Het college nam in zitting van 28 februari 2014, jaarnummer 2014_CBS_02157, kennis van de aanvraag van de firma Circus World, Schoolstraat 2 te 7850 Edingen, ondernemingsnummer BE 0877 681 932, om het Circus Festival van Antwerpen te organiseren op de Desguinlei van 17 november tot en met 30 november 2014. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
De opbouw van het circus start op maandag 17 november 2014. Er zijn voorstellingen op vrijdag 21, zaterdag 22, zondag 23, zaterdag 29 en zondag 30 november 2014. Na de voorstelling van zondag 30 november wordt onmiddellijk gestart met de afbraak. Maandag 1 december 2014 zal het terrein terug vrij zijn. De organisatie wil een internationaal circusgebeuren naar Antwerpen brengen. Zij nodigen dan ook internationale topartiesten uit. De firma Circus World organiseert dergelijke internationale circussen al verschillende jaren in de stad Namen, in Apeldoorn (Nederland) en ook op Corsica.
Als locatie hebben zij de Desguinlei gekozen. Het circus staat op de plaats van de wekelijkse markt, de circuswagens staan op het laatste gedeelte van de Desguinlei richting Jan Van Rijswijcklaan. Na overleg met de dienst ondernemen en stadsmarketing/bedrijven zal de wekelijkse foor tijdens het circus tijdelijk verschoven worden op de parking aan de Desguinlei.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement.
In toepassing van artikel 7, van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren niet vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Volgens het reglement van vertoningen, voorstellingen en vermakelijkheden (gemeenteraad van 17 september 2007, jaarnummer 1894) moet de organisatie taksen betalen.
De stedelijke dienst dierenwelzijn heeft kennis genomen van het evenement ‘Circus Festival van Antwerpen’ dat plaatsvindt van 17 november 2014 tot 30 november 2014 aan de Desguinlei in Antwerpen en verleent positief advies voor de organisatie van de voorstellingen van het Circus Festival op voorwaarde dat volgende richtlijnen strikt worden nageleefd: - Er mogen uitsluitend gedomesticeerde dieren (A-lijst van de circuswetgeving van 2 september 2005) aanwezig zijn. Alle andere dieren en exoten zijn niet toegelaten. Bij deze aanvraag werden 12 paarden opgegeven als aanwezige dieren. Uitsluitend deze dieren zijn toegestaan op het evenement en tijdens de voorstellingen. - De huisvesting en verzorging van de dieren moet voldoen aan de bepalingen, zoals beschreven in de bepalingen van het Koninklijk Besluit van 2 september 2005 betreffende het welzijn van dieren gebruikt in circussen en rondreizende tentoonstellingen. Het circus blijft ten allen tijde verantwoordelijk dat de oppervlakte voldoet voor het aantal aanwezige dieren volgens het KB 02/09/2005. Er worden hierop geen afwijkingen toegestaan. - De beheerder van de dieren is in orde met alle wetgeving omtrent het houden van deze dieren (zoals voorgeschreven door dierengezondheidszorg), de identificatie en het transporteren van deze dieren over de landsgrenzen heen (Europese Verordening 1/2005 inzake de bescherming van dieren tijdens het transport (.PDF). - Overdag is er permanent toezicht door gekwalificeerd personeel. - De dieren mogen niet gevoederd worden door het publiek. - De dieren worden niet blootgesteld aan luide muziek. - De organisator zorgt ervoor dat de veiligheid en het welzijn van de aanwezige dieren en mensen niet in het gevaar komt en treft hiervoor de nodige maatregelen. Volgende voorwaarden dienen strikt te worden nageleefd: 1. De organisator van Circus Festival verklaart te weten dat op het Antwerpse grondgebied circussen uitsluitend met gedomesticeerde dieren mogen optreden (A-lijst van de circuswetgeving van 2 september 2005); 2. De organisator van Circus Festival moet zich schriftelijk akkoord verklaren: • de bepalingen van het Koninklijk Besluit van 2 september 2005 en 26 april 2007 strikt na te leven en afwijkingen hierop onmiddellijk mee te delen aan de stad • met een controle van een door de stad aangeduide dierenarts tijdens de periode van aanwezigheid van het circus op het grondgebied van de stad Antwerpen. Indien aan bovenvermelde verplichtingen niet wordt voldaan of een inbreuk wordt vastgesteld op het vlak van dierenwelzijn, behoudt de stad Antwerpen zich het recht voor de vergunning in te trekken.
Onder voorwaarde dat de markt op de marktdagen verplaatst wordt naar het terrein als parking ingetekend (P1), en er 2 in/uitgangen beschikbaar blijven voor het marktterrein.
Met standaardvoorwaarden.
In functie van een veilige evacuatie moet voldoende veiligheidsverlichting aanwezig zijn. Er mogen maximum 10 aaneengesloten zitplaatsen zijn die naar één zijde moeten evacueren (maximum 20 zitplaatsen naast elkaar indien naar 2 zijden kan geëvacueerd worden). Hierdoor moeten volgens het plan 40 zitplaatsen geschrapt worden (hoofdzakelijk naast de doorgang naar de backstage).
Het college keurt de effectieve organisatie van het circus festival van Antwerpen, zoals hierboven beschreven, van 17 tot en met 30 november 2014 op de Desguinlei in Antwerpen goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Inning van retributie voor de tijdelijke inname van het openbaar domein. | 2.850,00 EUR | budgetplaats:5313500000 budgetpositie:7006010 functiegebied:1SBR070201A0000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050719 budgetperiode:1400 |
n.v.t. |
| Inning taksen volgens het reglement van vertoningen, voorstellingen en vermakelijkheden. | 750,00 EUR |
budgetplaats:517300000 |
n.v.t. |