Terug

2014_CBS_03968 - Bestek GAC/2014/2374 - Raamcontract proefproject stille wegdekken - technische begeleiding en uitvoering monitoringprogramma. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 11/04/2014 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_03968 - Bestek GAC/2014/2374 - Raamcontract proefproject stille wegdekken - technische begeleiding en uitvoering monitoringprogramma. Bestek en procedure - Goedkeuring 2014_CBS_03968 - Bestek GAC/2014/2374 - Raamcontract proefproject stille wegdekken - technische begeleiding en uitvoering monitoringprogramma. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgaven worden verrekend op de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Om te voldoen aan doelstelling 1HWN010201 "leefmilieu en duurzaamheid maken consequent deel uit van de stedelijke beleidsplanning en -uitvoering", werd door de afdeling energie en milieu Antwerpen (SW/EMA) een intake ingediend bij de gemeenschappelijke aankoopcentrale (GAC) met de vraag een procedure op te starten. Voor dit dossier wordt een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking uitgeschreven.

De stad wil nagaan of de toepassing van een stil wegdek (stiller dan het standaard wegdek SMA) in een typisch stedelijke omgeving een efficiënte manier is om de geluidshinder door wegverkeer te verminderen. Daarom wordt een proefproject opgestart waarbij een aantal proefvakken (vermoedelijk 5) zullen worden aangelegd met verschillende asfaltmengsels. Op de proefvakken worden voor, tijdens en na de aanleg tests uitgevoerd om de mechanische en akoestische eigenschappen van het proefmengsel te controleren.

De inschrijver van deze opdracht zal de stad inhoudelijk begeleiden gedurende de gehele looptijd van het proefproject. Dit wil zeggen van in het begin van de gunningsprocedure van de opdracht tot aanleg van de proefvakken tot en met het eindrapport en de conclusies.

De opdracht start in 2014, de proefvakken worden aangelegd in 2015 waarna ze gedurende 2 jaar zullen gemonitord worden. In 2017 wordt het einde van het project voorzien. 

Voor deze opdracht wenst de aanbestedende overheid een flexibele samenwerkingsvorm. Overlegmomenten zullen dus op afroep plaats vinden.

Argumentatie

Selectiecriterium

Minimum 1 referentie met betrekking tot gelijkaardige opdrachten rond evaluatie van stille wegverhardingen tijdens de laatste 10 jaar, met vermelding van bedrag, datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren in het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder. De kandidaat inschrijver voegt bij zijn offerte een attest van goede oplevering ondertekend door opdrachtgever.

Gunningscriteria

Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Plan van aanpak

60

 

De inschrijver geeft zijn plan van aanpak en visie voor deze opdracht. Hierin beschrijft de inschrijver minstens:

- Zijn voorstel van (voorlopig) monitoringsprogramma met onder meer een beschrijving van de tests die moeten worden uitgevoerd, frequentie van de uitvoering van de metingen, aantal meetlocaties per proefvak, tijdspad uitvoering van de metingen,… (30)
- Zijn voorstel voor werkplanning, tijdspad en werkwijze bij de uitvoering van de opdracht (5)
- Zijn visie op de manier van samenwerken en contact tussen de opdrachtgever en de inschrijver (10)
- Zijn voorstel van tussentijdse terugkoppeling en rapportering van de tussentijdse en eindresultaten (5)
- Samenstelling van het team (10)

 

2

Prijs

40

 

De volgende formule wordt gebruikt bij de toekenning van de punten: behaalde punten = (prijs laagste offerte/prijs onderzochte offerte)*gewicht van het criterium prijs

 

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het een dienst betreft als bedoeld in bijlage II, B, van de wet en het de drempel van de Europese bekendmaking niet bereikt.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2014/2374 voor het afsluiten van een raamcontract proefproject stille wegdekken -technische begeleiding en uitvoering monitoringprogramma goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract proefproject stille wegdekken: technische begeleiding en uitvoering monitoringprogramma. Dienstjaar 2014.  - budgetplaats:5152500000
budgetpositie:613
functiegebied:1HWN010201A00000
subsidie:INTERN
fonds:SUB_NR
begrotingsprogramma: 1SA010381
budgetperiode: 1400
10111930
Raamcontract proefproject stille wegdekken: technische begeleiding en uitvoering monitoringprogramma. Dienstjaren 2015-2016-2017. -

budgetplaats:5152500000
budgetpositie:613
functiegebied:1HWN010201A00000
subsidie:INTERN
fonds:SUB_NR
begrotingsprogramma: 1SA010381
budgetperiode: 1500, 1600, 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons

Bijlagen

  • 2374_03_05_GAC - aangepast_Bestek.doc
  • 2374_Inventaris_1.xls