Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement biedt een totaalconcept en richt zich daarmee tot verschillende doelgroepen. De vorige edities werden telkens gunstig geëvalueerd.
Op 17 maart 2014 diende cultureel ontmoetingscentrum het Stadsmagazijn de aanvraag in om Falconplaya te organiseren van 8 tot en met 12 juli 2014 op en rond het Falconplein in Antwerpen.
Falconplaya is dit jaar aan zijn vierde editie toe. Het is een samenwerking tussen het Stadsmagazijn en More than Music vzw. Falconplaya is een gratis event waarbij het Falconplein wordt omgetoverd tot een waar strand.
De opbouw van het evenement start op 7 juli 2014, de afbraak zal voltooid zijn op 14 juli 2014. Tijdens het ganse evenement worden ongeveer 12.000 bezoekers verwacht.
Tussen 8 en 12 juli 2014 wisselen sport, dans en toneel elkaar af met als apotheose een tweedaags muziekfestival waar zowel aanstormend talent als gevestigde waarden een podium krijgen. Door het ruime aanbod van verschillende activiteiten wordt gemikt op het interesseveld van een zo groot mogelijke doelgroep.
Vrijdag 11 juli 2014 staat er een strakke line-up geprogrammeerd in samenwerking met Café d’Anvers, waar na middernacht het feest doorgaat. Op zaterdag 12 juli 2014 staat er een uitgebalanceerde affiche op het programma met het beste van Antwerpen en daarbuiten.
Falconplaya is nog steeds een gratis event en zet zich in voor het goede doel. Tal van Antwerpse jeugdbewegingen en vrijwilligers geven een week lang het beste van zichzelf ten einde van dit event een succes te maken.
Op 13 juli 2014 wordt de wekelijkse openbare zondagmarkt die normaal doorgaat op het Falconplein verplaatst. De markt verhuist dan uitzonderlijk naar het voetpad rondom het Falconplein. De straat wordt verkeersvrij gehouden maar moet eveneens vrij blijven voor de hulpdiensten. Elektriciteit kan afgenomen worden van de bestaande elektriciteitskasten.
In overleg met politie, worden de verdwijnpaaltjes aan het Falconplein neergelaten van maandag 7 juli 2014 om 7.00 uur tot en met maandag 14 juli 2014 om 17.00 uur. In de straat geldt er een parkeerverbod vanaf vrijdag 11 juli 2014 om 7.00 uur tot zondag 13 juli 2014 om 23.59 uur, en ze is verkeersvrij van vrijdag 11 juli 2014 om 7.00 uur tot en met zondag 13 juli 2014 om 23.59 uur.
Logistieke ondersteuning volgens order B402444.
De organisatie dient met de volgende opmerking rekening te houden:
- Het verplaatsen van de ‘Biomarkt’ op zondag 13 juli 2014 naar de rijbaan is niet toegelaten. De
rijbaan dient te allen tijde vrij te blijven voor doorgang van hulpdiensten. Het is tevens niet
toegestaan op de rijbaan constructies te plaatsen.
- De tegenwoordigheid van medisch personeel op 11 en 12 juli 2014 is noodzakelijk. Op 08, 09 en
10 juli 2014 volstaat het voorzien van een EHBO koffer.
- De organisatie voorziet 2 personen voor nachtbewaking gedurende het ganse evenement. Verder
voorziet de organisator 3 personen voor security op de evenementensite op 11 en 12 juli 2014.
- Politie zal zorgen voor het neutraliseren van de verdwijnpaaltjes op het Falconplein voor de
periode van 07 juli 2014 07.00 uur tot en met 14 juli 2014 17.00 uur. Indien dit niet correct zou
gebeuren, dient er contact opgenomen te worden met de dienst evenementen tijdens
kantooruren op het nummer 03/3385728 of buiten de kantooruren met de Blauwe Lijn op het
nummer 0800/12312.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
• Bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…)
Men dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
• de muziekactiviteiten worden toegestaan op 8 juli 2014 van 12.00 uur tot 18.00 uur, op 9 juli van 12.00 uur tot 22.00 uur, op 10 juli van 12.00 uur tot 22.00 uur, op 11 juli van 16.00 uur tot 24.00 uur, op 12 juli van 16.00 uur tot 24.00 uur en op 13 juli 2014 van 16.00 uur tot 22.00 uur;
• het geproduceerde maximaal geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15min niet overschrijden. Als het geproduceerde maximaal geluidsniveau, gemeten als 102 dB(A) LAmax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht;
• het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt, situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers. De meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid;
• het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon;
• op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min , ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II. Dit houdt in dat:
1° De meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2- meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter).
2° De meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon.
3° De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld.
4° De meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden.
5° De meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid. Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.
• het maximumgeluidsniveau dat wordt waargenomen 3 meter vóór de huisgevels van de dichtstbijzijnde woningen, mag niet hoger zijn dan 80 dB(A) en 90 dB(C);
• de organisator/initiatiefnemer zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit steeds een verantwoordelijke telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders van samenleven/stadstoezicht/milieuwacht (melding.milieutoezicht@stad.antwerpen.be) en aan politie leefmilieu (leefmilieu@politie.antwerpen.be);
• de organisator/initiatiefnemer dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen steeds strengere normen opgelegd worden;
• het is raadzaam om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s).
De rijbaan dient volledig vrij te blijven voor de wagens van brandweer.
Brandweer dient te allen tijde de gevels van de omliggende gebouwen te kunnen bereiken.
De omliggende straten dienen ten alle tijden toegankelijk te zijn voor de wagens van brandweer.
Tussen gevels van gebouwen en opstellingen dient ten minste 1,20m vrije doorgang te zijn.
Het opstellen van de gasflessen verloopt conform het stedelijke politiereglement van Antwerpen, Hoofdstuk 3, Afdeling 6bis.
De organisator neemt de nodige en voldoende maatregelen op het gebied van massabeheersing (crowd control) om drummen en gevaarlijk dichte concentraties van personen in het publiek te voorkomen en tijdig ongedaan te maken.
Gunstig onder voorwaarde dat de zondagse biomarkt zoals vorig jaar naast het evenement kan plaats vinden op het Falconplein ter hoogte van huisnummers 14 tem 26. Uit contact met de organisator blijkt dit mogelijk te zijn.
Het college keurt de effectieve organisatie van Falconplaya, zoals hierboven beschreven, van 8 juli tot en met 12 juli 2014 op het Falconplein in Antwerpen goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | Logistieke ondersteuning volgens order B402444. |
| LP/OO/E |
om de verdwijnpaaltjes op het Falconplein naar beneden te laten van 7 juli 2014 om 7.00 uur tot 14 juli 2014 om 17.00 uur; |