De kosten verbonden aan deze opdracht zullen in een later besluit worden voorgelegd aan het college.
In 2015 viert het stadhuis haar 450ste verjaardag. Het feestjaar begint op 27 februari 2015 en eindigt begin 2016. Het thema van dit feestjaar is het stadhuis terug te geven aan de burger. Dit gebeurt onder meer door middel van een gratis tentoonstelling op het gelijkvloers en ook door op geregelde tijdstippen (minimum één maal per maand) het stadhuis open te stellen voor bezoekers.
De uniformen van het onthaalpersoneel in het stadhuis zijn dringend aan vervanging toe.
Het onthaalpersoneel is het eerste contact met de burger en het is belangrijk dat het uniform van het onthaalpersoneel een zekere uitstraling heeft.
De stad Antwerpen wil jong creatief talent ondersteunen.
In samenwerking met het Flanders Fashion Institute zal een offerte worden uitgeschreven voor het ontwerp en de productie van nieuwe uniformen voor het onthaalpersoneel. De uniformen zullen bij de start van het feestjaar voor het eerst gedragen worden. De resultaten van deze opdracht aan het Flanders Fashion Institute zullen eveneens generiek beschouwd worden voor eventuele latere beslissingen inzake imagokledij van het Antwerps stadspersoneel in het algemeen.
Budget dat hiervoor voorzien werd in de begroting van 2015 is 25 000,00 EURO. Voor dit bedrag verkiezen we om een oproep te lanceren via een offertevraag aan verschillende jonge ontwerpers. We willen beroep doen op de expertise van het Flanders Fashion Institute om de offertevraag op te stellen en uit te sturen, ons te begeleiden bij het doorlichten van de binnenkomende offertes en het productieproces op te volgen. Het Flanders Fashion Institute vraagt hiervoor 5.000,00 EURO.
Voorlopige planning is als volgt:
Wanneer | Wat |
midden juli 2014 | uitsturen offertevraag |
29 augustus 2014 | deadline voor het indienen van een offerte |
15 september 2014 | winnaar is geselecteerd |
begin februari 2015 | oplevering |
Het personeel zal tijdens de creatiefase betrokken worden bij het ontwerp.
In toepassing van artikel 26§1, 1°f) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de werken om technische redenen, slecht aan één bepaalde aannemer kunnen worden gegund.
Het college keurt goed om de imagokledij van het onthaalpersoneel van het stadhuis te vernieuwen.
Het college beslist om hiervoor samen te werken met het Flanders Fashion Institute.
Het college neemt kennis van onderstaande voorlopige planning:
midden juli 2014 | uitsturen offertevraag |
29 augustus 2014 | deadline voor het indienen van een offerte |
15 september 2014 | winnaar is geselecteerd |
begin februari 2015 | oplevering |
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
BZ/ER | om in samenwerking met het Flanders Fashion Institute een offertevraag te lanceren naar Antwerpse ontwerpers om imagokledij te ontwerpen en te produceren voor de onthaalmedewerkers van het stadhuis. |
BZ/ER | het selectie- en gunningsdossier volledig uit te werken en ter goedkeuring voor te leggen aan het college. |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Flanders Fashion Institute OND 0866.380.244 |
5.000,00 EUR | budgetplaats:5166500000 budgetpositie:613 functiegebied:1SBR070108A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma: 1SA050719 budgetperiode:1400 |
4005104294 |