2014_CBS_03020 - Bestek GAC/2013/2180. Raamcontract drukken stadsmagazine - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamcontract voor het drukken van het stadsmagazine werd een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2013/2180 uitgeschreven. Op 18 februari 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Corelio Printing nv, Keerstraat 10, 9420 Erpe-Mere, met ondernemingsnummer 0418.447.508;
• Roto Smeets Belgium nv, Esplanade 1 B 97, 1020 Brussel, met ondernemingsnummer 0430.185.201;
• Roularta Printing nv, Meiboomlaan 33, 8800 Roeselare, met ondernemingsnummer 0468.667.871.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden:

• Corelio Printing nv: het digitale dossier werd ingediend en getekend door een persoon die hiertoe niet gemachtigd is. De digitale handtekening geldt voor de volledige offerte;
• Roularta Printing nv: het digitale dossier werd ingediend en getekend door een persoon die hiertoe niet gemachtigd is. De digitale handtekening geldt voor de volledige offerte.

De offerte van Roto Smeets Belgium werd regelmatig bevonden.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst aan het toegangsrecht zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

Het RSZ-attest en bewijs van niet-faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. De firma's voldoen aan deze eisen. Tevens werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdende met volgende gunningscriteria:

• prijs: 50 punten
• kwaliteit: 40 punten
• maatschappelijk verantwoord ondernemen: 20 punten

Het criterium prijs werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeeld. Het criterium kwaliteit werd beoordeeld door medewerkers van de bedrijfseenheid ondernemen & stadsmarketing. Het criterium maatschappelijk verantwoord ondernemen werd gescoord door de bedrijfseenheid stadsontwikkeling, energie en milieu.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt.

Op basis van bovenstaande argumentatie kan de opdracht gegund worden aan Roto Smeets Belgium nv met 99,67 punten.

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag met Europese bekendmaking te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.