Er is een toelage van 10.000,00 EUR voorzien die door de vzw Antwerpen Sportstad wordt uitbetaald aan de organisatie.
Evenementenbureau Sportizon wil op 25 en 26 juli 2014 op de Groenplaats de 3X3 Masters organiseren. Op vrijdag vindt het laatste kwalificatietornooi van de 3X3 Masters plaats tussen 10.30 uur en 20.00 uur, op zaterdag wordt tussen 10.30 uur en 19.00 uur de finale van de 3X3 Masters-tour gespeeld, dit alles op (verplaatsbare) terreinen van FIBA Europe, de Europese basketballiga.
Beide dagen kaderen ook in de 3X3 EuroTour 2014 van FIBA Europe. Naast het tornooi is er ook plaats voor heel wat side-events, zoals een freestyle show, dj-sets, een dunk en 3-point contest, beatboxing, enzovoort.
Basketters van alle leeftijden kunnen zich op voorhand online inschrijven voor het tornooi op vrijdag. Op zaterdag is er de finale en die is uitsluitend voor deelnemende ploegen die zich wisten te kwalificeren.
De opbouw van dit evenement start op donderdag 24 juli 2014 maar de nadruk ligt op vrijdag. Afbraak volgt op zaterdag aansluitend na de laatste wedstrijd.
De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek en promotioneel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:
3X3 Masters is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie – en mediawaarde.
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).
Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd.
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
De volgende aanvraagstukken worden ingediend, voor uiterlijk 16 augustus 2014, bij de vzw Antwerpen Sportstad, Atletenstraat 80, 2020 Antwerpen:
De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:
Beheersovereenkomst 2011-2014 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, werd verlengd bij beslissing van de gemeenteraad van 24 februari 2014 (jaarnummer 80) vermeldt in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen,… De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 00760).
Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).
Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
De brandweer zal advies geven van zodra zij over de nodige info beschikken. De organisator verbindt zich ertoe deze tijdig aan te leveren en zich te houden aan de voorschriften die door de brandweer worden opgelegd.
Noch gunstig, noch ongunstig advies voor 3X3 Masters, omdat de concrete vraag (aantallen en soorten materiaal) nog niet finaal werd gesteld. SB/BOF raadt aan om de vraag zo snel mogelijk correct in beeld te krijgen. Het gebruiksreglement betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen stelt dat aanvragen voor materiaal uiterlijk 6 weken voor het evenement moeten worden ingediend.
Het college keurt de organisatie van en de logistieke ondersteuning voor de 3X3 Masters op vrijdag 25 en zaterdag 26 juli 2014 op de Groenplaats goed.
Het college verleent de organisator, Sportizon, Harensesteenweg 230 Loft K2.10, 1800 Vilvoorde, de gevraagde toelating, indien men rekening houdt met:
Het college keurt goed om, voorafgaand aan de 3X3 Masters met de organisatie Sportizon, Harensesteenweg 230, Loft K2.10, 1800 Vilvoorde, het 'charter sportevenementen' af te sluiten.
Het college geeft opdracht aan:
dienst | taak |
SB/L/BOF |
|
SB/SR/BIT | gratis ter beschikking stellen van vuilniscontainers en de lediging er van; |
OS/EF | bekendmaking van het evenement via de beschikbare stedelijke communicatiekanalen; |
AS vzw | voorzien van de gevraagde toelage 10.000,00 EUR. |