2014_CBS_07101 - Brandweer. Uitbetaling toelagen - Projectdotaties aan Digipolis (als gevolg van de goedgekeurde zonale operationele organisatieplannen 2013-2014 en 2014-2015). Nr.251 - Goedkeuring

Indien het een uitgave op exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals jaarlijks goedgekeurd door het college van toepassing.

De totale dotaties vanuit de brandweer voor Digipolis bedragen 244.268,00 EUR. Hiervan zijn 45.125,00 EUR investeringen en 199.143,00 EUR exploitatie.

De beschikbare financiële verantwoordingsstukken ter staving van de aanwending van de toegekende middelen voor de opgesomde ICT-projecten onder de vorm van betaalde facturen, attesten en andere financiële stukken, moeten door Digipolis aan Brandweer Antwerpen bezorgd worden. De termijn voor het bezorgen van deze verantwoordingsstukken is als volgt:

• voor de uitgaven die door de OPZ gefinancieerd worden vanuit de federale dotaties 2012 en 2013 nadat de prestaties geleverd zijn en ten laatste vóór 15 november 2014
• voor de uitgaven die door de OPZ gefinancieerd worden vanuit de federale dotaties 2014 nadat de prestaties geleverd zijn en ten laatste vóór 15 november 2015.

Op basis van deze stukken kan zowel de stad Antwerpen als de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken verifiëren dat alle uitgaven kaderen binnen het Zonaal Operationeel Organisatieplan.

Op 18 november 2002 besliste de gemeenteraad Digipolis op te richten en de bevoegdheid inzake telematica over te dragen naar Digipolis. Deze bevoegdheidsoverdracht betreft zowel het beheer als de exploitatie, de ontwikkeling, de promotie van telematica en zijn toepassingen.

Met het Koninklijk Besluit van 12 oktober 2010 werden de operationele prezones (OPZ) opgericht en werd het maximumbedrag van de subsidie voor de hulpverleningszone Antwerpen-Zwijndrecht vastgesteld.

In 2012 ging de prezone Antwerpen-Zwijndrecht met beperkte rechtspersoonlijkheid van start.

In 2013 werd door de federale overheid een dotatie van maximum 1.769.888 EUR ter beschikking gesteld, te besteden in de periode 2013-31.12.2014.

In 2014 werd door de federale overheid een dotatie van maximum 1.838.275,00 EUR ter beschikking gesteld, te besteden in de periode 2014-31.12.2015.

De zonale plannen 2013-2014 en 2014-2015 geven uitvoering aan artikel 221/1 van de wet van 15 mei 2007, en zorgen voor aanvullende en versterkende impulsen aan alle aspecten van de veiligheidsketen, in het bijzonder aan de resoluties van de bestuursakkoorden van de stad Antwerpen en de gemeente Zwijndrecht. Zij verzekeren een correcte bedrijfsvoering en bereiden de verdere verzelfstandiging naar de volledige rechtspersoonlijkheid voor.

Digipolis is een intergemeentelijke samenwerking die onder de vorm een opdrachthoudende vereniging werd opgericht, dat wil zeggen dat zij inzake de overgedragen bevoegdheid (telematica) in de plaats treedt van de deelnemende besturen, de deelnemende besturen hebben met andere woorden geen bevoegdheid meer om zelf telematica aan te kopen of te ontwikkelen. De deelnemers stellen door middel van een dotatie budget ter beschikking van Digipolis om haar telematica-opdrachten uit te voeren.

Rekeninghoudend met deze bevoegdheidsoverdracht inzake telematica aan Digipolis wenst de brandweer 244.268,00 EUR uit te betalen aan Digipolis voor de uitvoering van onderstaande ICT-projecten onder de vorm van een dotatie, voor de projecten die voorzien zijn in de goedgekeurde zonale operationele organisatieplannen 2013-2014 en 2014-2015:

Voor nagestreefde doelstelling 2 (de OPZ ondersteunt, ontwikkelt en implementeert doelgroepgerichte acties in de zachte preventie, en draagt bij tot het behalen van de voorziene termijnen in het kader van de wettelijke preventie), operationele doelstelling 3 (de prezone draagt bij aan het afleveren van de wettelijke preventieadviezen binnen de voorziene termijnen) voorziet de dotatie 2013; 25.000,00 EUR voor IT-digitale bouwvergunningen.

Voor nagestreefde doelstelling 3 (de OPZ ondersteunt en initieert acties die ertoe bijdragen dat alle medewerkers, het materieel, het materiaal en de infrastructuur optimaal kunnen presteren, operationele doelstelling 7 (IT verzekert een efficiënte operationele en bedrijfsmatige werking van alle posten en afdelingen) voorziet de dotatie 2014; 31.050,00 EUR voor care-packs.

Voor nagestreefde doelstelling 4 (de OPZ faciliteert de snelle en adequate uitvoering van hulpopdrachten van brandweer Antwerpen), operationele doelstelling 2 (relevante gegevens worden snel en gecoördineerd beschikbaar gesteld voor de interventieploegen ter plaatse tijdens de incidenten) wordt 80.000,00 EUR voorzien in de dotaties 2012; (50.000,00 EUR) en 2014; (30.000,00 EUR) voor data op het terrein.

Voor nagestreefde doelstelling 3 (de OPZ ondersteunt en initieert acties die ertoe bijdragen dat alle medewerkers, het materieel, het materiaal en de infrastructuur optimaal kunnen presteren), operationele doelstelling 8 (digitale interventieplannen worden onder eindregie van de brandweer op een gemeenschappelijke server beheerd door de brandweer en de betrokken instellingen) voorziet de dotatie 2013; 30.000,00 EUR voor software interventieplannen (onderhoud).

Voor nagestreefde doelstelling 3 (de OPZ ondersteunt en initieert acties die ertoe bijdragen dat alle medewerkers, het materieel, het materiaal en de infrastructuur optimaal kunnen presteren), operationele doelstelling 8 (digitale interventieplannen worden onder eindregie van de brandweer op een gemeenschappelijke server beheerd door de brandweer en de betrokken instellingen) voorziet de dotatie 2014; 1.050,00 EUR voor software interventieplannen (onderhoud).

Voor nagestreefde doelstelling 3 (de OPZ ondersteunt en initieert acties die ertoe bijdragen dat alle medewerkers, het materieel, het materiaal en de infrastructuur optimaal kunnen presteren), operationele doelstelling 2 (een gebruiksvriendelijke IT-applicatie beheert de gegevens over de opleiding, specialisaties en competenties op individueel niveau) voorziet de dotatie 2013; 24.968,00 EUR voor software VTO (onderhoud).

Voor de nagestreefde doelstelling 6 (een efficiënte bedrijfsvoering verzekert een correcte en werkbare uitvoering van bestuurlijk/administratieve verplichtingen van de wet van 15 mei 2007, ondersteunt de aspecten van de veiligheidsketen en bereidt de verdere verzelfstandiging naar de volledige rechtspersoonlijkheid voor), operationele doelstelling 1 (de prezonale organisatie krijgt bestuurlijk vorm in alle aspecten van de bedrijfsvoering) voorziet de dotatie 2012; 10.075,00 EUR voor software financiële opvolging.

Voor de nagestreefde doelstelling 6 (een efficiënte bedrijfsvoering verzekert een correcte en werkbare uitvoering van bestuurlijk/administratieve verplichtingen van de wet van 15 mei 2007, ondersteunt de aspecten van de veiligheidsketen en bereidt de verdere verzelfstandiging naar de volledige rechtspersoonlijkheid voor), operationele doelstelling 1 (de prezonale organisatie krijgt bestuurlijk vorm in alle aspecten van de bedrijfsvoering) voorziet de dotatie 2012; 7.000,00 EUR voor software besluitvorming.

Voor nagestreefde doelstelling 3 (de OPZ ondersteunt en initieert acties die ertoe bijdragen dat alle medewerkers, het materieel, het materiaal en de infrastructuur optimaal kunnen presteren), operationele doelstelling 9 (de prezone wil meer structuur en coördinatie brengen in haar crisisbeheer) voorziet de dotatie 2013; 20.000,00 EUR voor software crisisbeheer (onderhoud).

Voor de nagestreefde doelstelling 6 (een efficiënte bedrijfsvoering verzekert een correcte en werkbare uitvoering van bestuurlijk/administratieve verplichtingen van de wet van 15 mei 2007, ondersteunt de aspecten van de veiligheidsketen en bereidt de verdere verzelfstandiging naar de volledige rechtspersoonlijkheid voor), operationele doelstelling 1 (de prezonale organisatie krijgt bestuurlijk vorm in alle aspecten van de bedrijfsvoering) voorziet de dotatie 2012; 15.125,00 EUR voor aankoop klein materiaal.

De verwachte mandagen zijn ingepland binnen Digipolis en worden niet verrekend op de teller van de brandweer.

De door brandweer (stad) gemaakte kosten, namelijk 244.268,00 EUR, zullen teruggevorderd worden van de operationele prezone (OPZ) op begrotingscode 5212500000 - 700 - 1SVG090606A00000.

Daarnaast betaalde de brandweer in 2013; 80.000,00 EUR uit aan Digipolis voor de uitvoering van de nagestreefde doelstelling 3 (de OPZ ondersteunt en initieert acties die ertoe bijdragen dat alle medewerkers, het materieel, het materiaal en de infrastructuur optimaal kunnen presteren, operationele doelstelling 12 (het logistiek beheer van het materieel wordt softwarematig opgevolgd) voor software magazijnbeheer. Digipolis dient hiervoor nog de nodige verantwoordingsstukken te bezorgen aan de brandweer op basis waarvan de gemaakte kosten door brandweer (stad), namelijk 80.000,00 EUR, eveneens zullen teruggevorderd worden van de OPZ op begrotingscode 5212500000 - 700 - 1SVG090606A00000.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.