Het college keurde in zitting van 23 mei 2014 (jaarnummer 5542) de organisatie van de Magiq spiegeltent goed. Op 23 april 2014 diende dezelfde organisatie, de vzw Magic Places, een aanvraag in voor de organisatie van het muziekfestival 'Smile' op 12 juli 2014. Dit festival gaat door in en rond de Magiq spiegeltent op de gronden van het Noordkasteel aan de Oosterweelsteenweg te Antwerpen.
Het festival start op zaterdag 12 juli 2014 om 12.00 uur en het einde is voorzien op zondag 13 juli 2014 om 04.30 uur. Dit festival wil vooral de artiesten uit het Antwerpse alternatieve circuit promoten. Aangezien men een groter aantal deelnemers verwacht dan gebruikelijk voor de Magic spiegeltent zal er onder meer een extra podium geplaatst worden aan de spiegeltent.
De gronden waarop de Magiq spiegeltent staat zijn eigendom van BAM nv. Voor het gebruik van deze gronden werd er een overeenkomst gesloten tussen de vzw Magiq Places en de BAM nv. Aangezien de organisatie van dit festival buiten deze overeenkomst valt, vraagt de nv BAM een een extra overeenkomst voor dit festival.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).
Advies nog niet beschikbaar bij het indienen van het collegebesluit. Sowieso zijn de standaardvoorwaarden inzake brandveiligheid van toepassing. Indien hieraan nog additionele of afwijkende voorwaarden worden aan toegevoegd, zullen deze aan de organisatie worden bezorgd, ter naleving.
Het evenement wordt gunstig geadviseerd mits naleving van volgende voorwaarden:
· de organisator duidelijk maken dat er een nultolerantie geldt in Antwerpen inzake druggebruik:
1. druggebruik en drugverkoop zijn verboden;
2. de organisator stelt een communicatieplan op om het zerotolerantiebeleid inzake drugs aan alle deelnemers ter kennis te brengen.
· de organisator zorgt ervoor dat te allen tijde de kasseiweg (doorgang) naar de werf “DENYS” vrij blijft voor hulpdiensten in geval van calamiteiten op de werf;
· de organisator neemt de nodige maatregelen om toegang tot de vijver Noordkasteel te voorkomen (bijvoorbeeld nachtzwemmen);
· de organisator is verantwoordelijk voor een eenduidige bewegwijzering naar “voldoende” parkeergelegenheid voor de bezoekers, dit omwildparkeren te voorkomen.
Het domein van het Noordkasteel werd in eigendom overgedragen aan de NV BAM. AG VESPA heeft geen bevoegdheid, maar geeft gunstig advies om de voortgang van het dossier niet te hinderen.
Geluidsvoorwaarden voor de bezoekers:
- de muziekactiviteiten worden toegestaan op 12 juli 2014 van 12.00 uur tot 04.00 uur;
- het geproduceerde maximaal geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15 min niet overschrijden. Als het geproduceerde maximaal geluidsniveau, gemeten als 102 dB(A) LAmax, slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de organisator of door een door hem aangestelde persoon;
- het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt, situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers. De meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid;
- het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de organisator of door een door hem aangestelde persoon;
- op initiatief en op kosten van de organisator wordt ofwel LAeq,15 min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II. Dit houdt in dat:
1° de meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2- meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter);
2° de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon;
3° de meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld;
4° de meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden;
5° de meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid. Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.
geluidsvoorwaarden voor omgeving en omwonenden:
Volgende geluidsniveau’s zijn van toepassing:
Max. 88 dB(A), gemeten als LAeq gedurende 1 minuut en max. 91 dB(A) als piekwaarde, gemeten als SPL. Bovendien moet het verschil tussen dB(C) en dB(A) op elk moment kleiner zijn dan 10. Het meetpunt wordt vastgesteld ter hoogte van de rand van het festivalterrein (bruggetje tussen beide taluds aan het Noordkasteel).
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
Het college keurt de effectieve organisatie van muziekfestival Smile, zoals hierboven beschreven, op 12 juli 2014 in de Magic spiegeltent op de gronden van het Noordkasteel goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.