De vzw Nama Hatta - Iskcon Hare Krishna gemeenschap vraagt om op zaterdag 21 juni 2014 van 12.00 uur tot 19.00 uur het 22ste Indische culturele “Ratha Yatra festival” te organiseren op de Groenplaats. Het festival bestaat uit een processie en een cultureel programma.
De stoet met een 200-tal deelnemers vertrekt om 13.00 uur op de Groenplaats. Er wordt een traject gevolgd door de binnenstad om dan omstreeks 15.00 uur terug op de Groenplaats aan te komen. De processie bestaat uit een Indiase bhajanmuziekgroep met begeleiding van een kinderdansgroep en een autobusje.
Het culturele luik start om 12.00 uur en eindigt rond 19.00 uur en ziet er als volgt uit :
De opbouw van dit festival start vanaf 6.00 uur.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past binnen Antwerpen als diverse stad. Dit evenement is ondertussen uitgegroeid tot een vaste waarde op de Antwerpse evenementenkalender.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Concrete afspraken worden nog gemaakt met organisator.
Gunstig advies op basis van het order B401448 opgesteld op 17 maart 2014.
Met standaardvoorwaarden
Er mogen geen verankeringen in de verharding aangebracht worden. Tevens dienen putranden, straatkolken en afsluitkranen van de nutsmaatschappijen op elk moment bereikbaar te zijn. Een afzonderlijke plaatsbeschrijving dient gemaakt te worden van het in te nemen openbaar domein. Hiervoor dient u een beëdigd landmeter aan te stellen of contact op te nemen met onze diensten. De nooduitgangen van de ondergrondse parking gelegen op het plein, moeten altijd bereikbaar zijn. Het is aangewezen, zoals reeds vroeger werd voorgesteld, de toegankelijkheid op het plein te beperken zodat enkel rechtlijnige bewegingen mogelijk zijn en manoeuvres worden uitgesloten. Het is niet zozeer het gewicht dan wel de bewegingen die schade kunnen veroorzaken. De maximum drukbelasting op het plein mag ten hoogste 0,5 kg/cm² bedragen. Bij warm weer en indien er grote puntlasten te verwachten zijn bv. bij het plaatsen van een stelling, dienen er ter bescherming van de bitumineuze verharding, verdeelplaten aangewend te worden.
met standaardvoorwaarden. Ongunstig advies voor het omhoog hangen van een bloemenkrans door de brandweer
Het college keurt de effectieve organisatie van het Indisch Festival Ratha Yatra, zoals hierboven beschreven, op zaterdag 21 juni 2014 op de Groenplaats goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/BOF | leveren van de gevraagde logistieke ondersteuning volgens orderbevestiging B401448; |
| LP/OO/EV | begeleiden van de stoet met praalwagens. |