Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
GAC/2013/2238. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 20 december 2013 | 12964 |
Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van diensten met betrekking tot DTP (grafisch ontwerp) en online development werd open offerteaanvraag GAC/2013/2238 uitgeschreven. Op 28 januari 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Kwalitatieve selectie
Inzake de kwalitatieve selectie werd de volgende inschrijver uitgesloten:
Regelmatigheid
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden:
Vergelijking van de offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria
Nr. |
Naam |
Motivering |
Score |
|
Perceel 1: DTP (grafisch ontwerp) |
||||
Gunningscriterium nr. 1: Kwaliteit van het portfolio en de mate waarin het zich leent tot assimilatie met de digitale en gedrukte communicatie van de Stad Antwerpen. De 10 digitale communicatiedragers en/of drukwerken in het portfolio worden beoordeeld op de mate waarin zij voldoen aan volgende eigenschappen:
|
||||
1 |
10 Advertising nv |
De voorbeelden tonen een grondige kennis aan van de stedelijke huisstijl, maar de lay-out is vrij onoverzichtelijk opgebouwd en oogt zwaar. |
18 |
|
2 |
Ann Van Der Kinderen |
Technisch sterk, evenwichtig en sober. |
30 |
|
3 |
Astrid Vanderborght |
De voorbeelden in het portfolio sluiten niet aan bij onze verwachtingen. De lay-out van het drukwerk is onevenwichtig. |
15 |
|
4 |
Bbc nv |
Helder en overzichtelijk portfolio. |
28 |
|
5 |
Bird's Eye Design VOF |
De ingediende voorbeelden zijn gevarieerd en lenen zich tot integratie binnen de stedelijke huisstijl. Het portfolio is zeer overzichtelijk. |
36 |
|
6 |
Catapult bvba |
Het portfolio sluit aan bij de look en feel van de stad. Zeer overzichtelijk, duidelijk en gevarieerd. |
32 |
|
7 |
Cools Concepts Bvba |
De voorbeelden in het portfolio sluiten niet aan bij onze verwachtingen. De lay-out is soms onevenwichtig opgebouwd. |
12 |
|
8 |
Culd bvba |
De aangeleverde voorbeelden ogen niet eigentijds. De lay-out is op de meeste plaatsen onoverzichtelijk opgebouwd. |
18 |
|
9 |
De Wrikker cvba |
Oogt niet eigentijds. Soms een zeer onoverzichtelijke opbouw. |
20 |
|
10 |
DIFT bvba |
Er is een goed evenwicht tussen tekst en beeld. De typografie is sterk. Het geheel oogt eigentijds. |
34 |
|
11 |
Tinne Van Litsenborg |
De typografie is soms onoverzichtelijk. Wel sterk in doelgroepgerichte communicatie. |
20 |
|
13 |
EPO vzw |
Overzichtelijk portfolio, maar niet altijd even eigentijds en duidelijk gestructureerd. |
28 |
|
14 |
Gnoe bvba |
De indiener is duidelijk vertrouwd met de stedelijke huisstijl, maar typografisch gebruik is niet altijd in evenwicht. |
24 |
|
15 |
Gunther Segers |
Het portfolio sluit aan bij de look en feel van de stad. Zeer overzichtelijk, heldere lay-out, luchtig, verzorgde uitwerking, duidelijk en gevarieerd. |
36 |
|
16 |
Het Bureau bvba |
Helder en overzichtelijk portfolio. Logische opbouw en structuur. Verzorgde uitwerking. |
30 |
|
17 |
Huybrechts Management BVBA |
De voorbeelden in het portfolio sluiten niet aan bij onze verwachtingen. De lay-out is onevenwichtig opgebouwd. |
12 |
|
18 |
IDEE bvba |
Zeer overzichtelijk portfolio, de ingediende lay-out is duidelijk gestructureerd en getuigt van goede hiërarchie op niveau boodschap en concept. |
36 |
|
19 |
Jelle Muller |
Het portfolio geeft niet duidelijk weer wat zijn aandeel was. |
12 |
|
20 |
Kathleen Bontenakel |
Helder en overzichtelijk portfolio. Logische opbouw en structuur. |
30 |
|
21 |
Lodewijk Joye Studio bvba |
Logische opbouw van de boodschap, duidelijk gestructureerde en verzorgde lay-out. |
34 |
|
22 |
BUBKA |
De lay-out komt soms zwaar over en is niet altijd even logisch opgebouwd. |
25 |
|
23 |
ViaVictor (Oretikon bvba) |
Helder en overzichtelijk portfolio. Logische opbouw , duidelijk gestructureerd en verzorgd. |
34 |
|
24 |
Outline Graphics |
De voorbeelden zijn logisch opgebouwd, geven de boodschap op een duidelijke, verzorgde en gestructureerde manier weer, met een evenwichtige verdeling tussen tekst en creativiteit. |
33 |
|
27 |
Tessa Colyn |
Logische structuur en opbouw, gevarieerd. Typografie niet altijd samenhangend. |
31 |
|
29 |
Salens Communicatie nv |
Zeer verzorgd, helder, gestructureerd. Klassiek maar degelijk. |
32 |
|
30 |
Kris Rackham |
Het portfolio sluit niet helemaal aan bij onze verwachtingen. |
13 |
|
32 |
Sterk.be bvba |
Het portfolio is moeilijk te beoordelen op DTP omdat er te weinig drukwerk in aan bod komt. |
15 |
|
33 |
Volta BVBA |
Het portfolio geeft blijk van een grondige kennis van de stedelijke huisstijl en sluit zeer goed aan bij het kwaliteitsniveau van de stad. |
36 |
|
34 |
Yumigo bvba |
Het portfolio sluit aan bij de look en feel van de stad. Zeer overzichtelijk, heldere lay-out, luchtig, verzorgd, duidelijk en gevarieerd. |
36 |
|
Gunningscriterium nr. 2: Prijs per uur ontwikkeling / ontwerp / opmaak, inclusief voorbereiding en terugkoppeling |
||||
21 |
Lodewijk Joye Studio bvba |
|
50,00 |
|
15 |
Gunther Segers |
|
45,71 |
|
20 |
Kathleen Bontenakel |
|
45,71 |
|
30 |
Kris Rackham |
|
45,71 |
|
18 |
IDEE bvba |
|
41,03 |
|
5 |
Bird's Eye Design VOF |
|
40,00 |
|
2 |
Ann Van Der Kinderen |
|
35,56 |
|
7 |
Cools Concepts Bvba |
|
35,56 |
|
11 |
Tinne Van Litsenborg |
|
35,56 |
|
14 |
Gnoe bvba |
|
35,56 |
|
17 |
Huybrechts Management BVBA |
|
35,56 |
|
19 |
Jelle Muller |
|
35,56 |
|
9 |
De Wrikker cvba |
|
32,00 |
|
13 |
EPO vzw |
|
32,00 |
|
23 |
ViaVictor (Oretikon bvba) |
|
32,00 |
|
27 |
Tessa Colyn |
|
32,00 |
|
3 |
Astrid Vanderborght |
|
29,09 |
|
24 |
Outline Graphics |
|
29,09 |
|
8 |
Culd bvba |
|
28,57 |
|
16 |
Het Bureau bvba |
|
25,00 |
|
6 |
Catapult bvba |
|
24,62 |
|
22 |
BUBKA |
|
24,62 |
|
32 |
Sterk.be bvba |
|
24,62 |
|
34 |
Yumigo bvba |
|
24,62 |
|
10 |
DIFT bvba |
|
23,70 |
|
1 |
10 Advertising nv |
|
22,86 |
|
29 |
Salens Communicatie nv |
|
21,33 |
|
33 |
Volta BVBA |
|
21,33 |
|
4 |
Bbc nv |
|
18,18 |
|
Gunningscriterium nr. 3: Prijs per uur voor auteurscorrecties |
||||
19 |
Jelle Muller |
|
10,00 |
|
21 |
Lodewijk Joye Studio bvba |
|
5,56 |
|
11 |
Tinne Van Litsenborg |
|
5,00 |
|
15 |
Gunther Segers |
|
5,00 |
|
7 |
Cools Concepts Bvba |
|
4,29 |
|
17 |
Huybrechts Management BVBA |
|
4,29 |
|
20 |
Kathleen Bontenakel |
|
4,29 |
|
30 |
Kris Rackham |
|
4,29 |
|
18 |
IDEE bvba |
|
3,85 |
|
5 |
Bird's Eye Design VOF |
|
3,75 |
|
10 |
DIFT bvba |
|
3,75 |
|
29 |
Salens Communicatie nv |
|
3,75 |
|
2 |
Ann Van Der Kinderen |
|
3,33 |
|
3 |
Astrid Vanderborght |
|
3,33 |
|
14 |
Gnoe bvba |
|
3,33 |
|
23 |
ViaVictor (Oretikon bvba) |
|
3,33 |
|
27 |
Tessa Colyn |
|
3,33 |
|
8 |
Culd bvba |
|
3,00 |
|
9 |
De Wrikker cvba |
|
3,00 |
|
13 |
EPO vzw |
|
3,00 |
|
6 |
Catapult bvba |
|
2,73 |
|
24 |
Outline Graphics |
|
2,73 |
|
34 |
Yumigo bvba |
|
2,73 |
|
1 |
10 Advertising nv |
|
2,50 |
|
22 |
BUBKA |
|
2,50 |
|
16 |
Het Bureau bvba |
|
2,34 |
|
32 |
Sterk.be bvba |
|
2,34 |
|
33 |
Volta BVBA |
|
2,00 |
|
4 |
Bbc nv |
|
1,83 |
Perceel 2: Online development |
|||
Gunningscriterium nr. 1: Kwaliteit van het portfolio en de mate waarin het zich leent tot assimilatie met de digitale en gedrukte communicatie van de Stad Antwerpen. |
|||
1 |
10 Advertising nv |
Geen online portfolio dus niet beoordeelbaar. |
0 |
2 |
Bbc nv |
Het portfolio sluit aan bij de kwaliteiten de we zoeken. |
30 |
3 |
Bird's Eye Design VOF |
Dit portfolio toont aan dat ze alle technologie in huis hebben die we zoeken. Ze hebben de juiste skills en talent. |
35 |
4 |
Byteback BVBA |
De indiener heeft de nodige kennis van de huidige online-markt. Ook de vormgeving sluit aan bij onze verwachtingen. |
34 |
5 |
Catapult bvba |
In dit portfolio ligt de nadruk meer op het design en minder op development. Het is dan ook niet duidelijk of ze de technologie in huis hebben de we verwachten. |
20 |
6 |
Cools Concepts Bvba |
De technologische back-end lijkt ons niet sterk genoeg. |
28 |
7 |
Culd bvba |
Het portfolio sluit niet aan bij wat we zoeken. Er staan geen technische specificaties beschreven. Eerder een grafisch bureau zonder development. |
10 |
8 |
Dampee bvba |
Het grafisch werk is niet overtuigend en technisch ook niet sterk. |
5 |
9 |
Huybrechts Management BVBA |
De vormgeving laat te wensen over, ook kunnen we niet ten gronde uitspraak doen of er voldoende technische bagage is. |
15 |
10 |
BUBKA |
Zowel grafisch als technisch sterk werk. |
32 |
11 |
ViaVictor (Oretikon bvba) |
Dit portfolio toont aan dat ze de nodige kennis hebben binnen het werkgebied. De indiener heeft de juiste skills en talent. |
36 |
12 |
Outline Graphics |
Geen referentie materiaal gevonden dus onmogelijk om te beoordelen. |
0 |
13 |
Sterk.be bvba |
Dit portfolio toont aan dat ze alle technologie in huis hebben die we zoeken. Ze hebben de juiste skills en talent. |
36 |
14 |
Volta BVBA |
Zowel grafisch als technisch sterk werk. |
32 |
Gunningscriterium nr. 2: Prijs per uur ontwikkeling / ontwerp / opmaak, inclusief voorbereiding en terugkoppeling |
|||
8 |
Dampee bvba |
|
50,00 |
4 |
Byteback BVBA |
|
39,00 |
9 |
Huybrechts Management BVBA |
|
37,14 |
3 |
Bird's Eye Design VOF |
|
36,79 |
7 |
Culd bvba |
|
34,82 |
6 |
Cools Concepts Bvba |
|
35,45 |
11 |
ViaVictor (Oretikon bvba) |
|
32,50 |
5 |
Catapult bvba |
|
30,00 |
12 |
Outline Graphics |
|
30,00 |
13 |
Sterk.be bvba |
|
30,00 |
1 |
10 Advertising nv |
|
27,86 |
10 |
BUBKA |
|
27,86 |
14 |
Volta BVBA |
|
26,00 |
2 |
Bbc nv |
|
19,12 |
Gunningscriterium nr. 3: Prijs per uur voor auteurscorrecties |
|||
4 |
Byteback BVBA |
|
10,00 |
8 |
Dampee bvba |
|
2,56 |
11 |
ViaVictor (Oretikon bvba) |
|
2,22 |
6 |
Cools Concepts Bvba |
|
2,11 |
7 |
Culd bvba |
|
2,00 |
9 |
Huybrechts Management BVBA |
|
2,00 |
3 |
Bird's Eye Design VOF |
|
1,89 |
5 |
Catapult bvba |
|
1,82 |
12 |
Outline Graphics |
|
1,82 |
1 |
10 Advertising nv |
|
1,67 |
10 |
BUBKA |
|
1,54 |
13 |
Sterk.be bvba |
|
1,54 |
14 |
Volta BVBA |
|
1,33 |
2 |
Bbc nv |
|
1,06 |
Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens totale score)
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
Nr. |
Naam |
Score |
Perceel 1: DTP (grafisch ontwerp) |
||
21 |
Lodewijk Joye Studio bvba |
89,56 |
15 |
Gunther Segers |
86,71 |
18 |
IDEE bvba |
80,87 |
20 |
Kathleen Bontenakel |
80,00 |
5 |
Bird's Eye Design VOF |
79,75 |
23 |
ViaVictor (Oretikon bvba) |
69,33 |
2 |
Ann Van Der Kinderen |
68,89 |
27 |
Tessa Colyn |
66,33 |
24 |
Outline Graphics |
64,82 |
34 |
Yumigo bvba |
63,34 |
30 |
Kris Rackham |
63,00 |
13 |
EPO vzw |
63,00 |
14 |
Gnoe bvba |
62,89 |
10 |
DIFT bvba |
61,45 |
11 |
Tinne Van Litsenborg |
60,56 |
6 |
Catapult bvba |
59,34 |
33 |
Volta BVBA |
59,33 |
19 |
Jelle Muller |
57,56 |
16 |
Het Bureau bvba |
57,34 |
29 |
Salens Communicatie nv |
57,08 |
9 |
De Wrikker cvba |
55,00 |
22 |
BUBKA |
52,12 |
7 |
Cools Concepts Bvba |
51,84 |
17 |
Huybrechts Management BVBA |
51,84 |
8 |
Culd bvba |
49,57 |
4 |
Bbc nv |
48,01 |
3 |
Astrid Vanderborght |
47,42 |
1 |
10 Advertising nv |
43,36 |
32 |
Sterk.be bvba |
41,96 |
Perceel 2: Online development |
||
4 |
Byteback BVBA |
83,00 |
3 |
Bird's Eye Design VOF |
73,68 |
11 |
ViaVictor (Oretikon bvba) |
70,72 |
13 |
Sterk.be bvba |
67,54 |
6 |
Cools Concepts Bvba |
65,56 |
10 |
BUBKA |
61,40 |
14 |
Volta BVBA |
59,33 |
8 |
Dampee bvba |
57,56 |
9 |
Huybrechts Management BVBA |
54,14 |
5 |
Catapult bvba |
51,82 |
2 |
Bbc nv |
50,18 |
7 |
Culd bvba |
46,82 |
12 |
Outline Graphics |
31,82 |
1 |
10 Advertising nv |
29,52 |
Voor perceel 1 “DTP (grafisch ontwerp)” worden maximaal de 12 hoogst gerangschikte ontwerpers opgenomen in de pool;
Voor perceel 2 “Online development” worden maximaal de 8 hoogst gerangschikte ontwerpers opgenomen in de pool.
Voor Perceel 1 "DTP (grafisch ontwerp)” worden volgende ontwerpers opgenomen in de pool:
Nr. |
Naam |
Score |
21 |
Lodewijk Joye Studio bvba |
89,56 |
15 |
Gunther Segers |
86,71 |
18 |
IDEE bvba |
80,88 |
20 |
Kathleen Bontenakel |
80,00 |
5 |
Bird's Eye Design VOF |
79,75 |
23 |
ViaVictor (Oretikon bvba) |
69,33 |
2 |
Ann Van Der Kinderen |
68,89 |
27 |
Tessa Colyn |
66,33 |
24 |
Outline Graphics |
64,82 |
34 |
Yumigo bvba |
63,35 |
30 |
Kris Rackham |
63,00 |
13 |
EPO vzw |
63,00 |
Voor Perceel 2 "Online development” worden volgende ontwerpers opgenomen in de pool:
Nr. |
Naam |
Score |
4 |
Byteback BVBA |
83,00 |
3 |
Bird's Eye Design VOF |
73,68 |
11 |
ViaVictor (Oretikon bvba) |
70,72 |
13 |
Sterk.be bvba |
67,54 |
6 |
Cools Concepts Bvba |
65,56 |
10 |
BUBKA |
61,40 |
14 |
Volta BVBA |
59,33 |
8 |
Dampee bvba |
57,56 |
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor een raamcontract voor het leveren van diensten met betrekking tot DTP (grafisch ontwerp) en online development, perceel 1: "DTP (grafisch ontwerp)", op basis van bestek GAC/2013/2238, aan:
Het college keurt de gunning goed voor een raamcontract voor het leveren van diensten met betrekking tot DTP (grafisch ontwerp) en online development, perceel 2: "Online development", op basis van bestek GAC/2013/2238, aan:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Perceel 1 grafisch ontwerp in 2014 |
60.000 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats:diverse |
met orderbons |
Perceel 1 grafisch ontwerp in 2015 |
60.000 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats:diverse |
met orderbons |
Perceel 2 online development in 2014 |
110.000 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats:diverse |
met orderbons |
Perceel 2 online development in 2015 |
110.000 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats:diverse |
met orderbons |