2014_CBS_07182 - Bestek GAC/2014/2425. Tijdelijke kleedkamercontainers Wilrijkse Pleinen - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het plaatsen van tijdelijke kleedkamercontainers op de Wilrijkse Pleinen werd open aanbesteding met Europese bekendmaking GAC/2014/2425 uitgeschreven. Op 17 juni 2014 diende de firma Jan Snel Belgium nv, Rijksweg 14, 2880 Bornem, met ondernemingsnummer BE 0414.293.433 een offerte in.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.

De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden. 

Omdat de ingediende offerte essentieel afwijkt van de raming, werd de firma op 20 juni 2014 verzocht om zijn eenheidsprijzen te verduidelijken.  Uit deze verduidelijking volgt dat de hogere kosten te maken hebben met het feit dat de gevraagde containers niet op stock beschikbaar zijn en dus geproduceerd moeten worden, waardoor de huurprijs van de (nieuwe) containers hoger uitvalt dan de initiële raming.

De bedrijfseenheid stadsbeheer adviseert om de prijzen te aanvaarden, onder meer gelet op het belang van de dringende plaatsing. De offerte voldoet aan de besteksvereisten.  Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat in bijlage aan het besluit gevoegd wordt.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de opdracht toe te wijzen aan de enige inschrijver, zijnde de firma Jan Snel Belgium nv, Rijksweg 14, 2880 Bornem, met ondernemingsnummer BE 0414.293.433.

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 24 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open aanbesteding toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indiende. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, houdt de bevoegde overheid rekening met de aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen verhogen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

DEEL III: TECHNISCH NAZICHT

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.