De Sint-Martinusprijs is één van de zeven UCI-gequoteerde wielerwedstrijden voor junioren. Deze vierdaagse wedstrijd vindt traditioneel plaats in en rond Kontich maar omdat het vorig jaar de vijftigste editie was en omdat Antwerpen dat jaar Europese sporthoofdstad was, vroeg de organisatie om één van de vier ritten in Antwerpen te laten vertrekken.
Omdat dit evenement positief geëvalueerd werd en op vraag van de organisatie, start opnieuw één van de vier ritten in Antwerpen, meer bepaald op zondag 6 juli 2014. De start vindt plaats omstreeks 16.00 uur op de Hanzestedenplaats ter hoogte van het MAS. De renners verzamelen op de Oostendekaai en rijden van daar langs de Sint-Laureiskaai, Bataviastraat, Dinantstraat en Rijnkaai zuidwaarts de Scheldekaaien af om vervolgens via de Singel, Jan de Voslei, A12 (buitenrijbaan) en de R11 naar de politiezone HEKLA te rijden waar de officiële start plaats zal vinden.
Opbouw van dit evenement is op de dag zelf, net als de afbraak. De organisatie vraagt aan de stad Antwerpen het gratis gebruik van de Sint-Aldegondiskaai, Hanzestedenplaats, Nieuwpoortkaai, Oostendekaai en Sint-Laureiskaai. Daarnaast vraagt de organisatie ook logistieke ondersteuning en begeleiding van de politie.
De schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel Ludo Van Campenhout zal aanwezig zijn voor de start op zondag 6 juli 2014.
De Sint-Martinusprijs is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie – en mediawaarde.
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en “hospitality”).
Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs.
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:
Beheersovereenkomst 2011-2014 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, werd verlengd bij beslissing van de gemeenteraad van 24 februari 2014 (jaarnummer 80) vermeldt in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen,… De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 00760).
Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).
Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.
De organisator moet er over waken dat de toegankelijkheid van het museum niet in het gedrang komt.
Het college keurt de organisatie van en de logistieke ondersteuning voor de Sint-Martinusprijs op zondag 6 juli 2014 op het Eilandje goed.
Het college verleent de organisator, Steeds Vooraan, Gemeenteplein 1, 2550 Kontich, de gevraagde toelating, indien men rekening houdt met:
Het college keurt goed om, voorafgaand aan de Sint-Martinusprijs met de organisatie Steeds Vooraan, Gemeenteplein 1, 2550 Kontich, het 'charter sportevenementen' af te sluiten.
Het college geeft opdracht aan
Dienst | Taak |
SB/L/BOF | Leveren en plaasten van het gevraagde materiaal |
LP/OO/EV |
|
SB/SR/BIT | Leveren en ophalen van de gevraagde vuilniscontainers |
SW/B&O/MW1 | Verwijderen van betonnen blokken op de Nassaubrug op zondag 6 juli 2014 |