Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2013/2190. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 20 december 2013 | 12962 |
Voor het afsluiten van een raamcontract met een pool van freelance redacteurs en eindredacteurs werd open offerteaanvraag GAC/2013/2190 uitgeschreven. Op 28 januari 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Kwalitatieve selectie
Inzake de kwalitatieve selectie werden de volgende inschrijvers uitgesloten:
Regelmatigheid
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden:
Vergelijking van de offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
Score |
|
Perceel 1 (Tekst redactie) |
|||
|
Gunningscriterium nr. 1: Kwaliteit van portfolio en de mate waarin het zich leent tot integratie op een digitaal platform. |
|||
|
1 |
Alain Narinx Comm. V |
Niet altijd eenvoudig en duidelijk, soms moeilijkere constructies of woordkeuzes. |
30 |
|
2 |
Bubble Lab |
Vlot geschreven, eenvoudig en duidelijk, soms iets te creatief waardoor het niet helemaal in de huisstijl past. |
50 |
|
3 |
Byteback BVBA |
Te commercieel. Er is niet voldoende journalistiek aanwezig in de teksten van het portfolio. |
20 |
|
4 |
Dirk Blijweert |
Eenvoudige en heldere teksten. Aandachtspunt: het kan wervender en enthousiasmerender. |
40 |
|
6 |
Evelien Jansen |
Eenvoudige, wervende teksten. Maar vaak op het randje van cliché. Het mag wat origineler. |
40 |
|
7 |
Filip Godelaine |
Meestal maar niet altijd eenvoudig en duidelijk. Kan ook enthousiasmerender. |
40 |
|
8 |
Gnoe bvba |
Eenvoudige, duidelijke teksten, wel voornamelijk in dezelfde thematiek (cultuur), dus moeilijker te beoordelen. |
40 |
|
9 |
Ive Van Orshoven |
De teksten enthousiasmeren door af en toe een grappige noot, maar blijven helder en eenvoudig, |
60 |
|
10 |
Julian De Backer |
Het taalgebruik in de teksten sluit niet aan op onze huisstijl en voldoet zo niet aan de gevraagde criteria. |
20 |
|
11 |
Kim Beerts |
Wervende teksten, aanstekelijk en eenvoudig geschreven. Volledig in lijn met de huisstijl. |
60 |
|
12 |
Kristin Wuyts |
Meestal voldoende eenvoudig en helder, grote variatie aan teksten, maar we missen het enthousiasmerende. |
40 |
|
13 |
Liesbet Corthout |
Het taalgebruik in de teksten sluit niet aan op onze huisstijl en voldoet zo niet aan de gevraagde criteria. We missen originaliteit en diepgang, het blijft te erg op de vlakte. |
30 |
|
14 |
Maria Groot |
Artikels worden met zorg geschreven. Wervende, kwalitatieve teksten, die aanstekelijk en eenvoudig zijn. |
60 |
|
15 |
Martine Vancutsem |
Het taalgebruik in de teksten sluit aan op onze huisstijl en voldoet aan de gevraagde criteria. Wervend en eenvoudig geschreven. |
50 |
|
16 |
Matthias Van Milders |
Vlot geschreven, met creatieve insteek, maar niet altijd zo eenvoudig en duidelijk en dus niet helemaal in huisstijl. |
50 |
|
17 |
Nathalie Allard |
Eenvoudig, origineel en wervend. In lijn met de vooropgestelde criteria. |
60 |
|
18 |
Sara Vercauteren |
Kwalitatieve teksten die voldoen aan de criteria, maar niet verrassen. Qua schrijfstijl zit het goed. Maar er mag soms wat meer gegraven worden naar fijne citaten en anekdotes. |
40 |
|
19 |
Pix & Stories CV |
De teksten zijn inhoudelijk sterk, maar vaak langdradig en wollig. Dit is niet echt onze huisstijl. |
30 |
|
20 |
Joni Horemans |
Vlot, creatief, maar niet altijd even duidelijk en eenvoudig en dus zeker niet altijd huisstijl. |
50 |
|
21 |
Ringo Gomez-Jorge |
Wervende schrijfstijl die lezers aanspreekt en enthousiasmeert, zonder cliché te worden. |
60 |
|
22 |
Schrijfbureau Teksttype |
Teksten zijn degelijk, maar niet verrassend. |
30 |
|
23 |
Sofie Cloostermans |
Kan moeilijke thema’s eenvoudig en duidelijk brengen, maar niet altijd even creatief. |
50 |
|
24 |
Stijn de Koning |
Eenvoudig en duidelijk, maar vervalt af en toe in clichés. |
50 |
|
25 |
Tentoo |
Het taalgebruik in de teksten sluit niet aan op onze huisstijl en voldoet zo niet aan de gevraagde criteria. |
20 |
|
26 |
Tim Torfs |
Meestal voldoende eenvoudig maar het blijft te zeer aan de vlakte om te beklijven. |
30 |
|
27 |
Gudrun Blieck |
Geregeld te enthousiasmerend en creatief om eenvoudig en duidelijk te zijn. |
30 |
|
Gunningscriterium nr. 2: Prijs per aanslag, inclusief spaties |
|||
|
8 |
Gnoe bvba |
10% korting bij het samenvoegen van percelen inbegrepen. |
40,00 |
|
1 |
Alain Narinx Comm. V |
|
18,00 |
|
2 |
Bubble Lab |
10% korting bij het samenvoegen van percelen inbegrepen. |
20,00 |
|
6 |
Evelien Jansen |
|
12,00 |
|
11 |
Kim Beerts |
|
12,00 |
|
16 |
Matthias Van Milders |
|
12,00 |
|
18 |
Sara Vercauteren |
|
12,00 |
|
22 |
Schrijfbureau Teksttype |
|
12,00 |
|
23 |
Sofie Cloostermans |
|
12,00 |
|
27 |
Gudrun Blieck |
|
12,00 |
|
4 |
Dirk Blijweert |
|
9,00 |
|
7 |
Filip Godelaine |
|
9,00 |
|
9 |
Ive Van Orshoven |
|
9,00 |
|
10 |
Julian De Backer |
|
9,00 |
|
12 |
Kristin Wuyts |
|
9,00 |
|
13 |
Liesbet Corthout |
|
9,00 |
|
15 |
Martine Vancutsem |
|
9,00 |
|
20 |
Joni Horemans |
|
9,00 |
|
26 |
Tim Torfs |
|
9,00 |
|
3 |
Byteback BVBA |
|
7,20 |
|
14 |
Maria Groot |
|
7,20 |
|
21 |
Ringo Gomez-Jorge |
|
7,20 |
|
24 |
Stijn de Koning |
|
7,20 |
|
25 |
Tentoo |
|
7,00 |
|
17 |
Nathalie Allard |
|
5,14 |
|
19 |
Pix & Stories CV |
|
4,50 |
|
Perceel 2 (Tekst eindredactie) |
|||
|
Gunningscriterium nr. 1: Kwaliteit van portfolio en de mate waarin het zich leent tot integratie op een digitaal platform. |
|||
|
1 |
Bubble Lab |
Veel online ervaring, ook met sociale media. Eindredactie voor brochure Deurne: correcties en opmerkingen volgens onze criteria. De teksten zijn na de eindredactie vlotter en duidelijker. |
60 |
|
2 |
Dirk Blijweert |
Beperkte ervaring met eindredactie. Teksten zijn degelijk, maar springen er niet uit. |
30 |
|
3 |
Evelien Jansen |
Prikkelende koppen en enthousiasmerende stijl, soms misschien net iets té. Maar dat was misschien de opdracht. Zinnen zonder ballast. |
40 |
|
4 |
Geert Delanghe bvba |
Zeer veel relevante ervaring. Vertrouwd met de stadsdiensten, kent de pijnpunten en valkuilen. Ook online ervaring. |
60 |
|
5 |
Gnoe bvba |
Relevante ervaring. Kan zich aanpassen aan opdracht: eindredactie voor cc De Kern is duidelijk anders dan de sportpagina's van GVA, maar het 'klopt' allebei. |
40 |
|
6 |
Ive Van Orshoven |
Weinig relevante ervaring als eindredacteur. |
20 |
|
7 |
Kristin Wuyts |
Teksten blijven ook na eindredactie moeilijk en zwaar. |
20 |
|
8 |
Nathalie Allard |
Weinig ervaring met eindredactie, maar haar teksten voldoen wel volledig aan onze kwaliteitseisen. We zien potentieel. |
40 |
|
9 |
Pascale Damen |
Relevante ervaring. Goede koppen. |
50 |
|
11 |
Schrijfbureau Teksttype |
Teksten zijn degelijk, maar springen er niet uit. |
30 |
|
12 |
Sepp van Dun |
Ervaring met eindredactie. Teksten zijn simpel en duidelijk, idem voor de koppen. |
40 |
|
13 |
Tim Torfs |
Degelijke teksten, goede koppen. Relevante ervaring. |
30 |
|
14 |
Stefaan Vermeulen |
De teksten zijn duidelijk en gestructureerd, zonder vakjargon of moeilijke woorden. Ook moeilijkere boodschappen worden vertaald naar vlot leesbare teksten. |
60 |
|
Gunningscriterium nr. 2: Prijs per uur |
|||
|
3 |
Evelien Jansen |
|
40,00 |
|
6 |
Ive Van Orshoven |
|
26,32 |
|
7 |
Kristin Wuyts |
|
25,64 |
|
5 |
Gnoe bvba |
10% korting bij het samenvoegen van percelen inbegrepen |
27,78 |
|
11 |
Schrijfbureau Teksttype |
|
25,00 |
|
2 |
Dirk Blijweert |
|
22,22 |
|
8 |
Nathalie Allard |
|
22,22 |
|
12 |
Sepp van Dun |
|
22,22 |
|
13 |
Tim Torfs |
|
20,41 |
|
9 |
Pascale Damen |
|
20,00 |
|
14 |
Stefaan Vermeulen |
|
20,00 |
|
1 |
Bubble Lab |
10% korting bij het samenvoegen van percelen inbegrepen |
20.20 |
|
4 |
Geert Delanghe bvba |
|
18,18 |
|
Perceel 3 (Tekst B2B) |
|||
|
Gunningscriterium nr. 1: Kwaliteit van de portfolio en de mate waarin het zich leent tot integratie op een digitaal platform. |
|||
|
1 |
Bubble Lab |
Vlot geschreven, eenvoudig en duidelijk. Uiteenlopende waaier aan thema's. |
60 |
|
2 |
Byteback BVBA |
Bureau met meerdere copywriters. Creatieve teksten. Geschreven voor web. |
50 |
|
3 |
Dirk Blijweert |
Eenvoudige en heldere teksten. Aandachtspunt: het kan wervender. |
40 |
|
5 |
Evelien Jansen |
Portfolio bevat geen voorbeelden van B2B-copy. Onmogelijk om te beoordelen. |
20 |
|
6 |
Geert Delanghe bvba |
Relevante ervaring. Vertrouwd met de stadsdiensten. Ook online ervaring. |
50 |
|
7 |
Ive Van Orshoven |
Portfolio bevat geen voorbeelden van B2B-copy. Onmogelijk om te beoordelen. |
20 |
|
8 |
Kim Beerts |
Overzichtelijk portfolio, vlot geschreven, veel ervaring met B2B en Antwerpen. |
60 |
|
9 |
Kristin Wuyts |
Teksten blijven ook na eindredactie moeilijk en zwaar. |
20 |
|
10 |
Liesbet Corthout |
Portfolio bevat geen voorbeelden van B2B-copy. Onmogelijk om te beoordelen. |
20 |
|
11 |
Pix & Stories CV |
De teksten zijn inhoudelijk sterk, maar vaak langdradig en wollig. Dit is niet echt onze huisstijl. |
30 |
|
12 |
Ringo Gomez-Jorge |
Wervende schrijfstijl die aanspreekt en enthousiasmeert. |
50 |
|
13 |
Sofie Cloostermans |
Portfolio bevat geen voorbeelden van B2B-copy. Onmogelijk om te beoordelen. |
20 |
|
15 |
Gudrun Blieck |
Geregeld te enthousiasmerend en creatief om eenvoudig en duidelijk te zijn. |
30 |
|
Gunningscriterium nr. 2: Prijs per aanslag, inclusief spaties |
|||
|
1 |
Bubble Lab |
10% korting bij het samenvoegen van percelen inbegrepen. |
40,00 |
|
5 |
Evelien Jansen |
|
18,00 |
|
13 |
Sofie Cloostermans |
|
18,00 |
|
15 |
Gudrun Blieck |
|
18,00 |
|
8 |
Kim Beerts |
10% korting bij het samenvoegen van percelen inbegrepen. |
16,00 |
|
3 |
Dirk Blijweert |
|
14,40 |
|
10 |
Liesbet Corthout |
|
14,40 |
|
2 |
Byteback BVBA |
|
12,00 |
|
6 |
Geert Delanghe bvba |
|
12,00 |
|
7 |
Ive Van Orshoven |
|
12,00 |
|
9 |
Kristin Wuyts |
|
12,00 |
|
12 |
Ringo Gomez-Jorge |
|
12,00 |
|
11 |
Pix & Stories CV |
|
7,20 |
Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens totale score)
Zoals vermeld in het bestek worden er meerdere dienstverleners per pool opgenomen. Voor perceel 1 worden er maximaal 12 dienstverleners opgenomen, voor perceel 2 en 3 zijn dit er maximaal 8. Deze dienstverleners zijn hieronder in het vet vermeld.
|
Nr. |
Naam |
Score |
|
Perceel 1 (Tekst redactie) |
||
|
8 |
Gnoe bvba |
80,00 |
|
11 |
Kim Beerts |
72,00 |
|
2 |
Bubble Lab |
70,00 |
|
9 |
Ive Van Orshoven |
69,00 |
|
14 |
Maria Groot |
67,20 |
|
21 |
Ringo Gomez-Jorge |
67,20 |
|
17 |
Nathalie Allard |
65,14 |
|
16 |
Matthias Van Milders |
62,00 |
|
23 |
Sofie Cloostermans |
62,00 |
|
15 |
Martine Vancutsem |
59,00 |
|
20 |
Joni Horemans |
59,00 |
|
24 |
Stijn de Koning |
57,20 |
|
6 |
Evelien Jansen |
52,00 |
|
18 |
Sara Vercauteren |
52,00 |
|
4 |
Dirk Blijweert |
49,00 |
|
7 |
Filip Godelaine |
49,00 |
|
12 |
Kristin Wuyts |
49,00 |
|
1 |
Alain Narinx Comm. V |
48,00 |
|
27 |
Gudrun Blieck |
42,00 |
|
22 |
Schrijfbureau Teksttype |
42,00 |
|
13 |
Liesbet Corthout |
39,00 |
|
26 |
Tim Torfs |
39,00 |
|
19 |
Pix & Stories CV |
34,50 |
|
10 |
Julian De Backer |
29,00 |
|
3 |
Byteback BVBA |
27,20 |
|
25 |
Tentoo |
27,20 |
|
Nr. |
Naam |
Score |
|
Perceel 2 (Tekst eindredactie) |
||
|
1 |
Bubble Lab |
80,20 |
|
14 |
Stefaan Vermeulen |
80,00 |
|
3 |
Evelien Jansen |
80,00 |
|
4 |
Geert Delanghe bvba |
78,18 |
|
9 |
Pascale Damen |
70,00 |
|
5 |
Gnoe bvba |
67,78 |
|
8 |
Nathalie Allard |
62,22 |
|
12 |
Sepp van Dun |
62,22 |
|
11 |
Schrijfbureau Teksttype |
55,00 |
|
2 |
Dirk Blijweert |
52,22 |
|
13 |
Tim Torfs |
50,41 |
|
6 |
Ive Van Orshoven |
46,32 |
|
7 |
Kristin Wuyts |
45,64 |
|
Nr. |
Naam |
Score |
|
Perceel 3 (Tekst B2B) |
||
|
1 |
Bubble Lab |
100,00 |
|
8 |
Kim Beerts |
76,00 |
|
2 |
Byteback BVBA |
62,00 |
|
6 |
Geert Delanghe bvba |
62,00 |
|
12 |
Ringo Gomez-Jorge |
62,00 |
|
3 |
Dirk Blijweert |
54,40 |
|
15 |
Gudrun Blieck |
48,00 |
|
5 |
Evelien Jansen |
38,00 |
|
13 |
Sofie Cloostermans |
38,00 |
|
11 |
Pix & Stories CV |
37,20 |
|
10 |
Liesbet Corthout |
34,40 |
|
7 |
Ive Van Orshoven |
32,00 |
|
9 |
Kristin Wuyts |
32,00 |
Voor perceel 3 worden 6 dienstverleners opgenomen in de pool in plaats van de maximaal toegestane 8. De dienstverleners op de 7de en de gedeelde 8ste plaats scoorden onvoldoende op het gunningscriterium “Kwaliteit van portfolio en de mate waarin het zich leent tot integratie op een digitaal platform”. Deze dienstverleners worden niet weerhouden voor de pool.
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor een raamcontract met een pool van freelance redacteurs en eindredacteurs, perceel 1: tekst redactie, op basis van bestek GAC/2013/2190 en keurt het opnemen van volgende dienstverleners in de pool goed:
Het college keurt de gunning goed voor een raamcontract met een pool van freelance redacteurs en eindredacteurs, perceel 2: tekst eindredactie, op basis van bestek GAC/2013/2190 en keurt het opnemen van volgende dienstverleners in de pool goed:
Het college keurt de gunning goed voor een raamcontract met een pool van freelance redacteurs en eindredacteurs, perceel 3: tekst B2B, op basis van bestek GAC/2013/2190 en keurt het opnemen van volgende dienstverleners in de pool goed:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Perceel 1 Tekst redactie in 2014 | 80.000 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:diverse budgetpositie:613 functiegebied:diverse subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:diverse budgetperiode: 1400 |
met orderbons |
| Perceel 1 Tekst redactie in 2015 | 80.000 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:diverse budgetpositie:613 functiegebied:diverse subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:diverse budgetperiode: 1500 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| Perceel 2 eindredactie in 2014 | 80.000 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:diverse budgetpositie:613 functiegebied:diverse subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:diverse budgetperiode: 1400 |
met orderbons |
| Perceel 2 eindredactie in 2015 | 80.000 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:diverse budgetpositie:613 functiegebied:diverse subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:diverse budgetperiode: 1500 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| Perceel 3 B2B in 2014 | 40.000 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:diverse budgetpositie:613 functiegebied:diverse subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:diverse budgetperiode: 1400 |
met orderbons |
| Perceel 3 B2B in 2015 | 40.000 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:diverse budgetpositie:613 functiegebied:diverse subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:diverse budgetperiode: 1500 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |