/767, goedgekeurd door het college van 7 oktober 2011 (jaarnummer 14231).
In toepassing van artikel 26§1, 1° f) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de werken om technische redenen, slechts aan één bepaalde aannemer kunnen worden gegund.
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
Gunstig op basis van orderbevestiging (B401860).
Gunstig op basis van orderbevestiging B401860.
Het college keurt het programma goed voor 21 juli 2014.
Programma:
Het college stemt ermee in dat het korps der Antwerpse stadstrommelaars en de Koninklijke muziekkapel van de lokale politie Antwerpen hun medewerking verlenen.
Het college stemt ermee in dat de genodigden van het Te Deum parkeren op de parking naast de Cruiseterminal Antwerpen.
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/L/BOF | aanbrengen van tribunes en bevlagging aan het monument van de gesneuvelden in het stadspark. Plaatsen van een spreekgestoelte, geluidsinstallatie en micro volgens orderbevestiging B401860 |
LP/OO/EV |
de nodige parkeerplaatsen aan het monument van de gesneuvelden in het stadspark en aan het standbeeld van Koning Leopold I voorzien; |
SB/SR/BIT | reinigen van de locaties voor de plechtigheid |
SB/GB/AN/SHL | in orde brengen van de perkjes rond het monument van de gesneuvelden in het stadspark en aan het standbeeld van Koning Leopold I. |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Koninklijke muziekkapel van de lokale politie |
800,00 EUR | budgetplaats: 5166500000 budgetpositie: 613 functiegebied: 1SBR070108A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050719 budgetperiode: 1400 |
4005103382 |
Salons Frank De Boeck Jacobstraat 45 2018 Antwerpen ondernemingsnummer 0506 571 513 rekeningnummer BE72 0001 6654 0916 |
1.400,00 EUR | budgetplaats: 5166500000 budgetpositie: 613 functiegebied: 1SBR070108A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050719 budgetperiode: 1400 |
4005103381 |
Primavera |
210,00 EUR | budgetplaats: 5166500000 budgetpositie: 613 functiegebied: 1SBR070108A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050719 budgetperiode: 1400 |
4005103379 |
Autocars Van Mullem Engelsesteenweg 72 9130 Doel ondernemingsnummer 0444 661 559 rekeningnummer BE96 2930 3716 5405 |
794,97 EUR | budgetplaats: 5166500000 budgetpositie: 613 functiegebied: 1SBR070108A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050719 budgetperiode: 1400 |
4005103380 |
Belgische Rode Kruis |
240,00 EUR | budgetplaats: 5166500000 budgetpositie: 613 functiegebied: 1SBR070108A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050719 budgetperiode: 1400 |
4005103406 |