De vzw Antwerpen Sportstad voorziet de gevraagde toelage.
Organisatiebureau Squadra Media wenst voor de vierde maal het spectaculair jongerenevenement Antwerp Street Kicks te organiseren. Dit gratis evenement met ruime ondersteuning van vzw Antwerpen Sportstad (50.000,00 EUR) zal plaatsvinden op vrijdag 22 augustus en zaterdag 23 augustus 2014. Het Antwerp Street Kicks evenement is een stedelijk omnisport festival.
De nadruk van het evenement ligt op spektakel (spectaculaire demonstraties – kijksport) en participatie (workshops, initiaties – doesport) waarbij het organisatiebureau zal samenwerken met lokale partners om een maximaal draagvlak en optimale publieksopkomst te garanderen (inschatting 20.000 toeschouwers verdeeld over twee dagen). Naast de verschillende sportactiviteiten zal er een muziekpodium ingevuld worden met een line-up van lokale en nationale acts. Alle activiteiten zullen georganiseerd worden rond het MAS met uitzondering van het wakeboarden dat zal plaatsvinden in het Bonapartedok. Deze laatste activiteit zal georganiseerd worden in nauwe samenspraak met de haven, de brandweer en andere veiligheidsdiensten.
De organisatiezone zal dus uitgestrekt zijn over de:
De invulling van deze zone gebeurde in samenspraak met politie, brandweer, coördinator evenementen van het MAS en de haven. De toegang tot het MAS zal ten allen tijden gegarandeerd worden.
De organisatie respecteert de adviezen en voorwaarden van de stedelijke diensten, de veiligheidsvoorwaarden van politie en brandweer en de voorwaarden van manifestaties op de openbare weg. De op- en afbouwtijd wordt beperkt en catering wordt voorzien (afstemming met omliggende zaken). Er zijn geen afgesloten vip-zones en het open karakter van de omgeving blijft behouden. Op vrijdag 22 augustus 2014 stopt het evenement uiterlijk om 22.00 uur. Op zaterdag 23 augustus 2014 uiterlijk om 23.00 uur. Voor deze afwijking op zaterdag is advies gevraagd aan de dienst mileuvergunningen. Een degelijke opkuis wordt ingepland door de organisatie in samenwerking met de stad Antwerpen. Eventuele beschadigingen aan het openbaar domein zullen worden verhaald op de organisatie.
Met de lokale politie Antwerpen werden afspraken gemaakt om te vermijden dat ambulante handel zich kan ontplooien in de organisatiezone met uitzondering van de plaatselijke horecazaken. Op deze manier kan de organisatie een professionele catering organiseren en vermijden we een wildgroei van ambulante handel (aangekondigd en onaangekondigd).
Aan de stad Antwerpen wordt het volgende gevraagd:
Een veiligheidsdossier wordt opgemaakt volgens de richtlijnen van politie en brandweer, zoals besproken tijdens het veiligheidsoverleg van dinsdag 1 juli 2014.
Advies brandweer, milieuvergunningen, de haven en politie kan nog niet opgenomen worden wegens onvolledig dossier. Van zodra het advies er is wordt het overgemaakt aan de organisator.
Antwerp Street Kicks is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie– en mediawaarde.
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement).
Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs.
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
De volgende aanvraagstukken worden ingediend, voor uiterlijk 15 augustus 2014, bij de vzw Antwerpen Sportstad, Atletenstraat 80, 2020 Antwerpen:
De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:
Beheersovereenkomst 2011-2014 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, werd verlengd bij beslissing van de gemeenteraad van 24 februari 2014 (jaarnummer 80) vermeldt in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen,… De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 00760).
Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).
Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed;
• Bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).
Op basis van werkorder B402641
Het college keurt de gevraagde ondersteuning goed voor de organisatie van het Antwerp Street Kicks evenement op vrijdag 22 augustus 2014 en zaterdag 23 augustus 2014.
Het college verleent de organisator, Squadra Media nv, Ijzerenweg 17, 2640 Mortsel, de gevraagde toelating, indien men rekening houdt met:
Het college keurt goed om, voorafgaand aan Antwerp Street Kicks met de organisatie Squadra Media nv, Ijzerenweg 17, 2640 Mortsel, het 'charter sportevenementen' af te sluiten.
Het college geeft opdracht aan:
Dienst |
Taak |
SB/L/BOF |
gratis ter beschikking stellen van het materiaal op basis van werkorder B402641; |
SB/SR/BIT |
|
LP/OO/EV |
|
OS/EF |
de bekendmaking van het evenement via de stedelijke communicatiekanalen; |
AS vzw |
voorzien van de gevraagde toelage 50.000,00 EUR. |