Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
Dienstnota 'Bestellen en betalen binnen de stad' bepaalt dat voor normale bestellingen tot en met 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
Met bestelbon 4005095581 worden nieuwe volleybal- en badmintonpalen besteld voor sporthal 't Venneke te Ekeren.
Met bestelbon 4005095907 wordt een elektronisch scorebord en een 24 seconden shot clock besteld voor sporthal Luchtbal te Antwerpen.
Het college keurt volgende bestelbonnen goed:
4005095581,4005095907.De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Janssen FritsenKlaverbladstraat 23560 Lummenondernemingsnummer: 0413424292rekeningnummer: BE37 3350 2205 6028volleybal- en badmintonpaken voor sporthal 't Venneke | 5.312,14 EUR | budgetplaats: 5113500000budgetpositie: 231functiegebied: 1SBR060203A00000subsidie: SUB_NRfonds: INTERNbegrotingsprogramma: 1SA050740budgetperiode: 1400 | 4005095581 |
| Janssen FritsenKlaverbladstraat 23560 Lummenondernemingsnummer: 0413424292rekeningnummer: BE37 3350 2205 6028elektronisch scorebord en 24 seconden shot clock voor sporthal Luchtbal | 5.801,35 EUR | budgetplaats: 5113500000budgetpositie: 231 functiegebied: 1SBR060203A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1400 |
4005095907 |