Artikel 57, § 3, 1° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
Op 21 december 2012 gunde de raad van bestuur van AG Stadsplanning de werken in kader van het dossier voor de aanbesteding van AGSTAN/OD/SK/RK_NO/BE01, "Heraanleg openbaar domein Rijnkaai noord". De werken werden gegund aan firma Stadsbader N.V. uit Harelbeke en hebben tot doel het uitvoeren van riolerings- en bestratingswerken in het district Antwerpen: Rijnkaai (tussen Amsterdamstraat en Kattendijksluis) en Montevideostraat (tussen Rijnkaai en Braziliëstraat).
De stedenbouwkundige vergunning werd verleend op 30 augustus 2012.
De werken werden aangevat op 28 februari 2014 en verlopen in vier fasen. Gedurende werffase 2, die loopt tot 30 september 2014, wordt de rijweg van de Rijnkaai heraangelegd. Tijdens deze fase is het Red Star Line Museum voor museumbezoekers zeer moeilijk bereikbaar via de Rijnkaai.
Om te vermijden dat de bezoekers van het Red Star Line Museum langs de werf passeren, worden sandwichborden geplaatst op strategische plaatsen op weg naar het museum. De platen worden bevestigd op sandwichborden die eigendom zijn van de stad Antwerpen.
Het Red Star Line Museum wil deze materialen ontlenen tot het einde van werffase 2, van 2 juli 2014 tot 30 september 2014. Deze periode overschrijdt de voorziene termijn van vier weken zoals opgenomen in het reglement van de dienst stadsbeheer/bijzondere opdrachten en feestelijkheden voor het ontlenen van feestmateriaal.
Om de bezoekers van het Red Star Line Museum te kunnen informeren over de werken aan de Rijnkaai en de best te volgen toegangsroute wordt er een afwijking gevraagd van het reglement van de dienst stadsbeheer/bijzondere opdrachten en feestelijkheden. Dit staat een maximale uitleentermijn van vier weken toe. Dit reglement werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 april 2010 (jaarnummer: 504).
Het Red Star Line Museum wenst voor de periode van 2 juli 2014 tot 30 september 2014 (onder voorbehoud) vijf sandwichsets te ontlenen om infoborden op te hangen. Deze infoborden leiden de bezoekers van het museum weg van de werken aan de Rijnkaai om via de parallel lopende Braziliëstraat het museum te bereiken.
De vijf borden zullen geplaatst worden op volgende plaatsen:
Het Red Star Line Museum laat de infoborden opmaken en plaatsen door stadsbeheer/bijzondere opdrachten en feestelijkheden.
Het college beslist om een uitleentermijn van 2 juli 2014 tot 30 september 2014 toe te staan aan het Red Star Line Museum voor vijf sandwichsets in het kader van de bewegwijzering voor museumbezoekers naar aanleiding van de heraanleg van de Rijnkaai.
De dienst stadsbeheer/bijzondere opdrachten en feestmateriaal zorgt voor de productie en plaatsing van de sandwichsets.